Gebruikersrechten: iedereen ziet zijn eigen werk, de cijfers blijven bij jou
Je wilt niet dat monteurs de inkoopprijs van onderdelen zien, of dat de kassamedewerker het winstrapport ziet. Baktam heeft vier rollen: eigenaar, beheerder, monteur en kassamedewerker. Elke rol ziet alleen de schermen die hij nodig heeft, en het menu wordt navenant eenvoudiger.
Eigenaar
Beheerder
Monteur
Kassamedewerker
Waarvoor dient het?
In de werkplaats
Een monteur ziet de inkoopprijs van een onderdeel en bespreekt die met de klant.
Met Baktam
Monteurs zien nooit bedragen, kosten of winst, en alleen de klussen die aan hen zijn toegewezen.
In de werkplaats
Er is een gegeven verwijderd en niemand weet wie het was.
Met Baktam
Het activiteitenlogboek legt vast wie wat heeft gewijzigd, en wanneer.
In de werkplaats
Medewerkers van de tweede vestiging zien de gegevens van alle vestigingen.
Met Baktam
Koppel medewerkers aan een vestiging en ze zien alleen de klussen en voorraad van die vestiging.
Hoe werkt het?
- 1
Voeg je personeel toe
Maak gebruikers aan met hun telefoonnummer onder Instellingen > Gebruikers.
- 2
Kies hun rol
Eigenaar, beheerder, monteur of kassamedewerker. Kies zo nodig hun vestiging.
- 3
Iedereen op zijn eigen scherm
Monteurs zien hun klussen, kassamedewerkers verkopen en betalingen, beheerders de dagelijkse gang van zaken, en de eigenaar alles.
Wie gebruikt het?
Garagehouder
Ziet alles: kosten, winst, rapporten, instellingen en gebruikers.
Beheerder / chef werkplaats
Beheert werkorders, voorraad, inkoop, kas en instellingen; het kostenrapport en het gebruikersbeheer blijven bij de eigenaar.
Monteur
Toegewezen klussen, onderdelen en notities. Ziet nooit bedragen.
Balie / kassamedewerker
Verkopen, betalingen, klantgegevens en kasmutaties. Geen rapporten.
Deze functie is onderdeel van Baktam, de garagesoftware die de hele werkplaats op één plek houdt.
Veelgestelde vragen
Hoeveel gebruikers kan ik toevoegen?
2 in het pakket Micro en 10 in Pro; Enterprise heeft geen limiet.
Kunnen medewerkers inloggen met Google of Microsoft?
In het pakket Enterprise kun je inloggen met Google en Microsoft (Entra ID) aanzetten; de gebruiker moet al in je bedrijf bestaan.
Kan ik het activiteitenlogboek exporteren?
Het activiteitenlogboek is beschikbaar voor de eigenaar en beheerders. Exporteren naar CSV/Excel zit in het pakket Enterprise.
Gerelateerde functies
Meerdere vestigingen
Aparte voorraad per vestiging, vastgelegde overboekingen, rapporten per vestiging; personeel ziet alleen de eigen vestiging.
In de werkplaats
Welke auto staat hoeveel dagen binnen, en bij wie — in één oogopslag. Achterstallige klussen bovenaan.
Mobiele app
Neem auto's in, maak foto's en voeg onderdelen toe vanaf je telefoon bij de brug — dezelfde gegevens als in het webpaneel.
Met één klik probeer je alles.
14 dagen gratis, zonder creditcard. In 5 minuten ingericht, in een halve dag onder de knie.