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Motorrad-Winterlager: welches Motorrad wo steht und was es kostet

Im Winter stellen die Fahrer ihre Motorräder bei Ihnen unter; im Frühjahr kommen die Fragen: Welches ist meins, wie viele Monate waren es, was bekomme ich zu zahlen? Im Motorradwerkstatt-Panel von Baktam lagern Sie ein Motorrad über das Menü „Winterlager“ per Kennzeichen ein: Stellplatz (z. B. Halle A-3), Monatsgebühr, Kilometerstand, Notiz und Pflege (Batterie laden, Kraftstoffstabilisator, Reifendruck, Abdeckplane, Wäsche, Innenstellplatz) werden gespeichert. Als Abholtermin wird der nächste 15. April vorgeschlagen. Bei der Abholung zählt jeder angefangene Monat als voller Monat, und die Gebühr wird als Position in den offenen Auftrag des Motorrads übernommen; Zahlung, Beleg und Kundensaldo laufen wie gewohnt.

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  1. Einlagern

  2. Stellplatz & Gebühr

  3. Abholung bald

  4. In den Auftrag

Beispielszenario

Beispiel: Anfang November kommt ein Honda PCX ins Winterlager von Markus. Er tippt das Kennzeichen ein, trägt „Halle A-3“, die Monatsgebühr und die Optionen Batterie laden und Abdeckplane ein; der Abholtermin steht auf dem 15. April. Anfang April rutscht das Motorrad in die Liste „Abholung bald“, und Markus ruft den Kunden direkt aus der Liste an. Bei der Abholung wird die Gebühr Monat für Monat berechnet und in den Auftrag für die Frühjahrsinspektion übernommen.

Wofür ist das?

In der Werkstatt

Viele Motorräder stehen im Lager; wem welches gehört und wo es steht, steht in einem Heft, und das Heft ist weg.

Mit Baktam

Jedes Motorrad ist mit Kennzeichen, Halter und Telefonnummer gespeichert, dazu Stellplatz (etwa Halle A-3), Kilometerstand bei Einlagerung und eine Notiz. Suchen Sie nach Kennzeichen, Name oder Telefon.

In der Werkstatt

Wie viele Monate es stand und was die Gebühr ausmacht, wird am Abholtag im Kopf gerechnet, und am Ende gibt es Streit.

Mit Baktam

Jeder angefangene Monat zählt als voller Monat: Ein Motorrad, das am 15. November eingelagert und am 15. März abgeholt wird, sind 4 Monate, am 16. März 5 Monate. Monate und Summe stehen auf dem Bildschirm und kommen bei der Abholung als Position in den Auftrag.

In der Werkstatt

Im Frühjahr weiß keiner, welche Motorräder rausgehen, und wenn der Kunde kommt, ist das Motorrad nicht fertig.

Mit Baktam

Die Liste „Abholung bald“ zeigt Motorräder, die in den nächsten 14 Tagen fällig sind, die Anzahl steht auch auf der Startseite. Die Pflege im Lager (Batterie laden, Kraftstoffstabilisator, Reifendruck) steht im Eintrag, so ist das Motorrad rechtzeitig fertig.

Wie funktioniert es?

  1. 1

    Motorrad einlagern

    „Winterlager“ > „Motorrad einlagern“. Kennzeichen eingeben; ist das Motorrad noch nicht gespeichert, Kennzeichen, Marke, Modell, Name und Telefon des Halters auf demselben Bildschirm anlegen.

  2. 2

    Stellplatz und Gebühr eintragen

    Stellplatz, Monatsgebühr (ohne MwSt.), Kilometerstand, Notiz und Pflege eintragen. Der geplante Abholtermin steht auf dem nächsten 15. April; Sie können ihn ändern.

  3. 3

    Liste im Blick behalten

    Reiter Eingelagert, Abholung bald und Abgeholt. Jede Zeile zeigt die bisherige Dauer, die bisherige Gebühr und die verbleibenden Tage; den Kunden rufen Sie mit einem Tipp an oder schreiben ihm per WhatsApp.

  4. 4

    Motorrad zurückgeben

    Abholtag wählen: Monate und Gesamtgebühr erscheinen. Die Gebühr kommt in den offenen Auftrag des Motorrads, gibt es keinen, wird ein neuer Auftrag angelegt. Zahlung, Beleg und Kundensaldo laufen dann wie gewohnt über den Auftrag.

Wer nutzt es?

Werkstattinhaber

Legt die Monatsgebühr fest; sieht die eingelagerten Motorräder und die Gebühr, die bei der Abholung in den Auftrag kommt.

Empfang

Lagert Motorräder ein, ruft den Kunden vor der Abholung an und gibt das Motorrad zurück.

Techniker

Sieht, wo jedes Motorrad steht und welche Pflege es braucht; sieht die Gebühr nicht und kann sie nicht ändern.

Diese Funktion ist Teil von Baktam, der Werkstattsoftware, die die ganze Werkstatt an einem Ort zusammenführt.

Häufige Fragen

Wie wird die Lagergebühr berechnet?

Jeder angefangene Monat zählt als voller Monat, mindestens 1: Am 15. November eingelagert und am 15. März abgeholt sind 4 Monate, am 16. März 5 Monate. Die Summe ist Monate mal Monatsgebühr. Die Monatsgebühr wird ohne MwSt. eingegeben; die MwSt. kommt wie gewohnt im Auftrag dazu.

Wo landet die Gebühr, und wie werde ich bezahlt?

Bei der Abholung wird die Gebühr als eine Position mit Zeitraum und Anzahl der Monate in den offenen Auftrag des Motorrads übernommen; gibt es keinen, wird ein neuer Auftrag angelegt. Zahlung, Beleg und Kundensaldo laufen wie gewohnt über den Auftrag; eine Online-Zahlung gibt es nicht. Ein Eintrag kann nicht zweimal zurückgegeben werden, die Gebühr wird also nie doppelt berechnet.

Bekommt der Kunde vor der Abholung eine Nachricht?

Nein, für das Winterlager gibt es keine automatischen Nachrichten. Die Liste „Abholung bald“ zeigt Motorräder, die in den nächsten 14 Tagen fällig sind; den Kunden rufen Sie mit einem Tipp aus der Liste an oder schreiben ihm per WhatsApp.

Kann ich die Pflege im Lager festhalten oder Fotos hinzufügen?

Die Pflege wird als Option abgehakt: Batterie laden, Kraftstoffstabilisator, Reifendruck, Abdeckplane, Wäsche, Innenstellplatz. Dazu kommt eine Notiz (z. B. Schlüssel am Brett, Helm daneben). Lagereinträge haben keine Fotos; den Zustand bei der Ankunft halten Sie im Auftrag mit Fotos und Schadenskizze fest.

Für wen gibt es das, und geht es auf dem Handy?

Das Winterlager erscheint im Menü von Betrieben mit der Betriebsart Motorradwerkstatt; Pakete und Preise ändern sich nicht. Es funktioniert im Webpanel und in der Baktam-App für Android und iPhone. Mechaniker sehen die Liste, aber nicht die Gebühr.

Verwandte Funktionen

Motorradwerkstatt

14-Punkte-Checkliste fürs Motorrad, Reifenprofiltiefe, Schadenskizze mit Kundenunterschrift und automatische Wartungserinnerung.

Arbeitsaufträge & Fahrzeugannahme

Kennzeichen, Beanstandung und Kilometerstand auf einem Auftrag, sobald das Auto da ist; Teile, Lohn und Steuer rechnen sich selbst.

Zahlungen & Forderungen

Wer schuldet was, was ist fällig, zu welchem Auftrag eine eingehende Überweisung gehört — auf einem Bildschirm.

Ein Klick, und Sie können alles ausprobieren.

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