Teilebeschaffung: das beste Angebot, ohne drei Händler anzurufen
Drei Teilehändler anrufen, Preise auf einen Zettel schreiben und dann hinterhertelefonieren, wer was bringt — das kostet einen halben Tag. In Baktam legen Sie eine Anfrage an; Ihre verbundenen Händler tragen ihre Angebote selbst ein, Sie vergleichen Zeile für Zeile und bestellen. Beim Wareneingang werden Lager, Eingangsrechnung, Arbeitsauftrag und Lieferantenkonto in einem Schritt aktualisiert.
Angebote anfragen
Vergleichen
Ware annehmen
Kontokorrent
Wofür ist das?
In der Werkstatt
Sie rufen die Händler einzeln an, und die Antworten gehen in WhatsApp unter.
Mit Baktam
Eine Anfrage mit 1–50 Zeilen geht an 1–10 verbundene Händler. Die Angebote stehen je Zeile nebeneinander, das günstigste ist vorausgewählt.
In der Werkstatt
Das Lieferantenkonto steht in einem Heft, und jede Zahlung endet in einer Diskussion.
Mit Baktam
Ein gemeinsames Kontokorrent: Beide Seiten sehen dieselben Buchungen. Sie erfassen eine Zahlung, sie wird nach Bestätigung des Händlers abgezogen, und der Kontoauszug lässt sich als CSV laden.
In der Werkstatt
Der Azubi hat die Teile gebracht, aber niemand hat sie ins Lager, in die Rechnung oder in den Auftrag gebucht.
Mit Baktam
Ein Tipp auf „Erhalten“: Der Bestand wird gebucht, eine Eingangsrechnung angelegt, und der verknüpfte Arbeitsauftrag bekommt das Teil zum tatsächlichen Einkaufspreis.
Wie funktioniert es?
- 1
Händler verbinden
Geben Sie den Verbindungscode Ihres Händlers ein oder suchen Sie Teilehändler in Ihrer Stadt. Die Verbindung steht, sobald die Gegenseite annimmt.
- 2
Anfrage anlegen
Teile auflisten (oder aus dem Arbeitsauftrag übernehmen) und die Angebotsfrist wählen. Die Fahrgestellnummer können Sie teilen; Kennzeichen und Kundendaten werden nie gesendet.
- 3
Angebote vergleichen
Die Angebote stehen je Zeile nebeneinander. Sie können je Zeile einen anderen Händler wählen und mit einem Klick bestellen.
- 4
Ware annehmen
Der Händler bereitet vor und liefert; Sie tippen auf „Erhalten“. Auch eine Übergabe per QR-Code ist möglich.
- 5
Konto abstimmen
Zahlung erfassen; Fälligkeiten, Teilzahlungen und Saldenabstimmung laufen jeweils mit Bestätigung der Gegenseite.
Wer nutzt es?
Werkstattinhaber
Legt das Freigabelimit fest, gibt Bestellungen darüber frei und behält das Konto im Blick.
Werkstattleitung (Administrator)
Legt Anfragen an, vergleicht Angebote, bestellt und nimmt Ware an.
Empfang
Sieht den Kontoauszug und erfasst und bestätigt Zahlungen; bestellen kann der Empfang nicht.
Teilehändler
Gibt Angebote auf eingehende Anfragen ab, bereitet die Bestellung vor und liefert.
Diese Funktion ist Teil von Baktam, der Werkstattsoftware, die die ganze Werkstatt an einem Ort zusammenführt.
Häufige Fragen
Muss mein Teilehändler auch Baktam nutzen?
Ja. Angebote, Bestellungen und das gemeinsame Kontokorrent funktionieren zwischen zwei Baktam-Betrieben. Ihr Händler wählt bei der Registrierung die Betriebsart „Teilehändler“ und gibt Ihnen seinen Verbindungscode.
Wie verhindere ich, dass ein Azubi eine große Bestellung aufgibt?
Legen Sie in den Einstellungen ein Freigabelimit für die Beschaffung fest. Eine Bestellung von Mitarbeitern ohne Leitungsrolle, die das Limit überschreitet, wartet auf die Freigabe durch Inhaber oder Administrator; das Aufteilen in kleine Bestellungen umgeht das Limit nicht.
Wickelt Baktam das Geld ab?
Nein. Sie bezahlen sich direkt; die Zahlung wird in Baktam gemeldet und ins Kontokorrent gebucht, sobald die Gegenseite sie bestätigt. Die erzeugte Eingangsrechnung ist ein interner Beleg in der App, keine steuerliche Rechnung.
Kann ich ein falsches oder überzähliges Teil zurückgeben?
Ja. Für erhaltene Mengen lässt sich eine Rückgabe oder ein Umtausch anlegen; nimmt der Händler an, werden Lager, Kontokorrent und Auftragskosten korrigiert.
Verwandte Funktionen
Benötigte Teile
Der Techniker listet die benötigten Teile; Baktam zeigt, ob sie auf Lager oder beim Händler sind, und zu welchem Preis.
Teilehändler-Panel
Angebote auf Werkstattanfragen abgeben, Bestellungen vorbereiten und liefern; Konten und Fälligkeiten aktualisieren sich selbst.
Großhändler-Anbindung
Die Rechnungen Ihres Großhändlers landen direkt im Lager; Bestand und Preis sehen Sie am Arbeitsauftrag.
Ein Klick, und Sie können alles ausprobieren.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. In 5 Minuten eingerichtet, in einem halben Tag gelernt.