Rapporter til værkstedet: pulsen på forretningen og filen til revisoren
Du behøver ikke gætte svaret på "hvad tjente vi i denne måned?". Hver arbejdsordre, hvert salg og hver betaling i Baktam indgår i rapporterne. Vælg en periode, se den på skærmen, eller eksportér den til Excel til din revisor.
Registreringer
Rapport
Excel
Hvad bruges den til?
På værkstedet
Ingen ved, hvilke opgaver der giver penge, og hvilke der giver underskud.
Med Baktam
Omkostningsrapporten sammenligner salgspris med kostpris (kun ejeren ser den).
På værkstedet
Hvor mange opgaver hver mekaniker har afsluttet, er et gæt.
Med Baktam
Mekanikerrapporten viser færdige opgaver, arbejdstid, gennemsnitlig tid pr. opgave og arbejdsløn.
På værkstedet
Revisoren beder om de samme tabeller hver måned.
Med Baktam
Alle rapporter kan filtreres på periode og eksporteres til Excel med ét klik.
Hvordan virker den?
- 1
Vælg en rapport
Rapportcenter: arbejdsordrer, salg, kostpris/fortjeneste, debitorer, kunder, varer, kasse.
- 2
Vælg perioden
Dag, uge, måned eller valgfri periode; med flere afdelinger vælger du afdelingen.
- 3
Se eller hent
Se den på skærmen, eller hent den som Excel-fil.
Hvem bruger den?
Værkstedsejer
Følger omsætning, fortjeneste, tilgodehavender og mekanikernes produktivitet; kun ejeren ser omkostningsrapporten.
Administrator / værkfører
Følger det daglige arbejde, salget og dagsafslutningen.
Denne funktion er en del af Baktam, det værkstedssystem, der samler hele værkstedet ét sted.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke rapporter findes der?
Rapportcentret har rapporter over arbejdsordrer, salg, kostpris og fortjeneste, debitorer, kunder, varer og kasse; desuden statistik (omsætning de sidste 30 dage, fordeling på status, travleste mekanikere og største kunder), mekanikerrapporten og dagsafslutningsrapporten.
Ser mekanikere eller kasserere rapporterne?
Nej. Rapporterne er for ejeren og administratorerne; rapporten over kostpris og fortjeneste er kun for ejeren.
Er der et overblik på forsiden?
Ja. Oversigten samler igangværende opgaver, åbne tilgodehavender og lav beholdning. Slår du det til under Indstillinger, får ejeren en dagsoversigt på e-mail og som notifikation hver aften.
Relaterede funktioner
Betalinger, kasse & tilgodehavender
Hvem skylder hvad, hvad forfalder snart, hvad kom ind i dag — på ét skærmbillede.
Flere afdelinger
Separat lager pr. afdeling, registrerede overførsler, rapporter pr. afdeling; medarbejderne ser kun deres egen afdeling.
Medarbejdere, roller & rettigheder
Mekanikere ser ikke priser, kasserere ser ikke rapporter; alle ser kun deres eget arbejde.
Ét klik, og du kan prøve det hele.
14 dage gratis, intet betalingskort. Sat op på 5 minutter, lært på en halv dag.