App för inkomster och utgifter: pengar in, pengar ut, och på kvällen vet du vad du tjänat
I en liten verkstad går mycket pengar in och ut utan arbetsorder: en snabbfix på fem minuter, ett oljebyte, lunchen, det som betalas till reservdelsleverantören. Anteckningsboken blir liggande på disken, och på kvällen kan ingen svara på ”vad drog vi in i dag?”. I Baktams mobilapp trycker du på ”Pengar in” eller ”Pengar ut” på startskärmen. Utan att öppna en kund eller ett fordon skriver du beloppet på en enda skärm, väljer vad det gällde (arbete, oljebyte, delinköp, hyra, mat …), anger betalsätt och antecknar reg.nr om du vill. Du kan också trycka på mikrofonen och säga ”oljebyte 900”: talet hamnar i beloppet och resten i beskrivningen. Överst på skärmen ser du dagens pengar in, pengar ut och skillnaden. Pengar som registreras som ”Arbetsintäkt” räknas in i månadens omsättning och den beräknade vinsten; ”Annan inkomst”, som kapital eller ett lån, gör det inte.
Säg eller skriv
Inkomster och utgifter
Vinst
Exempelscenario
Exempel: före lunch byter Johan en styrled åt en kund som betalar med kort. Han trycker på ”Pengar in” och säger ”styrled 1200”; belopp och beskrivning fylls i, ”Arbetsintäkt” är redan vald och han väljer kort. För lunchen trycker han på ”Pengar ut” och väljer ”Mat”. På kvällen ser han överst på skärmen vad som kommit in i dag, vad som gått ut och vad som blir kvar.
Vad är den till för?
I verkstaden
Små jobb betalas utan arbetsorder; pengar som aldrig skrivs upp försvinner ur kvällens räkning.
Med Baktam
Tryck på ”Pengar in” och skriv eller säg beloppet; ingen kund, inget fordon och ingen arbetsorder behövs. Skärmen är kvar öppen efter sparandet, så du kan registrera flera i rad.
I verkstaden
Hyra, mat, bränsle och det som betalas till reservdelsleverantören skrivs inte upp någonstans, så utgifterna syns inte.
Med Baktam
”Pengar ut” har färdiga val: delinköp, hyra, mat, förskott, bränsle, räkningar. De du använder mest hamnar först; för varje post anger du betalsätt.
I verkstaden
Alla pengar som kommer in ser ut som vinst; kapital från en delägare eller ett lån blåser upp omsättningen.
Med Baktam
För pengar in väljer du ”Arbetsintäkt” eller ”Annan inkomst”. Arbetsintäkter räknas in i omsättningen och den beräknade vinsten; kapital, lån och andra inkomster gör det inte.
Hur fungerar det?
- 1
Tryck på ”Pengar in” eller ”Pengar ut”
Tryck på knappen ”Pengar in” eller ”Pengar ut” på mobilappens startskärm. Överst visas dagens pengar in, pengar ut och skillnaden.
- 2
Skriv eller säg beloppet
Skriv det i den stora beloppsrutan eller tryck på mikrofonen och säg ”oljebyte 900”. Telefonens taligenkänning skriver ner det; talet du säger hamnar i beloppet och resten i beskrivningen, med enkla regler i telefonen, utan AI. Känns beloppet inte igen skriver du in det.
- 3
Vad det gällde och hur det betalades
Välj ett alternativ under ”För vad?” eller skriv eget, och ange betalsätt, till exempel kort eller banköverföring. För pengar in väljer du ”Arbetsintäkt” eller ”Annan inkomst” och antecknar reg.nr om du vill.
- 4
Spara och titta på kvällen
Spara posten. Den hamnar bland dina inkomster och utgifter och på rätt konto, och syns på skärmen ”Mina pengar” och i kontorörelserna i webbpanelen. På webben har fönstret ”Pengar in / ut” under Ekonomi samma val ”Arbetsintäkt / Annan inkomst”.
Vem använder den?
Verkstadsägare
Registrerar pengar som kommer in och går ut under dagen; ser på kvällen vad som tjänats på skärmen ”Mina pengar”.
Reception / kassör
Registrerar små betalningar och utgifter vid disken på en enda skärm.
Funktionen är en del av Baktam, det verkstadssystem som samlar hela verkstaden på ett ställe.
Vanliga frågor
Är det ett försäljningskvitto? Får kunden något kvitto?
Nej. Det är en post för inkomster och utgifter i ditt eget företags anteckningar; det är varken ett försäljningskvitto eller en faktura, kunden får ingenting och inget förs på kundens konto. Behöver kunden en arbetsorder eller en faktura använder du arbetsordern.
Krävs AI eller internet för att fylla i med rösten?
Ingen AI används. Telefonens egen taligenkänning skriver ner det du säger, och belopp och beskrivning plockas ut i telefonen med enkla regler; betalsättet väljer du själv. Om språkpaketet är installerat i telefonen sker även igenkänningen i telefonen. För att spara krävs internet som vanligt, och du kan rätta resultatet på skärmen innan du sparar.
Vad är skillnaden mellan ”Arbetsintäkt” och ”Annan inkomst”?
Arbetsintäkt är betalning för arbete du har utfört: den räknas in i månadens omsättning och den beräknade vinsten på skärmen ”Mina pengar”. Kapital som en delägare skjuter till eller ett lån du tagit är ”Annan inkomst”; den registreras men räknas inte som omsättning eller vinst. Bara företagets ägare ser den beräknade vinsten.
Kopplas reg.nr till en arbetsorder eller en kund om jag skriver in det?
Nej. Reg.nr sparas bara som en anteckning på posten, så att du senare vet vilken bil det gällde. Vill du föra pengar på en kunds konto, hålla isär delar och arbete eller lägga in det i fordonshistoriken öppnar du en arbetsorder.
Relaterade funktioner
Betalningar & kundfordringar
Vem som är skyldig vad, vilken faktura som förfaller och vilket jobb en inkommen överföring gäller – på en skärm.
Rapporter
Omsättning, vinst, kundfordringar, mekanikernas prestationer och dagssammanfattning – välj datum, exportera till Excel.
Mobilapp
Ta emot bilar, fotografera och lägg till delar från mobilen vid liften – samma data som i webbpanelen.
Ett klick för att prova allt.
14 dagar gratis, inget kort krävs. Igång på några minuter, inlärt på en halv dag.