Benötigte Teile: Auto kommt, Teile erfasst, Bezugsquelle sichtbar
Es ist der häufigste Ablauf in jeder Werkstatt: Ein Auto kommt, die zu tauschenden Teile werden notiert, was im Regal liegt, wird verbaut, der Rest beim Teilehändler gekauft. In Baktam steht diese Liste am Arbeitsauftrag. Für jede Zeile schaut Baktam zuerst in Ihr eigenes Lager, dann in die Kataloge, die Ihre verbundenen Händler veröffentlicht haben. Mit einem Klick verwenden Sie das Teil aus dem Lager, kaufen es sofort oder fragen Angebote an.
Teileliste
Wo gibt es das?
Sofort kaufen
Erhalten
Wofür ist das?
In der Werkstatt
Der Techniker schreibt die Teile auf einen Zettel, bringt ihn ins Büro, und das Büro ruft die Händler einzeln an.
Mit Baktam
Der Techniker trägt die Liste direkt am Arbeitsauftrag ein und kann eine mehrzeilige Liste aus einer Tabelle oder Nachricht einfügen.
In der Werkstatt
Ein Teil, das schon im Regal liegt, wird noch einmal gekauft, weil es keiner wusste.
Mit Baktam
Jede Zeile wird zuerst mit Ihrem Lager abgeglichen (OE-Nummer, Barcode, Artikelnummer oder ähnlicher Name). Ist es da, fügt „Aus Lager verwenden“ es dem Auftrag hinzu.
In der Werkstatt
Niemand weiß genau, welche Teile bestellt und welche schon angekommen sind.
Mit Baktam
Jede Zeile zeigt ihren Status: offen, aus Lager verwendet, bestellt, Angebot angefragt, erhalten.
Wie funktioniert es?
- 1
Teile erfassen
Auf der Karte „Benötigte Teile“ im Arbeitsauftrag Teilebezeichnung, Nummer und Menge eingeben; Enter öffnet eine neue Zeile.
- 2
Bezugsquelle sehen
Neben jeder Zeile sehen Sie Ihr eigenes Lager, Preis und Bestand Ihrer verbundenen Händler (sofern sie diese zeigen) und angebundene Großhändler-Kataloge. Das günstigste Angebot steht oben.
- 3
Aus Lager verwenden oder sofort kaufen
Ist es auf Lager, wird es dem Auftrag hinzugefügt und vom Lager abgebucht. Zeigt ein Händler Preis und Bestand, bestellt „Sofort kaufen“ mit einem Klick.
- 4
Sonst Angebote anfragen
Wählen Sie die Zeilen, die Sie nicht gefunden haben, und schicken Sie sie als eine Anfrage an Ihre verbundenen Händler; die Angebote landen in einer Vergleichsansicht.
Wer nutzt es?
Techniker
Erfasst die Teile für seinen Auftrag. Sieht keine Preise und kauft nicht ein.
Werkstattleitung (Administrator)
Verwendet Teile aus dem Lager, bestellt per Sofortkauf oder fragt Angebote an.
Werkstattinhaber
Sieht, welche Teile aus dem Lager kamen, welche zugekauft wurden und was sie gekostet haben.
Diese Funktion ist Teil von Baktam, der Werkstattsoftware, die die ganze Werkstatt an einem Ort zusammenführt.
Häufige Fragen
Wie funktioniert „Sofort kaufen“?
Hat Ihr verbundener Händler das Teil mit Preis veröffentlicht und genug Bestand (oder zeigt er keinen Bestand), erscheint „Sofort kaufen“. Der Preis kommt aus dem Katalog des Händlers, und der Händler wird sofort benachrichtigt. Er kann mit Begründung ablehnen; dann ist die Zeile wieder offen.
Wird das Teil bei Ankunft dem Arbeitsauftrag hinzugefügt?
Ja. Tippen Sie auf „Erhalten“, geht das Teil in Ihr Lager, eine Eingangsrechnung wird angelegt und, wenn der Auftrag noch offen ist, wird es mit dem tatsächlichen Einkaufspreis als Position hinzugefügt.
Können Techniker Teile kaufen?
Nein. Ein Techniker kann nur bei ihm zugewiesenen Aufträgen Zeilen hinzufügen und entfernen. Einkaufen dürfen Benutzer mit Einkaufsrechten (Inhaber und Administrator).
Verwandte Funktionen
Teilebeschaffung
Eine Anfrage geht an mehrere Händler; Angebote nebeneinander vergleichen, das günstigste wählen, das Konto bucht sich selbst.
Lager & Produkte
Teile per Barcode finden, der Arbeitsauftrag bucht automatisch ab, und bei knappem Bestand kommt eine Warnung.
Arbeitsaufträge & Fahrzeugannahme
Kennzeichen, Beanstandung und Kilometerstand auf einem Auftrag, sobald das Auto da ist; Teile, Lohn und Steuer rechnen sich selbst.
Ein Klick, und Sie können alles ausprobieren.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. In 5 Minuten eingerichtet, in einem halben Tag gelernt.