Indkøb af reservedele: vælg det bedste tilbud uden at ringe til tre forhandlere
At ringe til tre reservedelsforhandlere, skrive priserne på papir og bagefter holde styr på, hvem der kommer med hvad, æder en halv dag. I Baktam opretter du én forespørgsel; dine tilknyttede leverandører skriver selv deres tilbud, du sammenligner dem linje for linje og afgiver bestillingen. Når du modtager delene, opdateres lager, købsfaktura, arbejdsordre og leverandørkonto på én gang.
Bed om tilbud
Sammenlign
Modtag
Konto
Hvad bruges den til?
På værkstedet
Du ringer leverandørerne op én for én for at få priser, og svarene forsvinder i WhatsApp.
Med Baktam
Én forespørgsel med 1–50 linjer går til 1–10 tilknyttede leverandører. Tilbuddene står side om side pr. linje, med det billigste valgt på forhånd.
På værkstedet
Leverandørkontoen står i en notesbog, og hver betaling ender i diskussion.
Med Baktam
En fælles konto: begge parter ser de samme posteringer. Du registrerer en betaling, den trækkes fra saldoen, når leverandøren bekræfter, og kontoudtoget kan hentes som CSV.
På værkstedet
Lærlingen hentede delene, men ingen førte dem ind på lager, faktura eller opgave.
Med Baktam
Ét tryk på "Modtaget": lageret opdateres, der oprettes en købsfaktura, og den tilknyttede arbejdsordre får delen til den reelle kostpris.
Hvordan virker den?
- 1
Forbind dine leverandører
Indtast din leverandørs forbindelseskode, eller søg efter reservedelsforhandlere i din by. Forbindelsen åbnes, når modparten accepterer.
- 2
Opret en forespørgsel
Skriv delene op (eller hent dem fra arbejdsordren), og vælg tilbudsfristen. Du kan dele stelnummeret, hvis du vil; nummerplade og kundeoplysninger sendes aldrig.
- 3
Sammenlign tilbud
Tilbuddene står side om side for hver linje. Du kan vælge en anden leverandør pr. linje og bestille med én knap.
- 4
Modtag delene
Leverandøren klargør og leverer; du trykker "Modtaget". Levering med QR-kode er også muligt.
- 5
Afregn kontoen
Registrér betalingen; forfaldsdatoer, delbetalinger og afstemning går alle igennem med modpartens bekræftelse.
Hvem bruger den?
Værkstedsejer
Sætter godkendelsesgrænsen, godkender bestillinger over den og holder øje med kontoen.
Administrator / værkfører
Opretter forespørgsler, sammenligner tilbud, bestiller og modtager dele.
Skranke / kasserer
Ser kontoudtoget og registrerer og bekræfter betalinger; kan ikke bestille.
Reservedelsforhandler
Giver tilbud på indkomne forespørgsler, klargør bestillingen og leverer den.
Denne funktion er en del af Baktam, det værkstedssystem, der samler hele værkstedet ét sted.
Ofte stillede spørgsmål
Skal min reservedelsforhandler også bruge Baktam?
Ja. Tilbud, bestillinger og den fælles konto fungerer mellem to Baktam-virksomheder. Din leverandør vælger "Reservedelsforhandler" som virksomhedstype ved tilmelding og giver dig sin forbindelseskode.
Hvordan forhindrer jeg, at en lærling afgiver en stor bestilling?
Sæt en godkendelsesgrænse for indkøb under Indstillinger. En bestilling fra en medarbejder, der ikke er administrator, og som overstiger grænsen, venter på godkendelse fra ejeren eller en administrator; at dele den op i små bestillinger omgår ikke grænsen.
Håndterer Baktam pengene?
Nej. I betaler hinanden direkte; betalingen meldes i Baktam og bogføres på kontoen, når modparten har bekræftet den. Den købsfaktura, der oprettes, er en registrering i Baktam, ikke et bogføringsbilag i dit bogføringssystem.
Kan jeg returnere en forkert del eller for mange dele?
Ja. For modtagne mængder kan du oprette en retur eller ombytning; når leverandøren accepterer, rettes lager, konto og arbejdsordrens kostpris.
Relaterede funktioner
Dele der skal bruges
Mekanikeren skriver de dele, der skal bruges; Baktam viser, om de er på lager eller hos en leverandør, og til hvilken pris.
Panel for reservedelsforhandlere
Giv tilbud på værkstedernes forespørgsler, klargør og lever ordrer; konti og forfaldsdatoer opdaterer sig selv.
Grossistintegration
Grossistens fakturaer går direkte ind på dit lager; du ser grossistens lager og pris på arbejdsordren.
Ét klik, og du kan prøve det hele.
14 dage gratis, intet betalingskort. Sat op på 5 minutter, lært på en halv dag.