Betalingen, kas en vorderingen: weg met het poffboekje
Veel geld van een garage staat uit op klantrekeningen en betalingen op termijn. In Baktam ontvang je elke betaling op een werkorder of een verkoop, en wat niet betaald is, komt op de klantrekening. De debiteurenlijst, vorderingen die binnenkort vervallen, kasmutaties en de dagafsluiting staan allemaal op dezelfde plek.
Werkorder
Betaling
Vervaldatum
Dagafsluiting
Waarvoor dient het?
In de werkplaats
Niemand weet precies wie er nog wat moet betalen in het poffboekje.
Met Baktam
De debiteurenlijst toont het saldo per klant. Is er een sms/WhatsApp-account gekoppeld, dan kan er automatisch één keer per week een vriendelijke betalingsherinnering uitgaan.
In de werkplaats
Cheques en promesses met een latere datum liggen in een la in plaats van in een agenda.
Met Baktam
Het scherm Vorderingen op termijn zet ze op vervaldatum en zet achterstallige apart; markeer ze als geïnd zodra ze betaald zijn.
In de werkplaats
Uitzoeken “wat hebben we vandaag binnengekregen?” kost elke avond uren.
Met Baktam
De dagafsluiting toont verkopen, betalingen per betaalmethode, uitgaven en kas in en uit op één pagina; afdrukken of naar Excel exporteren.
Hoe werkt het?
- 1
Ontvang de betaling
Ontvang vanaf de werkorder of de verkoop contant, per pin of kaart, per bankoverschrijving of per cheque. Aanbetalingen kunnen ook.
- 2
Zet de rest op rekening
Wat niet betaald is, komt op de klantrekening. Bij een cheque of promesse vul je de vervaldatum in.
- 3
Snelle verkoop aan de balie
Scan producten aan de balie op barcode en reken af (kassamodus).
- 4
Sluit de dag af
Bekijk de dagafsluiting: wat er vandaag verkocht is, hoe er betaald is en wat er in en uit de kas ging.
Wie gebruikt het?
Balie / kassamedewerker
Ontvangt betalingen, doet snelle verkopen en ziet klantrekeningen en debiteuren.
Garagehouder
Houdt vorderingen, binnenkort vervallende betalingen en de dagomzet in de gaten.
Beheerder / chef werkplaats
Boekt kasmutaties en uitgaven en controleert betalingen.
Deze functie is onderdeel van Baktam, de garagesoftware die de hele werkplaats op één plek houdt.
Veelgestelde vragen
Kan ik deelbetalingen ontvangen?
Ja. Betaalt de klant een deel, dan blijft de rest als saldo op zijn rekening staan en gaan latere betalingen daarvan af.
Is de dagafsluiting een officieel fiscaal rapport?
Nee. De dagafsluiting van Baktam is een interne samenvatting; ze vervangt niet het fiscale rapport van een gecertificeerd kassasysteem.
Is de kassamodus in elk land beschikbaar?
Nee. In landen waar contante verkoop een gecertificeerd kassasysteem vereist (bijvoorbeeld Duitsland, Oostenrijk, Frankrijk, Italië, Zweden en Noorwegen) zet Baktam het kassascherm en contante betalingen uit. In Nederland en België zijn ze beschikbaar.
Zien kassamedewerkers rapporten?
Kassamedewerkers doen verkopen en betalingen en zien klantrekeningen en kasmutaties; rapporten en kosten zijn voor de eigenaar en beheerders.
Gerelateerde functies
Rapporten
Omzet, winst, debiteuren, productiviteit van monteurs en de dagafsluiting — kies de periode, exporteer naar Excel.
Klantgoedkeuring offerte
De offerte gaat als link naar de telefoon van de klant; die tekent en keurt goed, en de klus gaat vanzelf de werkplaats in.
Werkorders & voertuiginname
Kenteken, klacht en kilometerstand op één werkorder zodra de auto binnenkomt; onderdelen, arbeidsloon en btw tellen vanzelf op.
Met één klik probeer je alles.
14 dagen gratis, zonder creditcard. In 5 minuten ingericht, in een halve dag onder de knie.