Kassebog-app: penge ind, penge ud, og du ved, hvad du tjente i dag
På et lille værksted skifter mange penge hænder uden en arbejdsordre: en hurtig reparation, et olieskift, frokost, kontanter til reservedelsforhandleren. Kladdehæftet ligger på disken, og om aftenen kan ingen svare på «hvad tjente vi i dag?». I Baktams mobilapp trykker du «Penge ind» eller «Penge ud» på startskærmen. Uden at oprette kunde eller køretøj skriver du beløbet på én skærm, vælger, hvad det var til (arbejde, olieskift, indkøb af dele, husleje, mad …), markerer kontant, kort eller overførsel og noterer nummerpladen, hvis du vil. Du kan også trykke på mikrofonen og sige «bremsearbejde 1500»: tallet går ind som beløb og resten som beskrivelse. Dagens penge ind, penge ud og forskellen står øverst på skærmen. Penge, der registreres som «Arbejdsindtægt», tæller med i månedens omsætning og det anslåede overskud; «Anden indtægt» som kapital eller lån gør ikke.
Sig eller skriv
Kassebog
Overskud
Eksempelscenarie
Eksempel: Før frokost skifter Søren et styrekugleled for en kunde og får betaling kontant. Han trykker «Penge ind» og siger «styrekugleled 1200»; beløbet og beskrivelsen udfyldes, og «Arbejdsindtægt» er allerede valgt. Han markerer kontant og gemmer. Til frokost trykker han «Penge ud» og vælger «Mad». Om aftenen viser toppen af skærmen, hvad der kom ind i dag, hvad der gik ud, og hvad der er tilbage.
Hvad bruges den til?
På værkstedet
Små opgaver betales uden arbejdsordre; penge, der aldrig når kladdehæftet, mangler i aftenens optælling.
Med Baktam
Tryk «Penge ind», og skriv eller sig beløbet; ingen kunde, køretøj eller arbejdsordre er nødvendig. Skærmen bliver stående efter gem, så du kan registrere flere i træk.
På værkstedet
Husleje, mad, brændstof og penge til reservedelsforhandleren noteres ingen steder, så udgifterne er usynlige.
Med Baktam
«Penge ud» har færdige valg: indkøb af dele, husleje, mad, forskud, brændstof, regninger. Dem, du bruger mest, rykker frem; hver markeres som kontant, kort eller overførsel.
På værkstedet
Alle penge i kassen ligner overskud; kapital fra en partner eller et lån puster omsætningen op.
Med Baktam
Ved penge ind vælger du «Arbejdsindtægt» eller «Anden indtægt». Arbejdsindtægt tæller med i omsætning og anslået overskud; kapital, lån og anden indtægt gør ikke.
Hvordan virker den?
- 1
Tryk «Penge ind» eller «Penge ud»
Tryk på knappen «Penge ind» eller «Penge ud» på mobilappens startskærm. Øverst ser du dagens penge ind, penge ud og forskellen.
- 2
Skriv eller sig beløbet
Skriv det i den store beløbsboks, eller tryk på mikrofonen og sig «olieskift 900». Telefonens egen talegenkendelse skriver det ned; tallet går ind som beløb og resten som beskrivelse, udvalgt på telefonen med enkle regler – der bruges ingen AI. Bliver beløbet ikke genkendt, skriver du det bare ind.
- 3
Til hvad, og hvordan blev der betalt
Vælg et forslag under «Til hvad?», eller skriv dit eget, og markér kontant, kort eller overførsel. Ved penge ind vælger du «Arbejdsindtægt» eller «Anden indtægt», og du kan notere nummerpladen.
- 4
Gem, og kig efter om aftenen
Tryk «Læg i kassen» eller «Tag fra kassen». Posteringen lander i kassebogen og på den rigtige konto og vises på skærmen «Mine penge» og i kontobevægelserne i webpanelet. I webpanelet har vinduet «Penge ind / ud» det samme valg mellem arbejdsindtægt og anden indtægt.
Hvem bruger den?
Værkstedsejer
Registrerer penge ind og ud i løbet af dagen; ser om aftenen på «Mine penge», hvad der blev tjent.
Skranke / kasserer
Registrerer små betalinger og udgifter ved disken på én skærm.
Denne funktion er en del af Baktam, det værkstedssystem, der samler hele værkstedet ét sted.
Ofte stillede spørgsmål
Er det et kasseapparat? Udskriver det en kvittering til kunden?
Nej. Den hurtige kassebog er en indtægts- og udgiftspostering i virksomhedens egen kassebog; den udsteder ikke kvittering eller faktura til kunden og skriver intet på kundens konto. Har kunden brug for en arbejdsordre, en kvittering eller en faktura, bruger du arbejdsordren eller salgsskærmen.
Kræver indtastning med stemmen AI eller internet?
Der bruges ingen AI. Telefonens egen talegenkendelse skriver det ned, du siger, og beløb og beskrivelse udvælges på telefonen med enkle regler; betalingsmåden vælger du selv. Er sprogpakken installeret på telefonen, sker genkendelsen også der. For at gemme kræver appen internet som altid, og du kan rette resultatet på skærmen, før du gemmer.
Hvad er forskellen på «Arbejdsindtægt» og «Anden indtægt»?
Arbejdsindtægt er betaling for arbejde, du har udført: den tæller med i månedens omsætning og det anslåede overskud på skærmen «Mine penge». Kapital, som en partner skyder ind, eller et lån, du har optaget, er «Anden indtægt»; den kommer i kassebogen, men tæller ikke som omsætning eller overskud. Kun virksomhedens ejer ser det anslåede overskud.
Bliver nummerpladen knyttet til en arbejdsordre eller en kunde?
Nej. Nummerpladen gemmes kun som en note på posteringen, så du senere ved, hvilken bil det gjaldt. Vil du skrive beløbet på kundens konto, holde dele og arbejde adskilt eller føje det til servicehistorikken, opretter du en arbejdsordre.
Relaterede funktioner
Betalinger, kasse & tilgodehavender
Hvem skylder hvad, hvad forfalder snart, og hvilken opgave en indgående overførsel hører til — på ét skærmbillede.
Rapporter
Omsætning, fortjeneste, debitorer, mekanikernes produktivitet og dagsafslutning — vælg periode, eksportér til Excel.
Mobilapp
Modtag biler, tag fotos og tilføj dele fra telefonen ved liften — med de samme data som webpanelet.
Ét klik, og du kan prøve det hele.
14 dage gratis, intet betalingskort. Sat op på 5 minutter, lært på en halv dag.