Droits du personnel : chacun voit son travail, les comptes restent chez vous
Vous ne voulez pas que les techniciens voient le prix d'achat des pièces, ni que l'accueil voie le rapport de marge. Baktam propose quatre rôles : propriétaire, administrateur, technicien et caissier (accueil). Chaque rôle ne voit que les écrans dont il a besoin, et le menu se simplifie en conséquence.
Propriétaire
Administrateur
Technicien
Caissier
À quoi ça sert ?
À l'atelier
Un technicien voit le prix d'achat d'une pièce et en parle au client.
Avec Baktam
Les techniciens ne voient jamais ni montants, ni coûts, ni marge, et seulement les travaux qui leur sont affectés.
À l'atelier
Un enregistrement a été supprimé et personne ne sait par qui.
Avec Baktam
Le journal d'activité enregistre qui a modifié quoi, et quand.
À l'atelier
Le personnel de la deuxième succursale voit les données de toutes les succursales.
Avec Baktam
Rattachez le personnel à une succursale : il ne voit que les travaux et le stock de celle-ci.
Comment ça marche ?
- 1
Ajouter votre personnel
Créez les utilisateurs avec leur numéro de téléphone dans Paramètres > Utilisateurs.
- 2
Choisir leur rôle
Propriétaire, administrateur, technicien ou caissier. Choisissez leur succursale si besoin.
- 3
Chacun sur son écran
Les techniciens voient leurs travaux, l'accueil les factures et les paiements, les administrateurs l'exploitation, et le propriétaire tout.
Qui l'utilise ?
Propriétaire du garage
Voit tout : coûts, marge, rapports, paramètres et utilisateurs.
Responsable / chef d'atelier
Gère ordres de réparation, stock, achats, dépenses et paramètres ; le rapport des coûts et la gestion des utilisateurs restent au propriétaire.
Technicien
Travaux affectés, pièces et notes. Ne voit jamais les montants.
Accueil / caissier
Factures, paiements et fiches clients. Pas de rapports.
Cette fonctionnalité fait partie de Baktam, le logiciel de gestion de garage qui réunit tout l'atelier au même endroit.
Questions fréquentes
Combien d'utilisateurs puis-je ajouter ?
2 avec la formule Micro et 10 avec Pro ; Enterprise n'a pas de limite.
Le personnel peut-il se connecter avec Google ou Microsoft ?
Avec la formule Enterprise, la connexion Google et Microsoft (Entra ID) peut être activée ; l'utilisateur doit déjà exister dans votre entreprise.
Puis-je exporter le journal d'activité ?
Le journal d'activité est accessible au propriétaire et aux administrateurs. Son export en CSV/Excel fait partie de la formule Enterprise.
Fonctionnalités associées
Plusieurs succursales
Stock séparé par succursale, transferts enregistrés, rapports par succursale ; le personnel ne voit que la sienne.
Véhicules en atelier
Quel véhicule est là depuis combien de jours, et avec qui : tout se voit d'un coup d'œil. Les retards en tête de liste.
Application mobile
Réceptionnez les véhicules, prenez des photos et ajoutez des pièces depuis votre téléphone, au pied du pont : les mêmes données que le panneau web.
Un clic suffit pour tout essayer.
14 jours gratuits, sans carte bancaire. Prêt en 5 minutes, maîtrisé en une demi-journée.