المال

تطبيق دفتر الصندوق: مال يدخل ومال يخرج، وفي المساء تعرف ما ربحت

في الورشة الصغيرة يتداول كثير من المال دون أمر عمل: إصلاح سريع، تغيير زيت، غداء، مبلغ نقدي لبائع القطع. يبقى الدفتر على الطاولة، وفي المساء لا أحد يعرف ما حققه اليوم. في تطبيق Baktam للجوال اضغط «دخل مال» أو «خرج مال» في الشاشة الرئيسية. ومن دون فتح ملف عميل أو مركبة، اكتب المبلغ في شاشة واحدة، واختر السبب من «مقابل ماذا؟» (أجرة عمل، تغيير زيت، شراء قطع، إيجار، طعام…)، وحدّد نقدًا أو بطاقة أو تحويلًا، وسجّل رقم اللوحة إن شئت. ويمكنك أيضًا الضغط على الميكروفون وقول السبب مع المبلغ: يحاول Baktam وضع الرقم في خانة المبلغ والباقي في الوصف، وتراجعهما قبل الحفظ. ويبقى في أعلى الشاشة ما دخل اليوم وما خرج والفرق بينهما. المال المسجَّل «دخل عمل» يدخل في إيراد الشهر والربح التقديري، أما «دخل آخر» مثل رأس المال أو القرض فلا.

Download on the App Storeاحصل عليه من Google Play
  1. قل أو اكتب

  2. دفتر الصندوق

  3. الربح

سيناريو مثال

مثال: قبل الظهر يغيّر خالد طرف مقود لأحد العملاء ويقبض نقدًا. يضغط «دخل مال» ويكتب المبلغ، ثم يختار «أجرة عمل» ونقدًا، و«دخل عمل» محدد مسبقًا. وللغداء يضغط «خرج مال» ويختار «طعام». وفي المساء يُظهر أعلى الشاشة ما دخل اليوم وما خرج وما تبقى.

ما فائدتها؟

في الورشة

تُدفع الأعمال الصغيرة دون أمر عمل، والمال الذي لا يُدوَّن يختفي من حساب المساء.

مع Baktam

اضغط «دخل مال» واكتب المبلغ أو قله؛ لا حاجة إلى عميل أو مركبة أو أمر عمل. وتبقى الشاشة مفتوحة بعد الحفظ لتسجّل عدة مبالغ متتالية.

في الورشة

الإيجار والطعام والوقود والمدفوع لبائع القطع لا يُسجَّل في أي مكان، فتبقى المصروفات غير مرئية.

مع Baktam

في «خرج مال» خيارات جاهزة: شراء قطع، إيجار، طعام، سلفة، وقود، فواتير. وما تستخدمه كثيرًا يتقدم إلى الأمام، وتحدد نقدًا أو بطاقة أو تحويلًا.

في الورشة

كل مال يدخل الصندوق يبدو ربحًا، ورأس المال من شريك أو القرض يضخّم الإيراد.

مع Baktam

عند الإدخال تختار «دخل عمل» أو «دخل آخر». دخل العمل يُحتسب في الإيراد والربح التقديري، أما رأس المال والقروض والمداخيل الأخرى فلا.

كيف تعمل؟

  1. 1

    اضغط «دخل مال» أو «خرج مال»

    اضغط زر «دخل مال» أو «خرج مال» في الشاشة الرئيسية لتطبيق الجوال. ويظهر في الأعلى ما دخل اليوم وما خرج والفرق بينهما.

  2. 2

    اكتب المبلغ أو قله

    اكتبه في خانة المبلغ الكبيرة، أو اضغط الميكروفون وقل السبب والمبلغ. تكتب خاصية التعرّف على الكلام في هاتفك ما قلته، ويحاول Baktam على الهاتف وبقواعد بسيطة ودون ذكاء اصطناعي وضع الرقم في المبلغ والباقي في الوصف. وإذا لم يُلتقط المبلغ فاكتبه بنفسك.

  3. 3

    مقابل ماذا وكيف دُفع

    اختر سببًا من «مقابل ماذا؟» أو اكتب سببك، وحدّد نقدًا أو بطاقة أو تحويلًا. وفي الدخل اختر «دخل عمل» أو «دخل آخر»، وسجّل رقم اللوحة إن شئت.

  4. 4

    احفظ وراجع في المساء

    اضغط «أضف إلى الصندوق» أو «اخصم من الصندوق». يُسجَّل القيد في دفتر الصندوق وفي الحساب الصحيح، ويظهر في شاشة «أموالي» وفي حركات الحسابات في لوحة الويب. وفي الويب تتضمن نافذة «مال وارد / صادر» في المالية الخيار نفسه «دخل عمل / دخل آخر».

من يستخدمها؟

صاحب الورشة

يسجّل المال الداخل والخارج خلال اليوم، ويرى في المساء ما ربحه في شاشة «أموالي».

الاستقبال / أمين الصندوق

يسجّل المبالغ الصغيرة والمصروفات عند الاستقبال في شاشة واحدة.

هذه الميزة جزء من Baktam، برنامج إدارة ورش السيارات الذي يجمع أعمال الورشة كلها في مكان واحد.

الأسئلة الشائعة

هل هذا جهاز كاشير؟ وهل يصدر إيصالًا للعميل؟

لا. دفتر الصندوق السريع قيد دخل أو مصروف في دفتر صندوق منشأتك؛ لا يصدر إيصالًا أو فاتورة للعميل ولا يسجّل دينًا على حسابه. وإذا احتاج العميل إلى أمر عمل أو إيصال أو فاتورة فاستخدم شاشة أمر العمل أو البيع.

هل يحتاج الإدخال بالصوت إلى ذكاء اصطناعي أو إنترنت؟

لا يُستخدم الذكاء الاصطناعي. تكتب خاصية التعرّف على الكلام في هاتفك ما تقوله، ويحاول Baktam على الهاتف وبقواعد بسيطة فصل المبلغ عن الوصف، أما طريقة الدفع فتختارها أنت. وإذا كانت حزمة اللغة مثبتة على الهاتف يجري التعرّف عليه أيضًا. ويحتاج الحفظ إلى الإنترنت كالمعتاد، ويمكنك تصحيح كل شيء على الشاشة قبل الحفظ.

ما الفرق بين «دخل عمل» و«دخل آخر»؟

دخل العمل هو مقابل عمل أنجزته: يُحتسب في إيراد الشهر والربح التقديري في شاشة «أموالي». أما رأس المال الذي يضعه شريك أو القرض الذي تأخذه فهو «دخل آخر»: يدخل الصندوق لكنه لا يُحتسب إيرادًا ولا ربحًا. ولا يرى الربح التقديري إلا مالك المنشأة.

إذا كتبت رقم اللوحة، هل يرتبط بأمر عمل أو بعميل؟

لا. يُحفظ رقم اللوحة ملاحظةً على القيد فقط لتعرف لاحقًا لأي سيارة كان. ولتسجيل مبلغ على حساب عميل أو فصل القطع عن أجور العمل أو إضافته إلى سجل المركبة، افتح أمر عمل.

نقرة واحدة لتجربة كل شيء.

14 يومًا مجانًا، دون بطاقة ائتمان. الإعداد في 5 دقائق، والتعلّم في نصف يوم.