Motorradwerkstatt-Software: jedes Motorrad mit Checkliste annehmen
Wenn ein Motorrad kommt: Ist die Kette locker, sind die hinteren Beläge runter, wer hat den Helm? Wird das nur mündlich gesagt, gibt es bei der Abholung Streit. Wählen Sie in Baktam „Motorradwerkstatt“ als Betriebsart, und die Fahrzeugannahme bekommt den Schritt „Motorrad-Check“. Sie markieren 14 Punkte, von der Kette bis zum Lenkkopflager, mit Gut, Bald oder Sofort tauschen und tragen auf demselben Bildschirm die Profiltiefe vorne und hinten sowie Helm, Taschen und Zweitschlüssel ein, die beim Motorrad bleiben. Kratzer und Brüche bei der Ankunft werden in einer Motorradskizze markiert, der Kunde unterschreibt. Tragen Sie den nächsten Wartungstermin ein, wird die Wartungserinnerung von selbst angelegt. Alles funktioniert im Webpanel und in der App.
Motorrad anlegen
Checkliste
Skizze & Unterschrift
Wartungserinnerung
Beispielszenario
Beispiel: Am Samstagmorgen rollt eine Yamaha in die Werkstatt von Jens. Im Motorrad-Check auf dem Handy markiert er die Kette mit „Bald“ und die hinteren Bremsbeläge mit „Sofort tauschen“, trägt 1,5 mm für den Hinterreifen ein und vermerkt Helm und Seitenkoffer als abgegeben. Einen alten Kratzer am Tank markiert er in der Skizze und lässt den Kunden unterschreiben. Auf der Startseite steht der Auftrag in der Spalte „Sofort tauschen“. Personen und Motorrad sind erfunden.
Wofür ist das?
In der Werkstatt
Kette, Beläge und Reifen werden bei der Annahme nur besprochen, und bei der Abholung heißt es: „Das haben Sie mir nie gesagt.“
Mit Baktam
Der Motorrad-Check: Kette, Ritzel und Kettenrad, Vorder- und Hinterreifen, vordere und hintere Bremse, Motoröl, Kühlflüssigkeit, Batterie, Licht und Blinker, Kupplung, Gas- und Bremszüge, Fahrwerk und Lenkkopflager werden mit Gut, Bald oder Sofort tauschen markiert. Die Liste steht auf dem Annahmeprotokoll, der Kunde unterschreibt.
In der Werkstatt
Helm, Taschen und Zweitschlüssel bleiben beim Motorrad, und bei der Abholung weiß keiner mehr, was zurückgehört.
Mit Baktam
Unter „Beim Motorrad abgegeben“ haken Sie Helm, Topcase, Seitenkoffer, Tankrucksack, Handyhalter, Abdeckplane, Zweitschlüssel und Papiere mit einem Tipp ab; alles steht auf dem Annahmeprotokoll.
In der Werkstatt
Ein Kratzer oder eine gebrochene Verkleidung, die schon da war, wird später der Werkstatt angelastet.
Mit Baktam
Die Motorradskizze ist von oben gezeichnet: Tank, Verkleidung, Kotflügel, Scheinwerfer, Windschild, Lenker, Spiegel, Motordeckel, Seitendeckel, Sitzbank, Auspuff, Heck und Räder. Markieren Sie die Schäden bei der Ankunft und lassen Sie den Kunden auf dem Bildschirm unterschreiben.
Wie funktioniert es?
- 1
Motorradwerkstatt wählen
Bei der Registrierung oder in den Einstellungen als Betriebsart wählen. Neue Fahrzeuge werden als Motorrad angelegt, im Menü erscheint „Winterlager“, und die Startseite zeigt dringende Aufträge, eingelagerte Motorräder und anstehende Abholungen. Paket und Preis ändern sich nicht.
- 2
Motorrad anlegen
Jedes Fahrzeug ist ein Pkw oder ein Motorrad. Die Markenliste enthält Motorradmarken wie Yamaha, Honda, Kawasaki, Suzuki, BMW, KTM, Ducati, Harley-Davidson, Triumph, Royal Enfield, Vespa und Kymco; die Fahrzeugart wird aus Marke und Modell vorgeschlagen.
- 3
Motorrad-Check machen
Die 14 Punkte mit Gut, Bald oder Sofort tauschen markieren; „Rest ist gut“ setzt die übrigen Punkte mit einem Tipp auf Gut. Ein leerer Punkt gilt als nicht geprüft. Profiltiefe vorne und hinten (mm), abgegebene Sachen und eine Notiz des Mechanikers eintragen.
- 4
Schäden in der Skizze markieren
Kratzer und Brüche bei der Ankunft in der Motorradskizze markieren und den Kunden auf dem Bildschirm unterschreiben lassen. Das Annahmeprotokoll wird mit Checkliste und abgegebenen Sachen gedruckt.
- 5
Nächste Wartung eintragen
Kilometerstand und Datum der nächsten Wartung eintragen. Mit Datum wird für den Kunden eine Wartungserinnerung angelegt, der Kilometerstand wird dort gespeichert. Ist Ihr SMS- oder WhatsApp-Konto verbunden, geht die Erinnerung rechtzeitig raus.
Wer nutzt es?
Motorradmechaniker
Füllt die Checkliste am Motorrad auf dem Handy aus, markiert Schäden in der Skizze und trägt die nächste Wartung ein.
Empfang
Nimmt das Motorrad per Kennzeichen an, erfasst abgegebene Sachen und die Unterschrift, gibt die Sachen bei der Abholung zurück.
Werkstattinhaber
Sieht auf der Startseite Aufträge mit „Sofort tauschen“, eingelagerte Motorräder und anstehende Abholungen.
Diese Funktion ist Teil von Baktam, der Werkstattsoftware, die die ganze Werkstatt an einem Ort zusammenführt.
Häufige Fragen
Wir machen auch Autos. Können wir trotzdem Motorräder anlegen?
Ja. In jeder Betriebsart wird jedes Fahrzeug als Pkw oder Motorrad gespeichert, und die Markenliste passt sich an. Motorrad-Check, Motorrad-Schadenskizze und Winterlager gibt es, wenn Ihre Betriebsart Motorradwerkstatt ist. Ein Karosseriebetrieb nutzt bei einem Motorrad dieselbe Skizze und kann daraus eine Kalkulation erstellen.
Welche Punkte stehen auf der Checkliste?
Kette, Ritzel und Kettenrad, Vorderreifen, Hinterreifen, vordere Bremse, hintere Bremse, Motoröl, Kühlflüssigkeit, Batterie, Licht und Blinker, Kupplung, Gas- und Bremszüge, Fahrwerk und Lenkkopflager. Jeder Punkt ist Gut, Bald oder Sofort tauschen; ein leerer Punkt gilt als nicht geprüft. Die Profiltiefe vorne und hinten wird zusätzlich in mm erfasst.
Gibt es fertige Arbeiten für Motorradwerkstätten?
Ja. Die Einrichtungshilfe bietet typische Motorradarbeiten an: Inspektion (alle 6.000 km oder 12 Monate), Ölwechsel, Kettensatz (15.000 km), Reifenwechsel, Bremsbeläge, Vergaserreinigung, Ventilspiel einstellen und Batterie. Was Sie auswählen, wird zum Servicepaket mit Ihrem Stundensatz als Preis. Auch Online-Terminbuchung und QR-Annahme zeigen Motorradoptionen wie Kettensatz, Kettengeräusch oder springt schlecht an.
Funktioniert das in der App?
Ja. Motorrad-Check, Schadenskizze mit Unterschrift und Winterlager gibt es auch in der Baktam-App für Android und iPhone. Der Mechaniker markiert alles am Motorrad auf dem Handy, und es erscheint auch im Webpanel. Die App ist in Ihrem Paket enthalten.
Kostet die Motorradwerkstatt mehr?
Nein. Motorradwerkstatt ist eine Betriebsart; Pakete und Preise bleiben gleich. Sie können die Betriebsart später ändern, die Angaben in älteren Aufträgen bleiben erhalten.
Verwandte Funktionen
Motorrad-Winterlager
Eingelagerte Motorräder, Stellplätze und Abholtermine in einer Liste; bei der Abholung kommt die Lagergebühr in den Auftrag.
Annahmeprotokoll & Unterschrift
Annahmeprotokoll, Bedingungen, Standgeld und Gewährleistung in einem Nachweis; der Kunde unterschreibt, die Unterschrift bleibt am Auftrag.
Erinnerungen & SMS/WhatsApp
Ist eine Wartung oder HU fällig, schreibt Ihr eigenes SMS-/WhatsApp-Konto dem Kunden automatisch.
Ein Klick, und Sie können alles ausprobieren.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig. In 5 Minuten eingerichtet, in einem halben Tag gelernt.