Kışlık motosiklet saklama: hangi motor nerede, ne kadar tutacak
Kış gelince motorcu motorunu servise bırakır; bahar gelince “benimki hangisiydi, kaç ay oldu, ne tutacak?” soruları başlar. Baktam'ın motosiklet servisi panelinde “Kışlık saklama” menüsünden motoru plakasıyla depoya alırsınız: yeri (ör. Depo A-3), aylık ücreti, km'si, notu ve depoda yapılacaklar (akü şarjı, yakıt katkısı, lastik basıncı, branda, yıkama, kapalı alan) kayda geçer. Teslim günü olarak bir sonraki 15 Nisan önerilir. Motor teslim edilince başlayan her ay tam ay sayılır, ücret motorun açık iş emrine kalem olarak eklenir; para alma, fiş ve müşteri borcu her zamanki gibi yürür.
Depoya al
Yer ve ücret
Teslimi yaklaşan
İş emrine ekle
Örnek senaryo
Örnek: Kasım başında Emre Usta'nın deposuna bir Honda PCX giriyor. Plakayı yazıp yerine “Depo A-3”, aylık ücreti ve “akü şarjı, branda” seçeneklerini giriyor; teslim günü 15 Nisan olarak geliyor. Nisan başında motor “Teslimi yaklaşan” listesine düşüyor, Emre Usta listeden müşteriyi arıyor. Teslimde ücret ay ay hesaplanıp motorun bahar bakımı iş emrine ekleniyor.
Ne işe yarar?
Sanayide
Depoda çok sayıda motor var; hangisinin kimin olduğu, nerede durduğu deftere yazılıyor, defter kayboluyor.
Baktam'da
Her motor plakası, sahibi ve telefonuyla kayıtlı; yeri (Depo A-3 gibi), giriş km'si ve notu yanında. Plaka, isim ya da telefonla arayıp bulursunuz.
Sanayide
Kaç ay kaldığı ve ücretin ne tuttuğu teslim günü kafadan hesaplanıyor; müşteriyle tartışma çıkıyor.
Baktam'da
Başlayan her ay tam ay sayılır: 15 Kasım'da giren motor 15 Mart'ta çıkarsa 4 ay, 16 Mart'ta çıkarsa 5 ay. Ay sayısı ve toplam ücret ekranda görünür, teslimde iş emrine kalem olarak eklenir.
Sanayide
Baharda hangi motorun çıkacağı bilinmiyor; müşteri gelince motor hazır değil.
Baktam'da
“Teslimi yaklaşan” listesi teslim gününe 14 gün kalan motorları gösterir, sayısı ana sayfada da durur. Depoda yapılacaklar (akü şarjı, yakıt katkısı, lastik basıncı) kayıtta yazılı olduğu için motor zamanında hazırlanır.
Nasıl çalışır?
- 1
Motoru depoya alın
“Kışlık saklama” > “Motoru depoya al”. Plakayı yazın; motor kayıtlı değilse plaka, marka, model, sahibinin adı ve telefonuyla aynı ekranda kaydedin.
- 2
Yeri ve ücreti yazın
Depodaki yeri, aylık ücreti (KDV hariç), giriş km'sini, notu ve depoda yapılacakları girin. Planlanan teslim günü bir sonraki 15 Nisan gelir; değiştirebilirsiniz.
- 3
Listeden takip edin
Depoda, Teslimi yaklaşan ve Teslim edilen sekmeleri. Her satırda geçen süre, şimdiye kadar tutan ücret ve teslime kalan gün; müşteriyi tek dokunuşla arar ya da WhatsApp'tan yazarsınız.
- 4
Teslim edin
Teslim gününü seçin: ay sayısı ve toplam ücret çıkar. Ücret motorun açık iş emrine eklenir, açık iş emri yoksa yeni iş emri açılır. Para alma, fiş ve müşteri borcu iş emrinden her zamanki gibi.
Kimler kullanır?
Servis sahibi
Aylık ücreti belirler; teslimde ücretin iş emrine eklendiğini ve depodaki motorları görür.
Ön büro / kasiyer
Motoru depoya alır, teslim günü yaklaşınca müşteriyi arar, teslimi yapar.
Usta / teknisyen
Motorun yerini ve depoda yapılacakları görür; ücret göremez, değiştiremez.
Bu özellik, servisin bütün işini tek panelde toplayan motosiklet servis programı Baktam'ın bir parçasıdır.
Sık sorulan sorular
Saklama ücreti nasıl hesaplanıyor?
Başlayan her ay tam ay sayılır, en az 1 ay: 15 Kasım'da giren motor 15 Mart'ta teslim edilirse 4 ay, 16 Mart'ta edilirse 5 ay. Toplam, ay sayısı çarpı aylık ücrettir. Aylık ücret KDV hariç girilir; KDV iş emrinde her zamanki gibi hesaplanır.
Ücret nereye yazılıyor, parayı nasıl alırım?
Teslimde ücret, motorun açık iş emrine tarih aralığı ve ay sayısıyla tek kalem olarak eklenir; açık iş emri yoksa yeni iş emri açılır. Para alma, fiş ve müşteri borcu bu iş emrinden her zamanki gibi yürür; online ödeme alınmaz. Aynı kayıt iki kez teslim edilemez, ücret çift yazılmaz.
Teslim günü yaklaşınca müşteriye mesaj gider mi?
Hayır, saklama için otomatik mesaj gönderilmez. “Teslimi yaklaşan” listesi teslimine 14 gün kalan motorları gösterir; müşteriyi listeden tek dokunuşla arar ya da WhatsApp'tan yazarsınız.
Depoda yapılanları ve fotoğrafı kaydedebilir miyim?
Depoda yapılacaklar seçenek olarak işaretlenir: akü şarjı, yakıt katkısı, lastik basıncı, branda, yıkama, kapalı alan. Ayrıca not yazılır (ör. anahtar panoda, kask yanında). Saklama kaydına fotoğraf eklenmez; motorun gelişteki durumunu iş emrinde fotoğraf ve hasar şemasıyla kaydedersiniz.
Hangi işletmelerde var, telefonda çalışır mı?
Kışlık saklama, işletme türü Motosiklet Servisi olan işletmelerde menüde açılır; paket ve fiyat değişmez. Web panelde ve Baktam'ın Android ve iPhone uygulamasında vardır. Ustalar listeyi görür ama ücreti göremez.
İlgili özellikler
Motosiklet servisi
Motor kontrol listesi, lastik diş derinliği, hasar şeması ve imza; sonraki bakımın hatırlatıcısı kendiliğinden kurulur.
İş emri ve araç kabul
Araç geldiği an plaka, şikâyet ve km tek kayıtta; parça, işçilik ve KDV kendiliğinden hesaplanır.
Tahsilat, kasa ve alacaklar
Kim ne kadar borçlu, hangi çekin vadesi geldi, gelen havale hangi işe ait — tek ekranda.
Hepsini denemek için tek tuş yeter.
14 gün ücretsiz, kart sormadan. Kurulum 5 dakika, eğitim yarım gün.