Vinteropbevaring af motorcykel: hvilken står hvor, og hvad koster det
Når vinteren kommer, stiller motorcyklister deres motorcykel hos dig; om foråret begynder spørgsmålene: hvilken er min, hvor mange måneder var det, hvad skylder jeg? I Baktams panel til motorcykelværksteder sætter du en motorcykel på lager efter nummerplade fra menuen «Vinteropbevaring»: plads (fx Bås A-3), månedspris, kilometertal, en note og plejen (opladning af batteri, brændstofstabilisator, dæktryk, overtræk, vask, indendørs plads) registreres. Den planlagte afhentning er som standard den næste 15. april. Når motorcyklen udleveres, tæller hver påbegyndt måned som en hel måned, og beløbet lægges som en linje på motorcyklens åbne arbejdsordre; betaling, kvittering og kundesaldo følger det sædvanlige forløb.
Opbevar motorcykel
Plads og pris
Afhentes snart
På arbejdsordren
Eksempelscenarie
Eksempel: Først i november kommer en Honda PCX på lager hos Søren. Han skriver nummerpladen, angiver «Bås A-3», månedsprisen og valgene opladning af batteri og overtræk; afhentningsdatoen udfyldes som 15. april. Først i april flytter motorcyklen til listen «Afhentes snart», og Søren ringer til kunden fra listen. Ved afhentning regnes beløbet måned for måned og lægges på arbejdsordren for forårsservicen.
Hvad bruges den til?
På værkstedet
Der står mange motorcykler på lager; hvis hvilken er, og hvor den står, skrives i en notesbog, og notesbogen bliver væk.
Med Baktam
Hver motorcykel er gemt med nummerplade, ejer og telefonnummer, med sin plads (som Bås A-3), kilometertal ved indlevering og en note. Søg på nummerplade, navn eller telefon.
På værkstedet
Hvor mange måneder den stod, og hvad det koster, regnes ud i hovedet på afhentningsdagen, og det ender i diskussion.
Med Baktam
Hver påbegyndt måned tæller som en hel måned: en motorcykel indleveret 15. november og hentet 15. marts er 4 måneder, 16. marts 5 måneder. Antal måneder og totalen vises på skærmen og lægges på arbejdsordren som en linje ved afhentning.
På værkstedet
Om foråret ved ingen, hvilke motorcykler der skal ud, og når kunden kommer, er motorcyklen ikke klar.
Med Baktam
Listen «Afhentes snart» viser motorcykler, der skal hentes inden for 14 dage, og antallet står på forsiden. Plejen under opbevaringen (opladning af batteri, brændstofstabilisator, dæktryk) står på registreringen, så motorcyklen er klar i tide.
Hvordan virker den?
- 1
Sæt motorcyklen på lager
«Vinteropbevaring» > «Sæt en motorcykel i opbevaring». Skriv nummerpladen; er motorcyklen ikke oprettet endnu, tilføjer du nummerplade, mærke, model og ejerens navn og telefon på samme skærm.
- 2
Angiv plads og pris
Angiv pladsen, månedsprisen (ekskl. moms), kilometertal ved indlevering, en note og plejen. Den planlagte afhentning udfyldes som den næste 15. april; du kan ændre den.
- 3
Følg listen
Faner for På lager, Afhentes snart og Afhentet. Hver linje viser tiden indtil nu, beløbet indtil nu og de resterende dage; ring til kunden med ét tryk, eller skriv på WhatsApp.
- 4
Udlever motorcyklen
Vælg afhentningsdatoen: antal måneder og det samlede beløb vises. Beløbet lægges på motorcyklens åbne arbejdsordre, eller der oprettes en ny arbejdsordre, hvis der ikke er nogen. Betaling, kvittering og kundesaldo følger derefter arbejdsordren som altid.
Hvem bruger den?
Værkstedsejer
Fastsætter månedsprisen; ser motorcyklerne på lager og beløbet, der lægges på arbejdsordren ved afhentning.
Skranke / kasserer
Sætter motorcykler på lager, ringer til kunden, når afhentningen nærmer sig, og udleverer motorcyklen.
Mekaniker
Ser, hvor hver motorcykel står, og hvilken pleje den skal have; kan ikke se eller ændre prisen.
Denne funktion er en del af Baktam, det værkstedssystem, der samler hele værkstedet ét sted.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan beregnes prisen for opbevaring?
Hver påbegyndt måned tæller som en hel måned, mindst 1: en motorcykel indleveret 15. november og hentet 15. marts er 4 måneder, 16. marts 5 måneder. Totalen er antal måneder gange månedsprisen. Månedsprisen indtastes ekskl. moms; momsen lægges på arbejdsordren som altid.
Hvor havner beløbet, og hvordan får jeg betaling?
Ved afhentning lægges beløbet som én linje, med perioden og antal måneder, på motorcyklens åbne arbejdsordre; findes der ingen, oprettes en ny arbejdsordre. Betaling, kvittering og kundesaldo følger arbejdsordren som altid; der er ingen onlinebetaling. En registrering kan ikke udleveres to gange, så beløbet bliver aldrig opkrævet dobbelt.
Får kunden en besked, når afhentningen nærmer sig?
Nej, der sendes ingen automatiske beskeder om opbevaring. Listen «Afhentes snart» viser motorcykler, der skal hentes inden for 14 dage; ring til kunden fra listen med ét tryk, eller skriv på WhatsApp.
Kan jeg registrere arbejdet under opbevaringen eller tilføje fotos?
Plejen krydses af som valg: opladning af batteri, brændstofstabilisator, dæktryk, overtræk, vask, indendørs plads. Du kan også skrive en note (fx nøgle på tavlen, hjelm ved siden af). Opbevaringsregistreringer har ingen fotos; registrer motorcyklens stand ved ankomst på arbejdsordren med fotos og skadeskitsen.
Hvem får det, og virker det på telefonen?
Vinteropbevaring vises i menuen for virksomheder af typen Motorcykelværksted; pakker og priser ændres ikke. Det virker i webpanelet og i Baktam-appen til Android og iPhone. Mekanikere ser listen, men ikke prisen.
Relaterede funktioner
Motorcykelværksted
En tjekliste på 14 punkter, mønsterdybde, en skadeskitse med kundens underskrift og en automatisk servicepåmindelse.
Arbejdsordrer & modtagelse
Nummerplade, fejlbeskrivelse og km-stand på én arbejdsordre, så snart bilen kommer ind; dele, arbejdsløn og moms regnes ud af sig selv.
Betalinger, kasse & tilgodehavender
Hvem skylder hvad, hvad forfalder snart, og hvilken opgave en indgående overførsel hører til — på ét skærmbillede.
Ét klik, og du kan prøve det hele.
14 dage gratis, intet betalingskort. Sat op på 5 minutter, lært på en halv dag.