Brukertilganger: alle ser sitt eget arbeid, tallene blir hos deg
Du vil ikke at mekanikerne skal se innkjøpsprisene på delene, eller at kassereren skal se fortjenesterapporten. Baktam har fire roller: eier, administrator, mekaniker og kasserer. Hver rolle ser bare skjermene den trenger, og menyen blir enklere tilsvarende.
Eier
Administrator
Mekaniker
Kasserer
Hva brukes det til?
På verkstedet
En mekaniker ser innkjøpsprisen på en del og diskuterer den med kunden.
Med Baktam
Mekanikere ser aldri beløp, kostnader eller fortjeneste, og bare jobbene som er tildelt dem.
På verkstedet
En oppføring ble slettet, og ingen vet hvem som gjorde det.
Med Baktam
Aktivitetsloggen registrerer hvem som endret hva, og når.
På verkstedet
De ansatte på den andre avdelingen ser data fra alle avdelinger.
Med Baktam
Knytt de ansatte til en avdeling, så ser de bare jobbene og lageret der.
Hvordan fungerer det?
- 1
Legg til de ansatte
Opprett brukere med telefonnummer under Innstillinger > Brukere.
- 2
Velg rolle
Eier, administrator, mekaniker eller kasserer. Velg avdeling ved behov.
- 3
Alle på sin egen skjerm
Mekanikerne ser jobbene sine, kassererne fakturaer og innbetalinger, administratorene driften, og eieren alt.
Hvem bruker det?
Verkstedeier
Ser alt: kostnader, fortjeneste, rapporter, innstillinger og brukere.
Administrator / verkstedleder
Styrer arbeidsordrer, lager, innkjøp og innstillinger; kostnadsrapporten og brukeradministrasjonen ligger hos eieren.
Mekaniker
Tildelte jobber, deler og notater. Ser aldri beløp.
Resepsjon / kasserer
Fakturaer, innbetalinger og kunderegister. Ingen rapporter.
Denne funksjonen er en del av Baktam – et verkstedsystem som samler hele verkstedet på ett sted.
Ofte stilte spørsmål
Hvor mange brukere kan jeg legge til?
2 i Micro og 10 i Pro; Enterprise har ingen grense.
Kan de ansatte logge inn med Google eller Microsoft?
I Enterprise-planen kan innlogging med Google og Microsoft (Entra ID) slås på; brukeren må allerede finnes i bedriften din.
Kan jeg eksportere aktivitetsloggen?
Aktivitetsloggen er tilgjengelig for eieren og administratorene. Eksport til CSV/Excel er med i Enterprise-planen.
Relaterte funksjoner
Flere avdelinger
Eget lager per avdeling, registrerte overføringer, rapporter per avdeling; de ansatte ser bare sin egen avdeling.
Biler på verkstedet
Hvilken bil som har stått inne hvor lenge, og hos hvem – med ett blikk. Forsinkede jobber øverst.
Mobilapp
Ta imot biler, ta bilder og legg til deler fra telefonen ved løftebukken – de samme dataene som i nettpanelet.
Ett klikk er alt som skal til for å prøve alt.
14 dager gratis, uten betalingskort. Satt opp på 5 minutter, lært på en halv dag.