App de ingresos y gastos: entra dinero, sale dinero y sabes lo que has ganado hoy
En un taller pequeño se mueve mucho dinero sin orden de trabajo: un arreglo de cinco minutos, un cambio de aceite, la comida, lo que se le paga al de los recambios. La libreta se queda en el mostrador y por la tarde nadie sabe responder a «¿cuánto hemos hecho hoy?». En la app móvil de Baktam, pulsa «Entra dinero» o «Sale dinero» en la pantalla de inicio. Sin abrir un cliente ni un vehículo, pon el importe en una sola pantalla, elige para qué fue (mano de obra, cambio de aceite, compra de piezas, alquiler, comida…), indica la forma de pago y, si quieres, anota la matrícula. También puedes tocar el micrófono y decir «cambio de aceite 90»: el número va al importe y el resto a la descripción. Arriba de la pantalla ves lo que ha entrado hoy, lo que ha salido y la diferencia. El dinero apuntado como «Ingreso por trabajo» cuenta en la facturación del mes y en el beneficio estimado; un «Otro ingreso», como capital o un préstamo, no cuenta.
Di o escribe
Ingresos y gastos
Beneficio
Caso de ejemplo
Ejemplo: antes de comer, Paco cambia una rótula de dirección a un cliente que paga con tarjeta. Pulsa «Entra dinero» y dice «rótula de dirección 120»; el importe y la descripción se rellenan, «Ingreso por trabajo» ya está marcado y él elige tarjeta. Para la comida pulsa «Sale dinero» y elige «Comida». Por la tarde, arriba de la pantalla ve lo que ha entrado hoy, lo que ha salido y lo que queda.
¿Para qué sirve?
En el taller
Los trabajos pequeños se cobran sin orden de trabajo; el dinero que no se apunta desaparece de las cuentas de la tarde.
Con Baktam
Pulsa «Entra dinero» y escribe o di el importe; no hace falta cliente, vehículo ni orden de trabajo. La pantalla sigue abierta después de guardar, así que apuntas varios seguidos.
En el taller
El alquiler, la comida, el combustible y lo que se paga al proveedor de recambios no se apuntan en ningún sitio, así que los gastos no se ven.
Con Baktam
«Sale dinero» tiene opciones preparadas: compra de piezas, alquiler, comida, anticipo, combustible, facturas. Las que más usas pasan delante; en cada una indicas la forma de pago.
En el taller
Todo el dinero que entra parece beneficio; el capital de un socio o un préstamo inflan la facturación.
Con Baktam
Al apuntar una entrada eliges «Ingreso por trabajo» u «Otro ingreso». El ingreso por trabajo cuenta en la facturación y en el beneficio estimado; capital, préstamos y otros ingresos no.
¿Cómo funciona?
- 1
Pulsa «Entra dinero» o «Sale dinero»
Pulsa el botón «Entra dinero» o «Sale dinero» en la pantalla de inicio de la app móvil. Arriba ves lo que ha entrado hoy, lo que ha salido y la diferencia.
- 2
Escribe o di el importe
Escríbelo en la casilla grande del importe o toca el micrófono y di «cambio de aceite 90». El reconocimiento de voz de tu móvil lo pasa a texto; el número dicho va al importe y el resto a la descripción, con reglas sencillas en el propio móvil, sin IA. Si el importe no se reconoce, escríbelo.
- 3
Para qué y cómo se pagó
Elige una opción en «¿Para qué?» o escribe la tuya e indica la forma de pago, por ejemplo tarjeta o transferencia. En las entradas elige «Ingreso por trabajo» u «Otro ingreso» y, si quieres, anota la matrícula.
- 4
Guarda y revisa por la tarde
Guarda el apunte. Queda en tus registros de ingresos y gastos y en la cuenta que corresponda, y aparece en la pantalla «Mi dinero» y en los movimientos de cuentas del panel web. En la web, la ventana «Entrada / salida de dinero» de Finanzas tiene la misma elección «Ingreso por trabajo / Otro ingreso».
¿Quién lo usa?
Propietario del taller
Apunta el dinero que entra y sale durante el día; por la tarde ve lo que ha ganado en la pantalla «Mi dinero».
Recepción (cajero)
Apunta en una sola pantalla los cobros pequeños y los gastos del mostrador.
Esta función forma parte de Baktam, el programa de gestión de taller que reúne todo el taller en un solo sitio.
Preguntas frecuentes
¿Es un ticket de venta? ¿Emite un justificante para el cliente?
No. Es un apunte de ingresos y gastos en los registros de tu propio negocio; no es un ticket de venta ni una factura, no emite nada para el cliente y no carga nada en su cuenta. Si el cliente necesita una orden de trabajo o una factura, usa la orden de trabajo.
¿Rellenarlo con la voz necesita IA o internet?
No se usa IA. El reconocimiento de voz de tu propio móvil escribe lo que dices, y el importe y la descripción se separan en el móvil con reglas sencillas; la forma de pago la eliges tú. Si el paquete de idioma está instalado en el móvil, el reconocimiento también se hace en el móvil. Para guardar hace falta internet, como siempre, y puedes corregir el resultado en pantalla antes de guardarlo.
¿Qué diferencia hay entre «Ingreso por trabajo» y «Otro ingreso»?
El ingreso por trabajo es el dinero de un trabajo que has hecho: cuenta en la facturación del mes y en el beneficio estimado de la pantalla «Mi dinero». El capital que pone un socio o un préstamo que has pedido es «Otro ingreso»; se registra, pero no cuenta como facturación ni como beneficio. Solo el propietario del negocio ve el beneficio estimado.
Si apunto la matrícula, ¿se vincula a una orden de trabajo o a un cliente?
No. La matrícula se guarda solo como nota del apunte, para que luego sepas de qué coche era. Para cargar dinero en la cuenta de un cliente, separar piezas y mano de obra o añadirlo al historial del vehículo, abre una orden de trabajo.
Funciones relacionadas
Cobros y deudas de clientes
Quién debe qué, qué pagaré vence y a qué trabajo corresponde una transferencia recibida, en una sola pantalla.
Informes
Facturación, beneficio, deudores, rendimiento de técnicos y resumen diario: eliges las fechas y exportas a Excel.
App móvil
Recibe coches, haz fotos y añade piezas desde el móvil junto al elevador, con los mismos datos que el panel web.
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