Recettes et dépenses : ce qui entre, ce qui sort, et le soir vous savez ce que vous avez gagné
Dans un petit garage, beaucoup d'argent circule sans ordre de réparation : une petite réparation, une vidange, le repas de midi, un règlement au vendeur de pièces. Le carnet reste sur le comptoir et, le soir, personne ne sait ce que la journée a rapporté. Dans l'application mobile Baktam, touchez « Entrée d'argent » ou « Sortie d'argent » sur l'accueil. Sans créer de client ni de véhicule, saisissez le montant sur un seul écran, choisissez le motif sous « Pour quoi ? » (main-d'œuvre, vidange, achat de pièces, loyer, repas…) et le mode de paiement, et notez l'immatriculation si vous le souhaitez. Vous pouvez aussi toucher le micro et dire le motif avec le montant : le nombre prononcé va dans le montant, le reste dans la description. En haut de l'écran restent les entrées, les sorties et la différence du jour. L'argent saisi en « Recette d'activité » compte dans le chiffre d'affaires du mois et le bénéfice estimé ; une « Autre entrée » comme un apport ou un prêt, non.
Dire ou taper
Recettes et dépenses
Bénéfice
Scénario d'exemple
Exemple : avant midi, Julien remplace une rotule de direction et le client paie par carte. Julien touche « Entrée d'argent » et dit « rotule de direction 120 » ; le montant et la description sont remplis, il choisit carte, et « Recette d'activité » est déjà cochée. Pour le repas, il touche « Sortie d'argent » et choisit « Repas ». Le soir, le haut de l'écran montre ce qui est entré, ce qui est sorti et ce qui reste.
À quoi ça sert ?
À l'atelier
Les petits travaux sont payés sans ordre de réparation ; l'argent jamais noté manque dans les comptes du soir.
Avec Baktam
Touchez « Entrée d'argent » et tapez ou dites le montant : ni client, ni véhicule, ni ordre de réparation. L'écran reste ouvert après l'enregistrement pour enchaîner les saisies.
À l'atelier
Loyer, repas, carburant, règlements au vendeur de pièces : rien n'est noté, les dépenses restent invisibles.
Avec Baktam
« Sortie d'argent » propose des choix tout prêts : achat de pièces, loyer, repas, avance, carburant, factures. Les plus utilisés passent devant ; le mode de paiement se choisit d'une touche.
À l'atelier
Toute entrée d'argent passe pour du bénéfice ; l'apport d'un associé ou un prêt gonfle le chiffre d'affaires.
Avec Baktam
Pour une entrée, vous choisissez « Recette d'activité » ou « Autre entrée ». Les recettes d'activité comptent dans le chiffre d'affaires et le bénéfice estimé ; apports, prêts et autres entrées non.
Comment ça marche ?
- 1
Touchez « Entrée » ou « Sortie d'argent »
Touchez « Entrée d'argent » ou « Sortie d'argent » sur l'accueil de l'application. En haut s'affichent les entrées, les sorties et la différence du jour.
- 2
Tapez ou dites le montant
Saisissez-le dans la grande case du montant, ou touchez le micro et dites par exemple « vidange 90 ». La reconnaissance vocale du téléphone transcrit ; le nombre va dans le montant et le reste dans la description, selon des règles simples sur le téléphone, sans IA. Si le montant n'est pas reconnu, tapez-le.
- 3
Le motif et le mode de paiement
Choisissez un motif sous « Pour quoi ? » ou écrivez le vôtre, puis le mode de paiement. Pour une entrée, choisissez « Recette d'activité » ou « Autre entrée », et notez l'immatriculation si vous le souhaitez.
- 4
Enregistrez, regardez le soir
Enregistrez la saisie. Elle est affectée au bon compte et apparaît dans « Mon argent » et dans les mouvements de comptes du panneau web. Sur le web, la fenêtre « Entrée / sortie d'argent » de Finances propose le même choix « Recette d'activité / Autre entrée ».
Qui l'utilise ?
Propriétaire du garage
Note dans la journée l'argent qui entre et qui sort ; voit le soir dans « Mon argent » ce qui a été gagné.
Accueil / caissier
Saisit à l'accueil les petits règlements et les dépenses sur un seul écran.
Cette fonctionnalité fait partie de Baktam, le logiciel de gestion de garage qui réunit tout l'atelier au même endroit.
Questions fréquentes
Le client reçoit-il un ticket ou une facture ?
Non. « Entrée d'argent / Sortie d'argent » est une écriture dans le suivi des recettes et dépenses de votre entreprise. Ce n'est ni un justificatif de vente ni une facture, et rien n'est porté au compte du client. Si le client a besoin d'un ordre de réparation ou d'une facture, passez par l'ordre de réparation.
La saisie vocale demande-t-elle l'IA ou internet ?
Aucune IA n'est utilisée. La reconnaissance vocale de votre téléphone transcrit ce que vous dites ; le montant et la description sont séparés sur le téléphone selon des règles simples, et vous choisissez vous-même le mode de paiement. Si le pack de langue est installé, la reconnaissance se fait aussi sur le téléphone. L'enregistrement demande internet comme d'habitude, et vous pouvez tout corriger avant d'enregistrer.
Quelle différence entre « Recette d'activité » et « Autre entrée » ?
Une recette d'activité est l'argent d'un travail effectué : elle compte dans « Mon argent » pour le chiffre d'affaires du mois et le bénéfice estimé. L'apport d'un associé ou un prêt obtenu est une « Autre entrée » : elle est enregistrée mais ne compte ni comme chiffre d'affaires ni comme bénéfice. Seul le propriétaire voit le bénéfice estimé.
L'immatriculation est-elle reliée à un ordre de réparation ou à un client ?
Non. L'immatriculation est seulement enregistrée en note sur la saisie, pour savoir plus tard de quelle voiture il s'agissait. Pour facturer le client, séparer pièces et main-d'œuvre ou compléter l'historique du véhicule, ouvrez un ordre de réparation.
Fonctionnalités associées
Paiements et créances
Qui doit combien, quelle échéance approche, à quel travail correspond un virement reçu : tout sur un seul écran.
Rapports
Chiffre d'affaires, marge, créances, productivité des techniciens, récapitulatif du jour : choisissez la période, exportez vers Excel.
Application mobile
Réceptionnez les véhicules, prenez des photos et ajoutez des pièces depuis votre téléphone, au pied du pont : les mêmes données que le panneau web.
Un clic suffit pour tout essayer.
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