Einnahmen-Ausgaben-App: Geld rein, Geld raus, abends wissen, was übrig bleibt
In einer kleinen Werkstatt fließt viel Geld ohne Arbeitsauftrag: eine kurze Reparatur, ein Ölwechsel, das Mittagessen, die Zahlung an den Teilehändler. Der Zettel bleibt auf dem Tresen liegen, und abends weiß keiner, was der Tag gebracht hat. Tippen Sie in der Baktam-App auf der Startseite auf „Geld rein“ oder „Geld raus“. Ohne Kunde oder Fahrzeug anzulegen, geben Sie auf einem Bildschirm den Betrag ein, wählen unter „Wofür?“ den Zweck (Arbeitslohn, Ölwechsel, Teileeinkauf, Miete, Essen …) und die Zahlungsart und notieren auf Wunsch das Kennzeichen. Sie können auch auf das Mikrofon tippen und Zweck und Betrag sagen: Die gesprochene Zahl landet im Betrag, der Rest in der Beschreibung. Oben stehen die heutigen Einnahmen, Ausgaben und die Differenz. Als „Arbeitseinnahme“ erfasstes Geld zählt zum Monatsumsatz und zum geschätzten Gewinn; „Sonstige Einnahmen“ wie Kapital oder ein Darlehen nicht.
Sagen oder tippen
Einnahmen und Ausgaben
Gewinn
Beispielszenario
Beispiel: Vor der Mittagspause tauscht Jürgen bei einem Kunden einen Spurstangenkopf, der Kunde zahlt mit Karte. Jürgen tippt auf „Geld rein“ und sagt „Spurstangenkopf 120“; Betrag und Beschreibung sind ausgefüllt, er wählt Karte, und „Arbeitseinnahme“ ist schon markiert. Für das Mittagessen tippt er auf „Geld raus“ und wählt „Essen“. Abends zeigt der Bildschirm oben, was heute rein- und rausging und was übrig bleibt.
Wofür ist das?
In der Werkstatt
Kleine Arbeiten werden ohne Arbeitsauftrag bezahlt; Geld, das nirgends notiert wird, fehlt abends in der Abrechnung.
Mit Baktam
Auf „Geld rein“ tippen und den Betrag eingeben oder sagen – ohne Kunde, Fahrzeug oder Auftrag. Nach dem Speichern bleibt der Bildschirm offen, so erfassen Sie mehrere Einträge nacheinander.
In der Werkstatt
Miete, Essen, Kraftstoff und Zahlungen an den Teilehändler werden nirgends festgehalten; die Ausgaben bleiben unsichtbar.
Mit Baktam
„Geld raus“ hat fertige Auswahlen: Teileeinkauf, Miete, Essen, Vorschuss, Kraftstoff, Rechnungen. Häufig genutzte rücken nach vorn; die Zahlungsart wählen Sie mit einem Tipp.
In der Werkstatt
Jede Einnahme wirkt wie Gewinn; Kapital vom Teilhaber oder ein Darlehen bläht den Umsatz auf.
Mit Baktam
Bei Einnahmen wählen Sie „Arbeitseinnahme“ oder „Sonstige Einnahme“. Arbeitseinnahmen zählen zu Umsatz und geschätztem Gewinn; Kapital, Darlehen und andere Einnahmen nicht.
Wie funktioniert es?
- 1
Auf „Geld rein“ oder „Geld raus“ tippen
Tippen Sie auf der Startseite der App auf „Geld rein“ oder „Geld raus“. Oben sehen Sie die heutigen Einnahmen, Ausgaben und die Differenz.
- 2
Betrag tippen oder sagen
Geben Sie ihn in das große Betragsfeld ein, oder tippen Sie auf das Mikrofon und sagen Sie zum Beispiel „Ölwechsel 90“. Die Spracherkennung Ihres Handys schreibt mit; die Zahl kommt in den Betrag, der Rest in die Beschreibung – auf dem Handy nach einfachen Regeln, ohne KI. Wird der Betrag nicht erkannt, tippen Sie ihn ein.
- 3
Wofür und wie bezahlt
Wählen Sie unter „Wofür?“ eine Auswahl oder schreiben Sie selbst etwas, und wählen Sie die Zahlungsart. Bei Einnahmen wählen Sie „Arbeitseinnahme“ oder „Sonstige Einnahme“ und notieren auf Wunsch das Kennzeichen.
- 4
Speichern und abends nachsehen
Speichern Sie den Eintrag. Er wird dem richtigen Konto zugeordnet und erscheint unter „Mein Geld“ und in den Kontobewegungen im Web-Panel. Im Web bietet das Fenster „Geld ein / aus“ unter Finanzen dieselbe Auswahl „Arbeitseinnahme / Sonstige Einnahme“.
Wer nutzt es?
Werkstattinhaber
Erfasst tagsüber Einnahmen und Ausgaben; sieht abends unter „Mein Geld“, was verdient wurde.
Empfang
Erfasst kleine Zahlungen und Ausgaben am Empfang auf einem Bildschirm.
Diese Funktion ist Teil von Baktam, der Werkstattsoftware, die die ganze Werkstatt an einem Ort zusammenführt.
Häufige Fragen
Bekommt der Kunde dadurch einen Beleg?
Nein. „Geld rein / Geld raus“ ist ein Eintrag in der Einnahmen- und Ausgabenübersicht Ihres Betriebs. Es ist kein Verkaufsbeleg und keine Rechnung, und dem Kundenkonto wird nichts belastet. Braucht der Kunde einen Arbeitsauftrag oder eine Rechnung, gehen Sie über den Arbeitsauftrag.
Braucht die Spracheingabe KI oder Internet?
Es wird keine KI verwendet. Die eigene Spracherkennung Ihres Handys schreibt mit, und Betrag und Beschreibung werden auf dem Handy nach einfachen Regeln getrennt; die Zahlungsart wählen Sie selbst. Ist das Sprachpaket auf dem Handy installiert, läuft auch die Erkennung auf dem Handy. Zum Speichern braucht die App wie immer Internet, und vor dem Speichern können Sie alles korrigieren.
Was ist der Unterschied zwischen „Arbeitseinnahme“ und „Sonstige Einnahme“?
Arbeitseinnahmen sind Geld für geleistete Arbeit: Sie zählen unter „Mein Geld“ zum Monatsumsatz und zum geschätzten Gewinn. Kapital vom Teilhaber oder ein aufgenommenes Darlehen ist eine „Sonstige Einnahme“; sie wird erfasst, zählt aber weder als Umsatz noch als Gewinn. Den geschätzten Gewinn sieht nur der Inhaber.
Wird das Kennzeichen mit einem Auftrag oder Kunden verknüpft?
Nein. Das Kennzeichen wird nur als Notiz am Eintrag gespeichert, damit Sie später wissen, um welches Auto es ging. Um dem Kunden etwas zu berechnen, Teile und Arbeit getrennt zu führen oder die Fahrzeughistorie zu ergänzen, legen Sie einen Arbeitsauftrag an.
Verwandte Funktionen
Zahlungen & Forderungen
Wer schuldet was, was ist fällig, zu welchem Auftrag eine eingehende Überweisung gehört — auf einem Bildschirm.
Berichte
Umsatz, Gewinn, Forderungen, Techniker-Leistung und Tagesbericht — Zeitraum wählen, nach Excel exportieren.
Mobile App
Autos annehmen, Fotos machen und Teile erfassen, direkt an der Hebebühne — mit denselben Daten wie im Web-Panel.
Ein Klick, und Sie können alles ausprobieren.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. In 5 Minuten eingerichtet, in einem halben Tag gelernt.