Tietojen tuonti: vaihda vanhasta ohjelmasta minuuteissa
Ohjelman vaihdon vaikein osa on vuosien tuotekorttien ja asiakaslistojen kirjoittaminen uudelleen. Baktamissa mitään ei tarvitse kirjoittaa uudelleen: vie taulukko kirjanpito-ohjelmastasi tai vanhasta korjaamojärjestelmästäsi, lataa Excel- tai CSV-tiedosto, tarkista, miten sarakkeet yhdistettiin, ja tuo tiedot. Myös varaston alkusaldot ja asiakkaiden saldot voi siirtää.
Excel / CSV
Sarakkeiden yhdistäminen
Tarkistus
Tuotu
Mihin sitä käytetään?
Korjaamon arjessa
Tuhansien tuotekorttien kirjoittaminen uudelleen vanhasta järjestelmästä saa vaihdon tuntumaan ylivoimaiselta.
Baktamilla
Vie varastolista Exceliin ja lataa se sellaisenaan: tuotekoodi, viivakoodi, OE-numero, hinnat, ALV-kanta, hyllypaikka ja alkusaldo kerralla.
Korjaamon arjessa
Asiakkaat ja rekisterinumerot ovat hajallaan vihossa, taulukossa ja vanhassa ohjelmassa.
Baktamilla
Tuo asiakkaat yhdessä heidän ajoneuvojensa kanssa. Puhelinnumerolla tunnistettua asiakasta ei luoda kahdesti, eikä saman tiedoston lataaminen uudelleen tee tuplakirjauksia.
Korjaamon arjessa
Viedyissä tiedostoissa on puolipisteitä, outoja merkistöjä ja paikallisia numeromuotoja.
Baktamilla
Excel (.xlsx) toimii suoraan; CSV-tiedostoista tunnistetaan erotin ja merkistö (UTF-8 tai UTF-16). Sekä 1,234.56 että 1.234,56 luetaan oikein.
Miten se toimii?
- 1
Valmistele tiedosto
Vie tuotelista tai asiakaslista nykyisestä ohjelmastasi Exceliin, tai lataa Baktamin mallipohja ja täytä se.
- 2
Lataa ja yhdistä sarakkeet
Excel (.xlsx) tai CSV. Otsikkorivi ja sarakkeet tunnistetaan automaattisesti, ja voit muuttaa minkä tahansa yhdistämisen; valintasi muistetaan seuraavaa tuontia varten.
- 3
Tarkista
Ennen kuin mitään tallennetaan, näet, montako riviä on uusia, montako päivitetään ja missä on virheitä. Olemassa oleville tuotteille tai asiakkaille valitset päivityksen tai ohituksen.
- 4
Tuo
Määrät kirjataan valitsemallesi toimipisteelle alkusaldona, ja ne näkyvät varastoliikkeissä. Saldot voi kirjata uusille asiakkaille alkusaldoksi.
- 5
Korjaa ja lataa uudelleen
Lataa virheelliset rivit Excel-tiedostona, korjaa ne ja lataa uudelleen; vastaavat kirjaukset päivitetään tai ohitetaan, eikä mitään tule kahteen kertaan.
Kuka sitä käyttää?
Korjaamon omistaja
Vaihtaa ohjelmaa olematta riippuvainen vanhan ohjelmiston toimittajasta.
Esihenkilö / työnjohtaja
Tuo tuotekortit ja varaston alkusaldot.
Asiakaspalvelu / kassa
Tuo asiakas- ja ajoneuvolistat ilman tuplakirjauksia.
Tämä ominaisuus kuuluu Baktamiin – korjaamo-ohjelmisto, joka kokoaa koko korjaamon yhteen paikkaan.
Usein kysytyt kysymykset
Mistä ohjelmista voin tuoda tietoja?
Mistä tahansa ohjelmasta, joka vie tiedot Exceliin tai CSV-muotoon: kirjanpito-ohjelmastasi, itse ylläpitämästäsi taulukosta tai vanhasta korjaamojärjestelmästäsi. Vie tuotelista- tai asiakaslistaraportti ja lataa se. Vanhan .xls-tiedoston voi ensin tallentaa Excelissä .xlsx-muotoon.
Jos lataan saman tiedoston kahdesti, tuleeko kirjauksia kahteen kertaan?
Ei. Tuotteet täsmäytetään tuotekoodilla, viivakoodilla tai OE-numerolla; asiakkaat puhelinnumerolla ja sitten Y-tunnuksella; ajoneuvot rekisterinumerolla. Vastaava kirjaus päivitetään tai ohitetaan valintasi mukaan.
Voinko siirtää asiakkaiden vanhat saldot?
Kyllä. Saldosarakkeen voi kirjata uusille asiakkaille alkusaldoksi (velka); olemassa olevien asiakkaiden saldot eivät muutu.
Mitä kenttiä voi tuoda?
Tuotteet: tuotekoodi, nimi, viivakoodi, OE-numero, merkki, tuoteryhmä, yksikkö, osto- ja myyntihinta, ALV-kanta, määrä, hälytysraja, hylly. Asiakkaat: nimi tai yritys, puhelin, sähköposti, osoite, Y-tunnus, alkusaldo, muistiinpanot. Ajoneuvot: rekisterinumero, merkki, malli, vuosimalli, valmistenumero (VIN), moottorinumero, kilometrilukema, väri, polttoaine.
Saanko apua tuontiin?
Kyllä. Ota yhteyttä tukeemme (englanniksi tai turkiksi), niin käymme tiedoston läpi kanssasi.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Varasto ja tuotteet
Löydä osat viivakoodilla, anna työtilausten vähentää varastoa automaattisesti ja saa hälytys, kun osa on vähissä.
Asiakas- ja ajoneuvohistoria
Kirjoita rekisterinumero, niin ajoneuvon koko historia on edessäsi; jaa halutessasi QR-huoltohistoria asiakkaalle.
Tukkuintegraatio
Tukkurisi laskut menevät suoraan varastoosi; näet sen saldon ja hinnan työtilauksella.
Kaiken voi kokeilla yhdellä napsautuksella.
14 päivää ilmaiseksi, ei maksukorttia. Käyttöönotto 5 minuutissa, opittu puolessa päivässä.