Garages met meerdere vestigingen: aparte vestigingen, één account
Open je een tweede vestiging, dan verdubbelt het werk niet, het verviervoudigt: welk onderdeel ligt waar, wat heeft elke vestiging opgeleverd, wie kijkt naar wat. In Baktam staan alle vestigingen in één account; de voorraad wordt per vestiging bijgehouden, overboekingen worden vastgelegd en rapporten kun je per gekozen vestiging draaien.
Vestigingen
Overboeking
Vergelijking
Waarvoor dient het?
In de werkplaats
Een onderdeel ligt bij de andere vestiging, maar wordt opnieuw gekocht omdat niemand het wist.
Met Baktam
De voorraad van elke vestiging is apart te zien; een overboeking wordt verstuurd en de voorraad verhuist zodra de andere vestiging hem ontvangt.
In de werkplaats
Wat elke vestiging heeft opgeleverd, zie je pas aan het eind van de maand.
Met Baktam
Rapporten en de dagafsluiting kun je per vestiging draaien; de eigenaar kan wisselen naar een weergave “alle vestigingen”.
In de werkplaats
Medewerkers van een vestiging kunnen bij de gegevens van het hele bedrijf.
Met Baktam
Medewerkers worden aan één vestiging gekoppeld en zien alleen de klussen en voorraad van die vestiging.
Hoe werkt het?
- 1
Zet vestigingen op
Voeg vestigingen en magazijnen toe onder Instellingen > Vestigingen.
- 2
Koppel personeel aan een vestiging
Monteurs en kassamedewerkers werken in hun eigen vestiging.
- 3
Beheer de voorraad
De voorraad per vestiging wordt apart bijgehouden; overboekingen worden verstuurd en ontvangen.
- 4
Vergelijk
Kies een vestiging in de rapporten, of bekijk alle vestigingen samen.
Wie gebruikt het?
Garagehouder
Ziet en vergelijkt alle vestigingen op één scherm.
Beheerder / chef werkplaats
Regelt overboekingen en voorraad tussen vestigingen.
Monteur
Ziet alleen de klussen van zijn eigen vestiging.
Deze functie is onderdeel van Baktam, de garagesoftware die de hele werkplaats op één plek houdt.
Veelgestelde vragen
Hoeveel vestigingen kan ik hebben?
1 vestiging/magazijn in Micro en 3 in Pro; Enterprise heeft geen limiet.
Worden klantgegevens gedeeld tussen vestigingen?
Ja. Klant- en voertuiggegevens horen bij het hele bedrijf; voorraad en klussen zijn per vestiging gescheiden.
Moet ik uitloggen om van vestiging te wisselen?
Nee. Eigenaren en beheerders kiezen een vestiging in het menu bovenaan, of bekijken alle vestigingen samen.
Gerelateerde functies
Team, rollen & rechten
Monteurs zien geen prijzen, kassamedewerkers geen rapporten; iedereen ziet alleen zijn eigen werk.
Voorraad & producten
Vind onderdelen op barcode, laat werkorders de voorraad automatisch afboeken en krijg een melding als een onderdeel bijna op is.
Rapporten
Omzet, winst, debiteuren, productiviteit van monteurs en de dagafsluiting — kies de periode, exporteer naar Excel.
Met één klik probeer je alles.
14 dagen gratis, zonder creditcard. In 5 minuten ingericht, in een halve dag onder de knie.