Lagerverwaltung: was im Regal liegt, was knapp wird, was zu bestellen ist
Teile, die im Regal verstauben oder spurlos verschwinden, sind die versteckten Verluste einer Werkstatt. Baktam kennt jedes Teil: Marke, Artikelnummer, OE-Nummer, Barcode, Einkaufs- und Verkaufspreis, Mindestbestand. Eingangsrechnungen buchen ein, Teile im Arbeitsauftrag buchen aus, und Inventur, Lagerumbuchung und Bestellvorschläge liegen am selben Ort.
Eingangsrechnung
Regalbestand
Barcode
Mindestbestand-Warnung
Wofür ist das?
In der Werkstatt
Für die Frage „Wie viele Ölfilter haben wir noch?“ läuft jemand zum Regal.
Mit Baktam
Der Bestand ist live: Eingangsrechnungen buchen zu, Aufträge und Verkäufe buchen ab. Erreicht ein Artikel den Mindestbestand, bekommt die Leitung eine Benachrichtigung.
In der Werkstatt
Die Inventur zum Jahresende dauert zwei Tage, und keiner weiß, woher die Differenzen kommen.
Mit Baktam
Zählen Sie mit Barcodescanner oder Handykamera; Differenzen zwischen gezähltem und gebuchtem Bestand werden aufgelistet und korrigiert.
In der Werkstatt
Was bestellt werden muss, ist Bauchgefühl — Teile fehlen oder stapeln sich.
Mit Baktam
Die Bestellvorschläge nennen Mengen aus dem Verbrauch der letzten 30 Tage und den letzten Lieferanten; die Liste lässt sich als CSV laden.
Wie funktioniert es?
- 1
Artikel anlegen
Name, Marke, Artikelnummer, OE-Nummer, Barcode, Einkaufs- und Verkaufspreis, Mindestbestand. Beim Import Ihrer Excel-Liste helfen wir gern.
- 2
Wareneingang per Eingangsrechnung
Erfassen Sie die Rechnung des Lieferanten; Bestand und Einkaufspreis werden aktualisiert. Rechnungen eines angebundenen Großhändlers kommen von selbst.
- 3
Teile per Barcode finden und verwenden
USB-/Bluetooth-Scanner oder die Kamera in der App. Suche nach Name, Artikelnummer, OE-Nummer oder Barcode.
- 4
Zählen, umbuchen, nachbestellen
Inventur per Barcode, Lagerumbuchung zwischen Filialen (gesendet → erhalten), Etikettendruck und Bestellvorschläge in einem Menü.
Wer nutzt es?
Werkstattleitung (Administrator)
Pflegt Artikel, Eingangsrechnungen, Inventuren und Umbuchungen.
Techniker
Findet Teile per Barcode und fügt sie dem Auftrag hinzu. Einkaufspreise sieht er nie.
Werkstattinhaber
Sieht Lagerwert, Artikel unter Mindestbestand und Renner.
Diese Funktion ist Teil von Baktam, der Werkstattsoftware, die die ganze Werkstatt an einem Ort zusammenführt.
Häufige Fragen
Brauche ich einen Barcodescanner?
Nein. Sie können nach Name, Artikelnummer oder OE-Nummer suchen. In der App dient die Handykamera als Scanner, USB- und Bluetooth-Scanner funktionieren ebenfalls.
Kann ich Etiketten für Artikel ohne Barcode drucken?
Ja. Unter Barcode-Etiketten drucken Sie EAN-13- oder Code128-Etiketten auf A4-Bögen (3 Spalten) oder als 58×40-mm-Thermoetiketten.
Ich habe mehrere Filialen oder Lager. Wird der Bestand getrennt geführt?
Ja. Jede Filiale hat ihren eigenen Bestand, der Gesamtbestand je Artikel wird ebenfalls angezeigt. Eine Umbuchung wird gesendet, und sobald die andere Filiale sie annimmt, wandert der Bestand. Die Zahl der Filialen hängt von Ihrem Paket ab.
Wie werden die Bestellvorschläge berechnet?
Aus der verbrauchten Menge der letzten 30 Tage und dem Mindestbestand des Artikels. Zu jedem Artikel wird der Lieferant der letzten Eingangsrechnung angezeigt.
Verwandte Funktionen
Teilebeschaffung
Eine Anfrage geht an mehrere Händler; Angebote nebeneinander vergleichen, das günstigste wählen, das Konto bucht sich selbst.
Mehrere Filialen
Getrennter Bestand je Filiale, dokumentierte Umbuchungen, Berichte je Filiale; Mitarbeiter sehen nur ihre Filiale.
Berichte
Umsatz, Gewinn, Forderungen, Techniker-Leistung und Tagesbericht — Zeitraum wählen, nach Excel exportieren.
Ein Klick, und Sie können alles ausprobieren.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. In 5 Minuten eingerichtet, in einem halben Tag gelernt.