Gegevens importeren: in een paar minuten over van je oude software
Het lastigste van overstappen is jaren aan productkaarten en klantenlijsten opnieuw intypen. In Baktam typ je niets over: exporteer een spreadsheet uit je boekhoudpakket of oude garagesysteem, upload het Excel- of CSV-bestand, controleer hoe de kolommen zijn gekoppeld en importeer. Beginvoorraad en klantsaldi kunnen ook mee.
Excel / CSV
Kolommen koppelen
Controleren
Geïmporteerd
Waarvoor dient het?
In de werkplaats
Duizenden productkaarten uit je oude systeem overtypen houdt je tegen om over te stappen.
Met Baktam
Exporteer de voorraadlijst naar Excel en upload hem zoals hij is: artikelcode, barcode, OE-nummer, prijzen, btw-tarief, schaplocatie en beginvoorraad in één keer.
In de werkplaats
Klanten en kentekens staan verspreid over een schrift, een spreadsheet en het oude programma.
Met Baktam
Importeer klanten samen met hun voertuigen. Een klant die op telefoonnummer wordt herkend, wordt niet dubbel aangemaakt, en hetzelfde bestand opnieuw uploaden levert geen dubbele records op.
In de werkplaats
Geëxporteerde bestanden komen met puntkomma's, vreemde tekensets en lokale getalnotaties.
Met Baktam
Excel (.xlsx) werkt direct; bij CSV worden scheidingsteken en tekenset (UTF-8 of UTF-16) herkend. Getallen als 1,234.56 en 1.234,56 worden allebei goed gelezen.
Hoe werkt het?
- 1
Maak je bestand klaar
Exporteer de productlijst of de klantenlijst uit je huidige programma naar Excel, of download het voorbeeldsjabloon van Baktam en vul het in.
- 2
Uploaden en kolommen koppelen
Excel (.xlsx) of CSV. De kopregel en de kolommen worden automatisch herkend en je kunt elke koppeling aanpassen; je indeling wordt onthouden voor de volgende import.
- 3
Controleren
Voordat er iets wordt opgeslagen, zie je hoeveel regels nieuw zijn, hoeveel worden bijgewerkt en welke fouten bevatten. Voor bestaande producten of klanten kies je bijwerken of overslaan.
- 4
Importeren
Aantallen worden als beginvoorraad geboekt in de vestiging die je kiest en verschijnen in de voorraadmutaties. Saldi kunnen bij nieuwe klanten als beginsaldo worden ingeboekt.
- 5
Corrigeren en opnieuw uploaden
Download de regels met fouten als Excel-bestand, verbeter ze en upload opnieuw; overeenkomende records worden bijgewerkt of overgeslagen, nooit dubbel aangemaakt.
Wie gebruikt het?
Garagehouder
Stapt over zonder afhankelijk te zijn van de leverancier van de oude software.
Beheerder / chef werkplaats
Importeert productkaarten en beginvoorraad.
Balie / kassamedewerker
Importeert klanten- en voertuiglijsten zonder dubbele records.
Deze functie is onderdeel van Baktam, de garagesoftware die de hele werkplaats op één plek houdt.
Veelgestelde vragen
Uit welke programma's kan ik importeren?
Uit elk programma dat Excel of CSV exporteert: je boekhoudsoftware, een spreadsheet die je zelf bijhield of je oude garagesysteem. Exporteer het rapport met de productlijst of klantenlijst en upload het. Een oud .xls-bestand kun je eerst in Excel als .xlsx opslaan.
Worden records dubbel aangemaakt als ik hetzelfde bestand twee keer upload?
Nee. Producten worden gekoppeld op artikelcode, barcode of OE-nummer; klanten op telefoonnummer en daarna op btw-nummer; voertuigen op kenteken. Een overeenkomend record wordt bijgewerkt of overgeslagen, zoals jij kiest.
Kan ik de oude saldi van klanten meenemen?
Ja. Een saldokolom kun je bij nieuw aangemaakte klanten als openstaand beginsaldo inboeken; saldi van bestaande klanten worden niet gewijzigd.
Welke velden kunnen worden geïmporteerd?
Producten: artikelcode, naam, barcode, OE-nummer, merk, categorie, eenheid, inkoop- en verkoopprijs, btw-tarief, aantal, minimale voorraad, schap. Klanten: naam of bedrijf, telefoon, e-mail, adres, btw-nummer, beginsaldo, notities. Voertuigen: kenteken, merk, model, bouwjaar, chassisnummer (VIN), motornummer, kilometerstand, kleur, brandstof.
Kan ik hulp krijgen bij de import?
Ja. Neem contact op met ons supportteam (in het Engels of Turks), dan lopen we het bestand samen met je door.
Gerelateerde functies
Voorraad & producten
Vind onderdelen op barcode, laat werkorders de voorraad automatisch afboeken en krijg een melding als een onderdeel bijna op is.
Klant- & voertuighistorie
Typ het kenteken en de hele historie van het voertuig staat voor je; deel desgewenst een QR-onderhoudshistorie met de klant.
Grossierskoppeling
De facturen van je grossier gaan direct je voorraad in; zijn voorraad en prijs zie je op de werkorder.
Met één klik probeer je alles.
14 dagen gratis, zonder creditcard. In 5 minuten ingericht, in een halve dag onder de knie.