Werkstattsoftware — führen Sie Ihre Werkstatt vom Smartphone aus, nicht mit dem Notizbuch.
Baktam bündelt Arbeitsaufträge, Teilelager, Zahlungen, Kunden und Fahrzeughistorie an einem Ort. In der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server — mit einer Oberfläche komplett auf Deutsch.
Keine Kreditkarte nötig · An einem Tag eingerichtet · Ihre Währung, Steuersätze und Zeitzone
Arbeitsauftrag
#1523 · M-AB 1234
Fertig
vor 2 Min.
Gemacht für freie Werkstätten und Kfz-Betriebe.Von Zetteln und Excel-Tabellen zu einem System.
Immer noch Auftragszettel, Excel-Listen und veraltete Software?
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Bisher
- ✕Ein Kunde fragt „Was haben Sie letztes Mal gemacht?“ — und Sie wühlen in Ordnern.
- ✕Ein Techniker hat ein Teil verbaut, aber nicht aufgeschrieben — am Monatsende fehlt die Marge.
- ✕Niemand weiß genau, welche Rechnungen noch offen sind und wer schon bezahlt hat.
- ✕Die alte Software braucht einen uralten PC und läuft nie auf dem Handy.
- ✕Ohne Erinnerung an Inspektion und HU wandern Kunden zur nächsten Werkstatt ab.
Mit Baktam
- Kennzeichen eingeben — die komplette Fahrzeughistorie ist in einer Sekunde auf dem Bildschirm.
- Techniker buchen Teile per Tablet; Preise und Steuer werden automatisch berechnet.
- Offene Forderungen und Zahlungseingänge immer aktuell im Blick.
- Smartphone, Tablet oder Computer — überall dieselben Daten.
- Termin- und Kilometer-Erinnerungen holen Kunden zurück in die Werkstatt.
Alles, was Ihre Werkstatt braucht, an einem Ort.
Nicht kompliziert — genau das, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.
Arbeitsaufträge
Teile, Arbeitslohn, Steuer, Rabatte und Techniker-Zuweisung auf einem Bildschirm.
Lager & Barcodes
Wareneingang und -ausgang, Mindestbestand-Warnungen, schnelle Barcode-Suche.
Zahlungen & Forderungen
Karte, Überweisung oder Kundenkonto; offene Posten und Fälligkeiten im Blick.
Wartungserinnerungen
Erinnerungen nach Datum mit Ziel-Kilometerstand — auch für HU/TÜV, §57a-Pickerl, MFK und Versicherung.
Kunden- & Fahrzeugakte
Komplette Historie nach Kennzeichen: Aufträge, Rechnungen, Zahlungen, Notizen.
Integrierte Berichte
Aufträge, Verkäufe, Forderungen, Kunden, Produkte, Kosten — live und als Excel.
WhatsApp & SMS
„Ihr Fahrzeug ist fertig“ mit einem Klick — oder automatisch über Ihr eigenes Konto.
Rechnungen mit USt / MWST
Rechnung mit USt-IdNr., UID oder MWST-Nr. und Steuer getrennt nach Sätzen.
Der Inhaber sieht anderes als der Techniker. Baktam auch.
4 Rollen, 4 Ansichten. Wir kümmern uns um die Berechtigungen, Sie behalten die Kontrolle.
Inhaber
Umsatz, Gewinn, Forderungen und Filialvergleich. Der Puls des Betriebs auf einen Blick.
Administrator
Aufträge verteilen, Kalender, Personal und Lager. Die Schaltzentrale des Tagesgeschäfts.
Techniker
Heutige Aufträge, verbaute Teile, Arbeitszeit — ein paar Tipps auf dem Tablet. Ohne Preise und Kosten.
Empfang
Verkäufe als Rechnung, Zahlungseingänge und Kundenkonten. Ohne komplizierte Menüs.
Unter dem Auto, im Büro oder zu Hause — Baktam ist dabei.
Dieselben Daten auf Smartphone, Tablet und Computer.
Smartphone
Unterwegs — Kennzeichen suchen, Kunden schnell benachrichtigen.
Tablet
Der Helfer des Technikers — Teile zum Auftrag hinzufügen, Fotos hochladen.
Computer
Für Inhaber und Büro — Berichte, Forderungen, breite Tabellen.
Extra: Lieber auf dem eigenen Server? Baktam gibt es auch als selbst gehostete Version (Docker). Ihre Daten auf Ihrer Maschine.
Wählen Sie das passende Paket für Ihre Werkstatt.
Monatlich zahlen — oder jährlich und 2 Monate sparen. Testen ohne Kreditkarte.
Micro
Kleine Werkstatt, ein Standort
oder 190 $/Jahr — 2 Monate gratis
- 2 Benutzer
- 1 Filiale / Lager
- Arbeitsaufträge & Rechnungen
- Kunden- & Fahrzeugakte
- Zahlungen & Forderungen
- Lager & Barcodes
- Integrierte Berichte
Pro
Teams mit 3–10 Personen
oder 490 $/Jahr — 2 Monate gratis
- 10 Benutzer
- 3 Filialen / Lager
- Alles aus Micro
- Lagerumbuchung zwischen Filialen
- WhatsApp-/SMS-Automationen
- Filialübergreifende Ansicht
Enterprise
Mehrere Filialen & eigener Server
oder 1.290 $/Jahr — 2 Monate gratis
- Unbegrenzt viele Benutzer
- Unbegrenzt viele Filialen
- Alles aus Pro
- Betrieb auf eigenem Server
- Export des Aktivitätsprotokolls & SSO
- API-Zugang & bevorzugter Support
Jedes Paket enthält tägliche automatische Sicherungen, unbegrenzt viele Kunden und Fahrzeuge. Paket wechseln oder kündigen jederzeit, ohne Vertragsstrafe.
Häufige Fragen
Kann ich meine Daten aus meinem bisherigen Programm übernehmen?⌄
Ja. Schicken Sie uns einen Excel-Export oder eine Sicherung Ihres alten Systems, und wir übernehmen Ihre Kunden, Fahrzeuge und Lagerartikel. In der ersten Woche ist das kostenlos.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?⌄
Die Cloud-Version braucht eine Internetverbindung — einen Offline-Modus gibt es nicht. Als Ersatzverbindung genügen die mobilen Daten eines Smartphones. Wenn Sie unabhängig vom Internet arbeiten möchten, können Sie Baktam im Enterprise-Paket auf Ihrem eigenen Server im lokalen Netzwerk der Werkstatt betreiben.
Wem gehören meine Daten und wo werden sie gespeichert?⌄
Ihre Daten gehören Ihnen. Die Cloud-Version läuft auf Servern in Deutschland (EU) mit täglicher automatischer Sicherung, und über die Berichte können Sie Ihre Daten jederzeit nach Excel exportieren. Im Enterprise-Paket können Sie Baktam auch auf Ihrem eigenen Server betreiben.
Passt Baktam zu Währung, Steuersätzen und Zeitzone in meinem Land?⌄
Ja. Bei der Registrierung wählen Sie Ihr Land, zum Beispiel Deutschland, Österreich oder die Schweiz, und Baktam stellt Währung (EUR oder CHF), Umsatzsteuer- bzw. MWST-Sätze, Ländervorwahl, Kilometer als Einheit und Zeitzone ein. Geplante Erinnerungen werden in Ihrer Ortszeit verschickt.
Kann ich Rechnungen schreiben, auch mit Blick auf die E-Rechnungspflicht?⌄
Baktam druckt Rechnungen mit Ihrer USt-IdNr. (Deutschland), UID-Nummer (Österreich) oder MWST-Nummer (Schweiz) und weist die Steuer nach Steuersätzen getrennt aus. Eine Ausgabe als XRechnung oder ZUGFeRD gibt es noch nicht. In Deutschland sind PDF- und Papierrechnungen an Unternehmen noch bis Ende 2026 zulässig; ab 2027 (bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz) bzw. ab 2028 müssen Sie B2B-E-Rechnungen aus einem geeigneten System stellen.
Ersetzt Baktam eine Registrierkasse?⌄
Nein. In Deutschland und Österreich müssen Barumsätze mit einem zertifizierten Kassensystem erfasst werden (KassenSichV mit TSE bzw. RKSV). Baktam ist kein solches System, deshalb sind Kassenfunktionen und Barzahlungen dort abgeschaltet. Sie stellen Verkäufe als Rechnung aus und erfassen Zahlungen per Karte, Überweisung oder auf Kundenkonto.
Starten Sie morgen früh mit Baktam statt mit dem Notizbuch.
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Bindung. Wenn es nicht passt, bleiben Ihre Daten Ihre Daten.