App for inntekter og utgifter: penger inn, penger ut, og du vet hva du tjente i dag
På et lite verksted skifter mye penger hender uten arbeidsordre: en rask reparasjon, et oljeskift, lunsj, en regning til deleforhandleren. Notatboka ligger på disken, og om kvelden kan ingen svare på «hva tjente vi i dag?». I Baktams mobilapp trykker du «Penger inn» eller «Penger ut» på startsiden. Uten å åpne kunde eller kjøretøy skriver du beløpet på én skjerm, velger hva det gjaldt (arbeid, oljeskift, delekjøp, husleie, mat …), velger betalingsmåte og noterer registreringsnummeret om du vil. Du kan også trykke på mikrofonen og si «bremsejobb 1500»: tallet går inn som beløp og resten som beskrivelse. Dagens inntekter, utgifter og differansen står øverst på skjermen. Penger som føres som «Arbeidsinntekt», teller med i månedens omsetning og beregnede fortjeneste; «Annen inntekt» som kapital eller lån gjør det ikke.
Si eller skriv
Inntekter og utgifter
Fortjeneste
Eksempelscenario
Eksempel: Før lunsj bytter Lars en styrestagsende for en kunde og får betalt. Han trykker «Penger inn» og sier «styrestagsende 1200»; beløpet og beskrivelsen fylles inn, og «Arbeidsinntekt» er allerede valgt. Han velger betalingsmåte og lagrer. Til lunsj trykker han «Penger ut» og velger «Mat». Om kvelden viser toppen av skjermen hva som kom inn i dag, hva som gikk ut, og hva som er igjen.
Hva brukes det til?
På verkstedet
Små jobber blir betalt uten arbeidsordre; penger som aldri blir skrevet ned, forsvinner fra kveldens oversikt.
Med Baktam
Trykk «Penger inn» og skriv eller si beløpet; ingen kunde, kjøretøy eller arbeidsordre trengs. Skjermen blir stående åpen etter lagring, så du kan føre flere etter hverandre.
På verkstedet
Husleie, mat, drivstoff og penger til deleforhandleren blir ikke ført noe sted, så utgiftene er usynlige.
Med Baktam
«Penger ut» har ferdige valg: delekjøp, husleie, mat, forskudd, drivstoff, regninger. De du bruker mest, kommer først.
På verkstedet
Alle penger som kommer inn, ser ut som fortjeneste; kapital fra en medeier eller et lån blåser opp omsetningen.
Med Baktam
For penger inn velger du «Arbeidsinntekt» eller «Annen inntekt». Arbeidsinntekt teller med i omsetning og beregnet fortjeneste; kapital, lån og annen inntekt gjør det ikke.
Hvordan fungerer det?
- 1
Trykk «Penger inn» eller «Penger ut»
Trykk på knappen «Penger inn» eller «Penger ut» på startsiden i mobilappen. Øverst ser du dagens inntekter, utgifter og differansen.
- 2
Skriv eller si beløpet
Skriv det i den store beløpsboksen, eller trykk på mikrofonen og si «oljeskift 900». Telefonens egen talegjenkjenning skriver det ned; tallet går inn som beløp og resten som beskrivelse, plukket ut på telefonen med enkle regler – ingen KI brukes. Blir beløpet ikke gjenkjent, skriver du det inn.
- 3
Hva for, og hvordan det ble betalt
Velg et forslag under «Hva for?» eller skriv ditt eget, og velg betalingsmåte. For penger inn velger du «Arbeidsinntekt» eller «Annen inntekt», og du kan notere registreringsnummeret.
- 4
Lagre, og se over om kvelden
Lagre posteringen. Den føres på riktig konto og vises i skjermbildet «Pengene mine» og i kontobevegelsene i nettpanelet. I nettpanelet har vinduet «Penger inn / ut» samme valg mellom arbeidsinntekt og annen inntekt.
Hvem bruker det?
Verkstedeier
Fører penger inn og ut i løpet av dagen; ser om kvelden hva som ble tjent i «Pengene mine».
Resepsjon / kasserer
Fører små innbetalinger og utgifter i resepsjonen på én skjerm.
Denne funksjonen er en del av Baktam – et verkstedsystem som samler hele verkstedet på ett sted.
Ofte stilte spørsmål
Er dette et salgssystem? Får kunden kvittering?
Nei. «Penger inn / Penger ut» er en intern registrering av inntekter og utgifter i bedriftens egen oversikt; den lager verken kvittering eller faktura til kunden og fører ikke noe på kundens konto. Trenger kunden arbeidsordre eller faktura, bruker du arbeidsordren.
Trenger stemmeinntasting KI eller internett?
Ingen KI brukes. Telefonens egen talegjenkjenning skriver ned det du sier, og beløp og beskrivelse plukkes ut på telefonen med enkle regler; betalingsmåten velger du selv. Er språkpakken installert på telefonen, skjer gjenkjenningen også der. For å lagre trenger appen internett som vanlig, og du kan rette resultatet på skjermen før du lagrer.
Hva er forskjellen på «Arbeidsinntekt» og «Annen inntekt»?
Arbeidsinntekt er betaling for arbeid du har gjort: den teller med i månedens omsetning og beregnede fortjeneste i «Pengene mine». Kapital som en medeier skyter inn, eller et lån du har tatt opp, er «Annen inntekt»; den registreres, men regnes ikke som omsetning eller fortjeneste. Bare eieren av bedriften ser beregnet fortjeneste.
Kobles registreringsnummeret til en arbeidsordre eller en kunde?
Nei. Registreringsnummeret lagres bare som et notat på posteringen, så du vet senere hvilken bil det gjaldt. For å føre beløp på kundens konto, holde deler og arbeid adskilt eller legge det i servicehistorikken åpner du en arbeidsordre.
Relaterte funksjoner
Innbetalinger og kundefordringer
Hvem som skylder hva, hva som forfaller, og hvilken jobb en innbetaling gjelder – på én skjerm.
Rapporter
Omsetning, fortjeneste, kundefordringer, mekanikerytelse og dagsoppsummering – velg periode og eksporter til Excel.
Mobilapp
Ta imot biler, ta bilder og legg til deler fra telefonen ved løftebukken – de samme dataene som i nettpanelet.
Ett klikk er alt som skal til for å prøve alt.
14 dager gratis, uten betalingskort. Satt opp på 5 minutter, lært på en halv dag.