Benutzerrechte: Jeder sieht seine Arbeit, die Zahlen bleiben bei Ihnen
Techniker sollen keine Einkaufspreise sehen, der Empfang keinen Gewinnbericht. Baktam hat vier Rollen: Inhaber, Administrator, Techniker und Empfang (im Panel „Kassierer“). Jede Rolle sieht nur die Bildschirme, die sie braucht, und das Menü wird entsprechend schlanker.
Inhaber
Administrator
Techniker
Empfang
Wofür ist das?
In der Werkstatt
Ein Techniker sieht den Einkaufspreis eines Teils und bespricht ihn mit dem Kunden.
Mit Baktam
Techniker sehen nie Beträge, Kosten oder Gewinn und nur die ihnen zugewiesenen Aufträge.
In der Werkstatt
Ein Datensatz wurde gelöscht, und keiner weiß, von wem.
Mit Baktam
Das Aktivitätsprotokoll hält fest, wer was wann geändert hat.
In der Werkstatt
Mitarbeiter der zweiten Filiale sehen die Daten aller Filialen.
Mit Baktam
Binden Sie Mitarbeiter an eine Filiale, dann sehen sie nur deren Aufträge und Bestand.
Wie funktioniert es?
- 1
Mitarbeiter anlegen
Unter Einstellungen > Benutzer Benutzer mit ihrer Telefonnummer anlegen.
- 2
Rolle wählen
Inhaber, Administrator, Techniker oder Empfang (Kassierer). Bei Bedarf die Filiale wählen.
- 3
Jeder auf seinem Bildschirm
Techniker sehen ihre Aufträge, der Empfang Rechnungen und Zahlungen, der Administrator den Betrieb, der Inhaber alles.
Wer nutzt es?
Werkstattinhaber
Sieht alles: Kosten, Gewinn, Berichte, Einstellungen und Benutzer.
Werkstattleitung (Administrator)
Führt Arbeitsaufträge, Lager, Einkauf und Einstellungen; Kostenbericht und Benutzerverwaltung bleiben beim Inhaber.
Techniker
Zugewiesene Aufträge, Teile und Notizen. Sieht nie Beträge.
Empfang
Rechnungen, Zahlungen und Kundendaten. Keine Berichte.
Diese Funktion ist Teil von Baktam, der Werkstattsoftware, die die ganze Werkstatt an einem Ort zusammenführt.
Häufige Fragen
Wie viele Benutzer kann ich anlegen?
2 im Paket Micro und 10 in Pro; Enterprise ist unbegrenzt.
Können sich Mitarbeiter mit Google oder Microsoft anmelden?
Im Paket Enterprise lässt sich die Anmeldung mit Google und Microsoft (Entra ID) aktivieren; der Benutzer muss in Ihrem Betrieb bereits angelegt sein.
Kann ich das Aktivitätsprotokoll exportieren?
Das Aktivitätsprotokoll steht Inhaber und Administrator zur Verfügung. Der Export als CSV/Excel ist Teil des Pakets Enterprise.
Verwandte Funktionen
Mehrere Filialen
Getrennter Bestand je Filiale, dokumentierte Umbuchungen, Berichte je Filiale; Mitarbeiter sehen nur ihre Filiale.
Fahrzeuge in der Werkstatt
Welches Auto steht seit wie vielen Tagen bei wem — auf einen Blick. Überfällige Aufträge ganz oben.
Mobile App
Autos annehmen, Fotos machen und Teile erfassen, direkt an der Hebebühne — mit denselben Daten wie im Web-Panel.
Ein Klick, und Sie können alles ausprobieren.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. In 5 Minuten eingerichtet, in einem halben Tag gelernt.