Baktam
Økonomi

Rapporter for verksted: pulsen i bedriften, og filen til regnskapsføreren

Du trenger ikke gjette når du lurer på «hva tjente vi denne måneden?». Hver arbeidsordre, hvert salg og hver innbetaling i Baktam går rett inn i rapportene. Velg en periode, se på skjermen eller eksporter til Excel for regnskapsføreren.

Start 14 dager gratisAlle funksjoner

  1. Registreringer

  2. Rapport

  3. Excel

Hva brukes det til?

På verkstedet

Ingen vet hvilke jobber som gir penger, og hvilke som taper.

Med Baktam

Rapporten over kostnad og fortjeneste sammenligner salgspris med kostnad (bare eieren ser den).

På verkstedet

Hvor mange jobber hver mekaniker fullførte, er gjetning.

Med Baktam

Mekanikerrapporten viser fullførte jobber, arbeidet tid, gjennomsnittlig tid per jobb og arbeidsbeløp.

På verkstedet

Regnskapsføreren ber om de samme tabellene hver måned.

Med Baktam

Alle rapporter filtreres på periode og eksporteres til Excel med ett klikk.

Hvordan fungerer det?

  1. 1

    Velg rapport

    Rapportsenteret: arbeidsordrer, salg, kostnad/fortjeneste, kundefordringer, kunder, produkter.

  2. 2

    Velg periode

    Dag, uke, måned eller valgfri periode; med flere avdelinger velger du avdeling.

  3. 3

    Se eller last ned

    Se rapporten på skjermen, eller last den ned som Excel-fil.

Hvem bruker det?

Verkstedeier

Følger omsetning, fortjeneste, kundefordringer og mekanikerytelse; bare eieren ser kostnadsrapporten.

Administrator / verkstedleder

Følger det daglige arbeidet, salget og dagsoppsummeringen.

Denne funksjonen er en del av Baktam – et verkstedsystem som samler hele verkstedet på ett sted.

Ofte stilte spørsmål

Hvilke rapporter finnes?

Rapportsenteret har rapporter for arbeidsordrer, salg, kostnad og fortjeneste, kundefordringer, kunder og produkter; i tillegg statistikk (omsetning de siste 30 dagene, fordeling på status, de travleste mekanikerne og de største kundene), mekanikerrapporten og dagsoppsummeringen.

Ser mekanikere eller kasserere rapportene?

Nei. Rapportene er for eieren og administratorene; rapporten over kostnad og fortjeneste er bare for eieren.

Finnes det en oppsummering på startsiden?

Ja. Oversikten summerer pågående jobber, åpne kundefordringer og lav beholdning. Slår du det på under Innstillinger, får eieren en dagsoppsummering på e-post og som varsel hver kveld.

Relaterte funksjoner

Innbetalinger og kundefordringer

Hvem som skylder hva, hva som forfaller, og hva som kom inn i dag – på én skjerm.

Flere avdelinger

Eget lager per avdeling, registrerte overføringer, rapporter per avdeling; de ansatte ser bare sin egen avdeling.

Ansatte, roller og tilganger

Mekanikere ser ikke priser, kasserere ser ikke rapporter; alle ser bare sitt eget arbeid.

Ett klikk er alt som skal til for å prøve alt.

14 dager gratis, uten betalingskort. Satt opp på 5 minutter, lært på en halv dag.

Start 14 dager gratisSe priser