Behörigheter för personalen: alla ser sitt eget arbete, siffrorna stannar hos dig
Du vill inte att mekanikerna ser inköpspriser på delar, eller att kassören ser vinstrapporten. Baktam har fyra roller: ägare, administratör, mekaniker och kassör. Varje roll ser bara de vyer den behöver, och menyn blir enklare i samma mån.
Ägare
Administratör
Mekaniker
Kassör
Vad är den till för?
I verkstaden
En mekaniker ser inköpspriset på en del och pratar om det med kunden.
Med Baktam
Mekaniker ser aldrig belopp, kostnader eller vinst, och ser bara jobb som tilldelats dem.
I verkstaden
En post raderades och ingen vet vem som gjorde det.
Med Baktam
Aktivitetsloggen registrerar vem som ändrade vad, och när.
I verkstaden
Personalen på den andra filialen ser alla filialers data.
Med Baktam
Knyt personal till en filial så ser de bara den filialens jobb och lager.
Hur fungerar det?
- 1
Lägg till personalen
Skapa användare med deras telefonnummer under Inställningar > Användare.
- 2
Välj roll
Ägare, administratör, mekaniker eller kassör. Välj filial vid behov.
- 3
Var och en på sin egen skärm
Mekanikerna ser sina jobb, kassörerna försäljning och betalningar, administratörerna den dagliga driften och ägaren allt.
Vem använder den?
Verkstadsägare
Ser allt: kostnader, vinst, rapporter, inställningar och användare.
Administratör / verkmästare
Sköter arbetsorder, lager, inköp, betalningar och inställningar; kostnadsrapporten och användarhanteringen ligger kvar hos ägaren.
Mekaniker
Tilldelade jobb, delar och anteckningar. Ser aldrig belopp.
Reception / kassör
Försäljning, betalningar och kundregister. Inga rapporter.
Funktionen är en del av Baktam, det verkstadssystem som samlar hela verkstaden på ett ställe.
Vanliga frågor
Hur många användare kan jag lägga till?
2 i Micro-planen och 10 i Pro; Enterprise har ingen gräns.
Kan personalen logga in med Google eller Microsoft?
I Enterprise-planen kan inloggning med Google och Microsoft (Entra ID) slås på; användaren måste redan finnas i ditt företag.
Kan jag exportera aktivitetsloggen?
Aktivitetsloggen är tillgänglig för ägaren och administratörerna. Export till CSV/Excel ingår i Enterprise-planen.
Relaterade funktioner
Flera filialer
Eget lager per filial, registrerade överföringar, rapporter per filial; personalen ser bara sin egen filial.
Fordon i verkstaden
Vilken bil som stått inne hur länge, och hos vem – i en blick. Försenade jobb högst upp.
Mobilapp
Ta emot bilar, fotografera och lägg till delar från mobilen vid liften – samma data som i webbpanelen.
Ett klick för att prova allt.
14 dagar gratis, inget kort krävs. Igång på några minuter, inlärt på en halv dag.