Program for bilverksted som driver selvstendig

Arbeidsordre uten papirbunker

Den som tar imot kunden, finner kjøretøyet på reg.nr. eller legger inn ny kunde og nytt kjøretøy med noen få felt, blant annet merke, modell og understellsnummer (VIN). Arbeidsordren registrerer kilometerstand, drivstoffnivå og kundens beskrivelse, og bilder kan legges ved fra telefonen. Et mottaksskjema kan skrives ut og signeres i resepsjonen, slik at kjøretøyets tilstand er dokumentert før arbeidet starter.

• Full historikk over arbeidsordrer for hvert kjøretøy og hver kunde
• Linjer for deler og arbeid med rabatt per linje og totalrabatt
• Skann strekkoden for VIN med mobilappen ved mottak

Tilbud kunden godkjenner på mobilen

Når tilbudet er klart, sender du kunden en godkjenningslenke. Kunden ser linjene og totalbeløpet og godkjenner med signatur på skjermen eller avslår, og svaret lagres på arbeidsordren. Lenkene utløper etter et fast antall dager, så et gammelt tilbud kan ikke godkjennes uker senere med forrige måneds delepriser.

Mekanikerne ser jobbene, ikke marginene

Hver mekaniker får en innlogging som bare viser arbeidsordrene vedkommende er satt på, uten priser eller kostnader. Mekanikeren kan starte og stoppe tid på en jobb, legge til notater og bilder og få varsel i mobilappen når en ny jobb blir tildelt. Mekanikerrapporten viser åpne jobber og registrerte timer per mekaniker, og kostnadsrapporten for arbeidsordrer er bare synlig for eieren.

Mva, faktura og betaling slik norske verksteder trenger

Arbeid og deler har 25 % mva, og hver linje har sin egen sats, så 15 %, 12 % og 0 % kan brukes der det passer. Fakturaen har tittelen Faktura, viser organisasjonsnummeret ditt og kundens organisasjonsnummer, og spesifiserer mva per sats. Beløpene er i NOK, og tidsplaner og rapporter følger norsk tid. Baktam er ikke et kassasystem, så kassemodus og kontantbetaling er slått av i Norge: salget utstedes som faktura, og innbetalinger med kort eller bankoverføring, eller salg på konto, registreres mot fakturaen.

Delelager og innkjøp

Deler som brukes på en arbeidsordre, trekkes automatisk fra lageret. Registrer leveranser med leverandørfakturaer, tell lageret med strekkodeleser på telefonen og sjekk bestillingsforslagene før du ringer grossisten. Varer kan søkes opp på navn, varenummer, OEM-nummer eller strekkode, og listen over kundefordringer viser hvem som fortsatt skylder penger og når betalingen forfaller.

Planer for små og voksende verksteder

Micro dekker ett verksted med to brukere. Pro gir opptil 10 brukere, 3 avdelinger og SMS til kunder via din egen Twilio-konto. Enterprise er for kjeder med flere avdelinger og gir API-nøkler, SSO og eksport av aktivitetslogg. Se prissiden for gjeldende priser i amerikanske dollar; alle planer starter med 14 dager gratis prøveperiode.