Kasboek-app: geld in, geld uit, en 's avonds weet je wat je verdiend hebt
In een kleine garage gaat veel geld rond zonder werkorder: een klusje van vijf minuten, olie verversen, de lunch, contant geld voor de onderdelenverkoper. Het schriftje blijft op de toonbank liggen en 's avonds weet niemand wat de dag heeft opgeleverd. Tik in de mobiele app van Baktam op het startscherm op “Geld in” of “Geld uit”. Zonder klant of voertuig aan te maken vul je op één scherm het bedrag in, kies je onder “Waarvoor?” (arbeid, olie verversen, inkoop onderdelen, huur, eten…), kies je contant, kaart of overboeking en noteer je desgewenst het kenteken. Je kunt ook op de microfoon tikken en omschrijving en bedrag zeggen: het uitgesproken getal komt in het bedrag, de rest in de omschrijving. Bovenaan staan het geld in, het geld uit en het verschil van vandaag. Geld dat je als “Werkinkomsten” invoert, telt mee voor de omzet van deze maand en de geschatte winst; “Overige inkomsten” zoals kapitaal of een lening niet.
Zeggen of typen
Kasboek
Winst
Voorbeeldscenario
Voorbeeld: voor de lunch vervangt Sander bij een klant een spoorstangeind en krijgt contant betaald. Hij tikt op “Geld in” en zegt “spoorstangeind 120”; bedrag en omschrijving zijn ingevuld, hij kiest contant en “Werkinkomsten” staat al aan. Voor de lunch tikt hij op “Geld uit” en kiest “Eten”. 's Avonds staat bovenaan wat er vandaag binnenkwam, wat eruit ging en wat er over is.
Waarvoor dient het?
In de werkplaats
Kleine klussen worden betaald zonder werkorder; geld dat nergens wordt opgeschreven, ontbreekt 's avonds in de telling.
Met Baktam
Tik op “Geld in” en typ of zeg het bedrag; geen klant, voertuig of werkorder nodig. Na het opslaan blijft het scherm open, zodat je meerdere bedragen achter elkaar invoert.
In de werkplaats
Huur, eten, brandstof en betalingen aan de onderdelenverkoper worden nergens bijgehouden; de uitgaven blijven onzichtbaar.
Met Baktam
“Geld uit” heeft kant-en-klare keuzes: inkoop onderdelen, huur, eten, voorschot, brandstof, rekeningen. Wat je vaak gebruikt, komt vooraan; je kiest contant, kaart of overboeking.
In de werkplaats
Al het geld in de la lijkt winst; kapitaal van een vennoot of een lening blaast de omzet op.
Met Baktam
Bij geld in kies je “Werkinkomsten” of “Overige inkomsten”. Werkinkomsten tellen mee voor omzet en geschatte winst; kapitaal, leningen en andere inkomsten niet.
Hoe werkt het?
- 1
Tik op “Geld in” of “Geld uit”
Tik op het startscherm van de app op “Geld in” of “Geld uit”. Bovenaan zie je het geld in, het geld uit en het verschil van vandaag.
- 2
Typ of zeg het bedrag
Typ het in het grote bedragvak, of tik op de microfoon en zeg bijvoorbeeld “olie verversen 90”. De spraakherkenning van je telefoon schrijft mee; het getal komt in het bedrag en de rest in de omschrijving, met eenvoudige regels op de telefoon, zonder AI. Wordt het bedrag niet herkend, typ het dan in.
- 3
Waarvoor en hoe betaald
Kies een keuze onder “Waarvoor?” of typ zelf iets, en kies contant, kaart of overboeking. Bij geld in kies je “Werkinkomsten” of “Overige inkomsten”, en je noteert desgewenst het kenteken.
- 4
Opslaan en 's avonds kijken
Tik op “In de kas” of “Uit de kas”. De invoer komt in het kasboek en op de juiste rekening, en verschijnt in “Mijn geld” en bij de rekeningmutaties in het webpaneel. Op het web heeft het venster “Geld erin / eruit” onder Financiën dezelfde keuze “Werkinkomsten / Overige inkomsten”.
Wie gebruikt het?
Garagehouder
Noteert gedurende de dag het geld dat in- en uitgaat; ziet 's avonds in “Mijn geld” wat er verdiend is.
Balie / kassamedewerker
Legt kleine betalingen en uitgaven aan de balie vast op één scherm.
Deze functie is onderdeel van Baktam, de garagesoftware die de hele werkplaats op één plek houdt.
Veelgestelde vragen
Is dit een kassa? Krijgt de klant een bon?
Nee. Het snelle kasboek is een inkomsten- of uitgavenregel in het kasboek van je eigen bedrijf; het geeft de klant geen bon of factuur en zet niets op de rekening van de klant. Heeft de klant een werkorder, bon of factuur nodig, gebruik dan de werkorder of het verkoopscherm.
Is er AI of internet nodig om met je stem in te vullen?
Er wordt geen AI gebruikt. De eigen spraakherkenning van je telefoon schrijft op wat je zegt; bedrag en omschrijving worden op de telefoon met eenvoudige regels gescheiden, en de betaalwijze kies je zelf. Staat het taalpakket op de telefoon, dan gebeurt ook de herkenning op de telefoon. Opslaan vraagt zoals altijd internet, en je kunt alles op het scherm verbeteren voordat je opslaat.
Wat is het verschil tussen “Werkinkomsten” en “Overige inkomsten”?
Werkinkomsten zijn geld voor werk dat je hebt gedaan: ze tellen in “Mijn geld” mee voor de omzet van deze maand en de geschatte winst. Kapitaal van een vennoot of een lening die je afsluit, is “Overige inkomsten”; dat komt in het kasboek maar telt niet als omzet of winst. Alleen de eigenaar ziet de geschatte winst.
Wordt het kenteken gekoppeld aan een werkorder of klant?
Nee. Het kenteken wordt alleen als notitie bij de invoer bewaard, zodat je later weet om welke auto het ging. Wil je iets op de rekening van een klant zetten, onderdelen en arbeid apart bijhouden of de voertuighistorie aanvullen, open dan een werkorder.
Gerelateerde functies
Betalingen, kas & vorderingen
Wie moet nog wat betalen, wat vervalt er binnenkort, bij welke klus hoort een binnengekomen overschrijving — op één scherm.
Rapporten
Omzet, winst, debiteuren, productiviteit van monteurs en de dagafsluiting — kies de periode, exporteer naar Excel.
Mobiele app
Neem auto's in, maak foto's en voeg onderdelen toe vanaf je telefoon bij de brug — dezelfde gegevens als in het webpaneel.
Met één klik probeer je alles.
14 dagen gratis, zonder creditcard. In 5 minuten ingericht, in een halve dag onder de knie.