Verkstäder med flera filialer: separata filialer, ett konto
Öppnar du en andra filial blir jobbet inte dubbelt så stort, utan fyrdubbelt: vilken del finns var, vad gav varje filial, vem ser vad. I Baktam finns alla filialer i ett konto; lagret hålls per filial, överföringar registreras och rapporter kan tas fram för en vald filial.
Filialer
Överföring
Jämförelse
Vad är den till för?
I verkstaden
En del finns på den andra filialen men köps in igen för att ingen visste om den.
Med Baktam
Varje filials lager syns för sig; en överföring skickas och lagret flyttas när den andra filialen tar emot den.
I verkstaden
Att räkna ut vad varje filial gav får vänta till månadsskiftet.
Med Baktam
Rapporter och dagssammanfattning kan tas fram per filial; ägaren kan växla till vyn ”Alla filialer”.
I verkstaden
Personalen på filialen kommer åt hela företagets data.
Med Baktam
Personalen knyts till en filial och ser bara den filialens jobb och lager.
Hur fungerar det?
- 1
Lägg upp filialer
Lägg till filialer och lager under Inställningar > Filialer.
- 2
Knyt personal till en filial
Mekaniker och kassörer arbetar i sin egen filial.
- 3
Sköt lagret
Filialernas lager hålls isär; överföringar skickas och tas emot.
- 4
Jämför
Välj en filial i rapporterna, eller se alla filialer tillsammans.
Vem använder den?
Verkstadsägare
Ser och jämför alla filialer på en skärm.
Administratör / verkmästare
Sköter överföringar och lager mellan filialerna.
Mekaniker
Ser bara jobben på sin egen filial.
Funktionen är en del av Baktam, det verkstadssystem som samlar hela verkstaden på ett ställe.
Vanliga frågor
Hur många filialer kan jag ha?
1 filial/lager i Micro och 3 i Pro; Enterprise har ingen gräns.
Delas kundregistret mellan filialerna?
Ja. Kund- och fordonsposter hör till hela företaget; lager och jobb delas upp per filial.
Måste jag logga ut för att byta filial?
Nej. Ägare och administratörer väljer filial i menyn högst upp, eller ser alla filialer tillsammans.
Relaterade funktioner
Personal, roller & behörigheter
Mekaniker ser inga priser, kassörer inga rapporter; var och en ser bara sitt eget arbete.
Lager & produkter
Hitta delar med streckkod, låt arbetsordern dra från lagret automatiskt och få en varning när en del håller på att ta slut.
Rapporter
Omsättning, vinst, kundfordringar, mekanikernas prestationer och dagssammanfattning – välj datum, exportera till Excel.
Ett klick för att prova allt.
14 dagar gratis, inget kort krävs. Igång på några minuter, inlärt på en halv dag.