Dataimport: flytt fra det gamle programmet på noen minutter
Det tyngste med å bytte program er å taste inn flere års produktkort og kundelister på nytt. I Baktam taster du ikke inn noe på nytt: eksporter et regneark fra regnskapsprogrammet eller det gamle verkstedsystemet, last opp Excel- eller CSV-filen, sjekk hvordan kolonnene ble koblet, og importer. Inngående beholdning og kundesaldoer kan også bli med over.
Excel / CSV
Koble kolonner
Kontroll
Importert
Hva brukes det til?
På verkstedet
Å taste inn tusenvis av produktkort fra det gamle systemet på nytt gjør at du utsetter byttet.
Med Baktam
Eksporter lagerlisten til Excel og last den opp som den er: varenummer, strekkode, OEM-nummer, priser, mva-sats, hylleplass og inngående beholdning på én gang.
På verkstedet
Kunder og registreringsnumre er spredt i en notatbok, et regneark og det gamle programmet.
Med Baktam
Importer kunder sammen med kjøretøyene deres. En kunde som gjenkjennes på telefonnummer, opprettes ikke to ganger, og laster du opp samme fil igjen, dobles ingen oppføringer.
På verkstedet
Eksporterte filer kommer med semikolon, rare tegnkodinger og lokale tallformater.
Med Baktam
Excel (.xlsx) fungerer direkte; for CSV gjenkjennes skilletegn og tegnkoding (UTF-8 eller UTF-16). Tall som 1,234.56 og 1.234,56 leses begge riktig.
Hvordan fungerer det?
- 1
Gjør klar filen
Eksporter produktlisten eller kundelisten fra programmet du bruker i dag til Excel, eller last ned Baktams eksempelmal og fyll den ut.
- 2
Last opp og koble kolonnene
Excel (.xlsx) eller CSV. Overskriftsraden og kolonnene gjenkjennes automatisk, og du kan endre hver kobling; koblingen huskes til neste import.
- 3
Kontroller
Før noe lagres, ser du hvor mange rader som er nye, hvor mange som oppdateres, og hvilke som har feil. For eksisterende produkter eller kunder velger du oppdater eller hopp over.
- 4
Importer
Antallene bokføres som inngående beholdning i avdelingen du velger, og vises i lagerbevegelsene. Saldoer kan føres som inngående saldo på nye kunder.
- 5
Rett og last opp igjen
Last ned radene med feil som en Excel-fil, rett dem og last opp igjen; samsvarende oppføringer oppdateres eller hoppes over, aldri dobles.
Hvem bruker det?
Verkstedeier
Bytter program uten å være avhengig av leverandøren av det gamle programmet.
Administrator / verkstedleder
Importerer produktkort og inngående beholdning.
Resepsjon / kasserer
Importerer kunde- og kjøretøylister uten å lage duplikater.
Denne funksjonen er en del av Baktam – et verkstedsystem som samler hele verkstedet på ett sted.
Ofte stilte spørsmål
Hvilke programmer kan jeg importere fra?
Alle programmer som kan eksportere Excel eller CSV: regnskapsprogrammet ditt, et regneark du har ført selv, eller det gamle verkstedsystemet. Eksporter rapporten med produktlisten eller kundelisten og last den opp. En gammel .xls-fil kan først lagres som .xlsx i Excel.
Dobles oppføringene hvis jeg laster opp samme fil to ganger?
Nei. Produkter kobles på varenummer, strekkode eller OEM-nummer; kunder på telefonnummer og deretter organisasjonsnummer; kjøretøy på registreringsnummer. En samsvarende oppføring oppdateres eller hoppes over, slik du velger.
Kan jeg ta med kundenes gamle saldoer?
Ja. Du kan føre en saldokolonne som inngående gjeld på nyopprettede kunder; saldoen til eksisterende kunder endres ikke.
Hvilke felt kan importeres?
Produkter: varenummer, navn, strekkode, OEM-nummer, merke, kategori, enhet, innkjøps- og salgspris, mva-sats, antall, minimumsbeholdning, hylleplass. Kunder: navn eller firma, telefon, e-post, adresse, organisasjonsnummer, inngående saldo, notater. Kjøretøy: registreringsnummer, merke, modell, årsmodell, understellsnummer, motornummer, kilometerstand, farge, drivstofftype.
Kan jeg få hjelp med importen?
Ja. Ta kontakt med kundestøtten vår (på engelsk eller tyrkisk), så går vi gjennom filen sammen med deg.
Relaterte funksjoner
Lager og produkter
Finn deler på strekkode, la arbeidsordrene trekke fra lageret automatisk, og få varsel når en del begynner å gå tom.
Kunde- og kjøretøyhistorikk
Skriv reg.nr., så har du hele historikken til kjøretøyet foran deg; del servicehistorikken med kunden via QR hvis du vil.
Grossistintegrasjon
Grossistens fakturaer går rett inn på lageret ditt; du ser lagerstatus og pris på arbeidsordren.
Ett klikk er alt som skal til for å prøve alt.
14 dager gratis, uten betalingskort. Satt opp på 5 minutter, lært på en halv dag.