Deleinnkjøp: velg det beste tilbudet uten å ringe tre leverandører
Å ringe tre deleforhandlere, skrive prisene på et ark og så jage etter hvem som leverer hva, spiser en halv dag. I Baktam oppretter du én forespørsel; tilknyttede leverandører legger inn sine egne tilbud, du sammenligner dem linje for linje og bestiller. Når du tar imot delene, oppdateres lager, leverandørfaktura, arbeidsordre og leverandørkonto på én gang.
Be om tilbud
Sammenlign
Ta imot
Konto
Hva brukes det til?
På verkstedet
Du ringer leverandørene én etter én for å få priser, og svarene forsvinner i WhatsApp.
Med Baktam
Én forespørsel med 1–50 linjer går til 1–10 tilknyttede leverandører. Tilbudene kommer tilbake side om side per linje, med det billigste forhåndsvalgt.
På verkstedet
Leverandørkontoen står i en notatbok, og hver betaling ender i diskusjon.
Med Baktam
En felles konto: begge parter ser de samme postene. Du registrerer en betaling, den trekkes fra saldoen når leverandøren har bekreftet den, og kontoutskriften kan lastes ned som CSV.
På verkstedet
Lærlingen hentet delene, men ingen førte dem inn på lager, faktura eller jobb.
Med Baktam
Ett trykk på «Mottatt»: lageret oppdateres, en leverandørfaktura registreres, og den tilknyttede arbeidsordren får delen med faktisk innkjøpspris.
Hvordan fungerer det?
- 1
Koble til leverandørene dine
Skriv inn leverandørens tilkoblingskode, eller søk etter deleforhandlere i byen din. Koblingen åpnes når den andre parten godtar.
- 2
Opprett en forespørsel
Før opp delene (eller hent dem fra arbeidsordren) og velg frist for tilbud. Du kan dele understellsnummeret hvis du vil; reg.nr. og kundeopplysninger sendes aldri.
- 3
Sammenlign tilbudene
Tilbudene står side om side for hver linje. Du kan velge ulik leverandør per linje og bestille med én knapp.
- 4
Ta imot delene
Leverandøren klargjør og leverer; du trykker «Mottatt». Levering med QR-kode er også mulig.
- 5
Gjør opp kontoen
Registrer betalingen; forfallsdatoer, delbetalinger og avstemming går gjennom med bekreftelse fra motparten.
Hvem bruker det?
Verkstedeier
Setter godkjenningsgrensen, godkjenner bestillinger over den og følger med på kontoen.
Administrator / verkstedleder
Oppretter forespørsler, sammenligner tilbud, bestiller og tar imot deler.
Resepsjon / kasserer
Ser kontoutskriften og registrerer og bekrefter betalinger; kan ikke bestille.
Deleforhandler
Gir tilbud på innkommende forespørsler, klargjør bestillingen og leverer den.
Denne funksjonen er en del av Baktam – et verkstedsystem som samler hele verkstedet på ett sted.
Ofte stilte spørsmål
Må deleforhandleren min også bruke Baktam?
Ja. Tilbud, bestillinger og den felles kontoen fungerer mellom to Baktam-bedrifter. Forhandleren velger «Deleforhandler» som virksomhetstype ved registrering og gir deg tilkoblingskoden sin.
Hvordan hindrer jeg at en lærling legger inn en stor bestilling?
Sett en godkjenningsgrense for innkjøp under Innstillinger. En bestilling fra ansatte som ikke er ledere, og som går over grensen, venter på godkjenning fra eier eller administrator; å dele den opp i små bestillinger kommer ikke rundt grensen.
Håndterer Baktam pengene?
Nei. Dere betaler hverandre direkte; betalingen meldes i Baktam og føres på kontoen når motparten har bekreftet den. Leverandørfakturaen som opprettes, er en intern post i Baktam, ikke en offisiell faktura.
Kan jeg returnere en feil eller overflødig del?
Ja. Retur eller bytte kan åpnes for mottatte antall; når leverandøren godtar, korrigeres lager, konto og kostnaden på arbeidsordren.
Relaterte funksjoner
Deler som trengs
Mekanikeren fører opp delene som trengs; Baktam viser om de finnes på lager eller hos en leverandør, og til hvilken pris.
Panel for deleforhandler
Gi tilbud på verkstedenes forespørsler, klargjør og lever bestillinger; kontoer og forfall oppdateres av seg selv.
Grossistintegrasjon
Grossistens fakturaer går rett inn på lageret ditt; du ser lagerstatus og pris på arbeidsordren.
Ett klikk er alt som skal til for å prøve alt.
14 dager gratis, uten betalingskort. Satt opp på 5 minutter, lært på en halv dag.