Kasa defteri uygulaması: para girdi, para çıktı, akşam ne kazandığınızı bilin
Sanayide paranın çoğu iş emri açılmadan döner: beş dakikalık bir tamir, bir yağ değişimi, öğlen yemeği, parçacıya verilen nakit. Defter tezgâhta kalır, akşam “bugün ne kazandık?” sorusunun cevabı yoktur. Baktam'ın mobil uygulamasında ana sayfadaki “Para girdi” ya da “Para çıktı”ya basın; müşteri ya da araç açmadan tek ekranda tutarı yazın, “Ne için?”den seçin (işçilik, yağ değişimi, parça alımı, kira, yemek…), nakit, kart ya da havaleyi işaretleyin, isterseniz plakayı not edin. Mikrofona dokunup “Fren işi 1500 nakit” demeniz de yeter: tutar, ödeme şekli ve açıklama yerine oturur. Ekranın üstünde bugünün girişi, çıkışı ve farkı durur. “İş geliri” olarak yazılan para bu ayın cirosuna ve tahmini kazanca girer; sermaye ya da borç gibi “Diğer giriş”ler girmez.
Söyle ya da yaz
Kasa defteri
Kazanç
Örnek senaryo
Örnek: Kemal Usta öğleden önce bir müşterinin rot başını değiştiriyor, parayı nakit alıyor. Telefonda “Para girdi”ye basıp mikrofona “Rot başı değişimi 1200 nakit” diyor; tutar, açıklama ve nakit kendiliğinden seçiliyor, “İş geliri” zaten işaretli. Öğlen yemeği için “Para çıktı”dan “Yemek”i seçiyor. Akşam ekranın üstünde bugün ne girdiği, ne çıktığı ve kalanı yazıyor.
Ne işe yarar?
Sanayide
Küçük işlerin parası iş emri açılmadan alınıyor; deftere yazılmayan para akşam hesapta kayboluyor.
Baktam'da
“Para girdi”ye basıp tutarı yazmak ya da söylemek yeter; müşteri, araç ya da iş emri gerekmez. Kayıttan sonra ekran açık kalır, art arda yazarsınız.
Sanayide
Kira, yemek, yakıt, parçacıya verilen para bir yerde tutulmuyor; masraf görünmüyor.
Baktam'da
“Para çıktı”da hazır seçenekler var: parça alımı, kira, yemek, avans, yakıt, fatura. Sık yazdıklarınız öne gelir; nakit, kart ya da havale olarak işaretlenir.
Sanayide
Kasaya giren her para kazanç sanılıyor; ortaktan gelen sermaye ya da alınan borç ciroyu şişiriyor.
Baktam'da
Girişte “İş geliri” ya da “Diğer giriş”i seçersiniz. İş geliri ciroya ve tahmini kazanca girer; sermaye ve borç gibi diğer girişler girmez.
Nasıl çalışır?
- 1
“Para girdi” ya da “Para çıktı”ya basın
Mobil uygulamanın ana sayfasındaki “Para girdi” ya da “Para çıktı” düğmesine basın. Ekranın üstünde bugünün girişi, çıkışı ve farkı görünür.
- 2
Tutarı yazın ya da söyleyin
Büyük tutar kutusuna yazın ya da mikrofona dokunup “Yağ değişimi 900 kartla” deyin. Söylediğinizi telefonun konuşma tanıması yazıya döker; tutar, ödeme şekli ve açıklama telefonda basit kurallarla ayrılır, yapay zekâ kullanılmaz.
- 3
Ne için ve nasıl ödendi
“Ne için?”den bir seçenek seçin ya da kendiniz yazın; nakit, kart ya da havaleyi işaretleyin. Girişte “İş geliri” mi “Diğer giriş” mi olduğunu seçin, isterseniz plakayı not edin.
- 4
Kaydedin, akşam bakın
“Kasaya ekle” ya da “Kasadan düş”e basın. Kayıt kasa defterine ve doğru hesaba yazılır; “Param” ekranında ve web paneldeki kasa hareketlerinde görünür. Web panelde Finans'taki “Para girişi / çıkışı” penceresinde de aynı “İş geliri / Diğer giriş” seçimi vardır.
Kimler kullanır?
Servis sahibi
Gün içinde girip çıkan parayı yazar; akşam ne kazandığını “Param” ekranında görür.
Ön büro / kasiyer
Tezgâhta alınan küçük ödemeleri ve masrafları tek ekranda kaydeder.
Bu özellik, servisin bütün işini tek panelde toplayan oto servis programı Baktam'ın bir parçasıdır.
Sık sorulan sorular
Bu bir yazar kasa mı, müşteriye fiş keser mi?
Hayır. Hızlı kasa, işletmenizin kasa defterine yazılan bir gelir-gider kaydıdır; müşteriye fiş ya da fatura kesmez, müşterinin hesabına borç yazmaz. Müşteriye iş emri, fiş ya da e-Fatura gerekiyorsa iş emri ya da satış ekranından ilerleyin.
Söyleyerek doldurmak için yapay zekâ ya da internet gerekir mi?
Yapay zekâ kullanılmaz. Söylediğinizi telefonun kendi konuşma tanıması yazıya döker; tutar, ödeme şekli (nakit, kart, havale) ve açıklama telefonda basit kurallarla ayrılır. Türkçe dil paketi telefonda yüklüyse tanıma da telefonda yapılır. Kaydetmek için uygulama her zamanki gibi internet ister; sonucu kaydetmeden önce ekranda düzeltebilirsiniz.
“İş geliri” ile “Diğer giriş” farkı ne?
İş geliri, yaptığınız işin parasıdır: bu ayın cirosuna ve tahmini kazanca girer (“Param” ekranı). Ortaktan konan sermaye, alınan borç gibi para “Diğer giriş”tir; kasaya girer ama ciro ve kazanç sayılmaz. Tahmini kazancı yalnız işletme sahibi görür.
Plakayı yazınca iş emrine ya da müşteriye bağlanır mı?
Hayır. Plaka kayda yalnız not olarak yazılır, sonradan hangi araç için olduğunu bilirsiniz. Müşteriye borç yazmak, parça ve işçiliği ayrı ayrı tutmak ya da araç geçmişine işlemek için iş emri açın.
İlgili özellikler
Tahsilat, kasa ve alacaklar
Kim ne kadar borçlu, hangi çekin vadesi geldi, gelen havale hangi işe ait — tek ekranda.
Raporlar
Ciro, kâr, alacak, usta performansı ve gün sonu — tarih seçin, Excel'e aktarın.
Mobil uygulama
Lift başında telefondan araç kabul, fotoğraf, parça ekleme ve bildirimler — web ile aynı veri.
Hepsini denemek için tek tuş yeter.
14 gün ücretsiz, kart sormadan. Kurulum 5 dakika, eğitim yarım gün.
Bu özelliği demoda görün →Kurgusal verilerle canlı demo; veriler her gece sıfırlanır.