Rimessaggio invernale moto: quale moto è dove e quanto costa
D'inverno i motociclisti lasciano la moto da te; in primavera arrivano le domande: qual è la mia, quanti mesi sono, quanto pago? Nel pannello officina moto di Baktam metti una moto in rimessaggio dalla targa, dal menu «Rimessaggio invernale»: posto (es. Deposito A-3), canone mensile, chilometri, una nota e le cure previste (carica batteria, stabilizzatore carburante, pressione pneumatici, telo, lavaggio, locale chiuso). La data di ritiro prevista è di base il prossimo 15 aprile. Quando la moto esce, ogni mese iniziato vale come mese intero e il canone si aggiunge come riga all'ordine di lavoro aperto della moto; pagamento, ricevuta e saldo del cliente seguono il solito flusso.
Metti in rimessaggio
Posto e canone
Ritiro vicino
Sull'ordine di lavoro
Scenario di esempio
Esempio: a inizio novembre un Honda SH entra in rimessaggio da Luca. Scrive la targa, inserisce «Deposito A-3», il canone mensile e le opzioni carica batteria e telo; la data di ritiro si compila come 15 aprile. A inizio aprile la moto passa nell'elenco «Ritiro vicino» e Luca chiama il cliente dall'elenco. Al ritiro il canone si conta mese per mese e si aggiunge all'ordine di lavoro del tagliando di primavera.
A cosa serve?
In officina
In deposito ci sono molte moto; di chi è quale e dove si trova sta scritto su un quaderno, e il quaderno si perde.
Con Baktam
Ogni moto è salvata con targa, proprietario e telefono, con il posto (come Deposito A-3), i chilometri all'entrata e una nota. La trovi cercando targa, nome o telefono.
In officina
Quanti mesi è rimasta e quanto fa il canone si calcola a mente il giorno del ritiro, e si finisce a discutere.
Con Baktam
Ogni mese iniziato vale come mese intero: una moto entrata il 15 novembre e ritirata il 15 marzo fa 4 mesi, il 16 marzo 5 mesi. Mesi e totale si vedono sullo schermo e al ritiro diventano una riga dell'ordine di lavoro.
In officina
In primavera nessuno sa quali moto escono, e quando arriva il cliente la moto non è pronta.
Con Baktam
L'elenco «Ritiro vicino» mostra le moto in uscita entro 14 giorni, e il numero compare anche nella schermata iniziale. Le cure previste in deposito (carica batteria, stabilizzatore carburante, pressione pneumatici) sono scritte sulla scheda, così la moto è pronta in tempo.
Come funziona?
- 1
Metti la moto in rimessaggio
«Rimessaggio invernale» > «Metti una moto in rimessaggio». Scrivi la targa; se la moto non è ancora registrata, inserisci targa, marca, modello, nome e telefono del proprietario nella stessa schermata.
- 2
Inserisci posto e canone
Inserisci il posto, il canone mensile (IVA esclusa), i chilometri all'entrata, una nota e le cure previste. La data di ritiro prevista si compila come il prossimo 15 aprile; puoi cambiarla.
- 3
Segui l'elenco
Schede In rimessaggio, Ritiro vicino e Ritirate. Ogni riga mostra il tempo trascorso, il canone maturato e i giorni che mancano; chiami il cliente con un tocco o gli scrivi su WhatsApp.
- 4
Riconsegna la moto
Scegli la data di ritiro: compaiono i mesi e il canone totale. Il canone si aggiunge all'ordine di lavoro aperto della moto, o si apre un nuovo ordine di lavoro se non ce n'è uno. Pagamento, ricevuta e saldo del cliente seguono poi il solito flusso dell'ordine di lavoro.
Chi la usa?
Titolare dell'officina
Fissa il canone mensile; vede le moto in rimessaggio e il canone aggiunto all'ordine di lavoro al ritiro.
Accettazione / front office
Mette le moto in rimessaggio, chiama il cliente quando il ritiro si avvicina e riconsegna la moto.
Tecnico
Vede dove si trova ogni moto e quali cure servono; non vede e non può cambiare il canone.
Questa funzionalità fa parte di Baktam, il gestionale officina che tiene tutta l'officina in un unico posto.
Domande frequenti
Come si calcola il canone di rimessaggio?
Ogni mese iniziato vale come mese intero, con un minimo di 1: una moto entrata il 15 novembre e ritirata il 15 marzo fa 4 mesi, il 16 marzo 5 mesi. Il totale è mesi per canone mensile. Il canone mensile si inserisce IVA esclusa; l'IVA si aggiunge come sempre sull'ordine di lavoro.
Dove finisce il canone e come vengo pagato?
Al ritiro il canone si aggiunge come una riga, con le date e il numero di mesi, all'ordine di lavoro aperto della moto; se non c'è, si apre un nuovo ordine di lavoro. Pagamento, ricevuta e saldo del cliente seguono il solito flusso dell'ordine di lavoro; non c'è pagamento online. Una scheda non si può riconsegnare due volte, quindi il canone non viene mai addebitato due volte.
Il cliente riceve un messaggio quando il ritiro si avvicina?
No, per il rimessaggio non partono messaggi automatici. L'elenco «Ritiro vicino» mostra le moto in uscita entro 14 giorni; dall'elenco chiami il cliente con un tocco o gli scrivi su WhatsApp.
Posso registrare le cure fatte in deposito o aggiungere foto?
Le cure si spuntano come opzioni: carica batteria, stabilizzatore carburante, pressione pneumatici, telo, lavaggio, locale chiuso. Puoi anche scrivere una nota (es. chiave sulla bacheca, casco accanto). Le schede di rimessaggio non hanno foto; lo stato della moto all'arrivo si registra sull'ordine di lavoro con foto e schema danni.
Per chi è disponibile e funziona sul telefono?
Il rimessaggio invernale compare nel menu delle attività di tipo Officina moto; piani e prezzi non cambiano. Funziona nel pannello web e nell'app Baktam per Android e iPhone. I meccanici vedono l'elenco ma non il canone.
Funzionalità correlate
Officina moto
Checklist moto di 14 punti, battistrada, schema danni con firma del cliente e promemoria del tagliando creato da solo.
Ordini di lavoro e accettazione
Targa, difetto segnalato e chilometri su un'unica scheda appena arriva l'auto; ricambi, manodopera e IVA si sommano da soli.
Pagamenti e crediti
Chi deve cosa, quale pagamento scade, a quale lavoro appartiene un bonifico ricevuto: tutto su una schermata.
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