Program til motorcykelværksted: modtag hver motorcykel med en tjekliste
Når en motorcykel kommer ind: er kæden slap, er bremseklodserne bag slidt op, hvem har hjelmen? Bliver det kun sagt højt, ender det i diskussion ved afhentning. Vælg «Motorcykelværksted» som virksomhedstype i Baktam, så får modtagelsen et trin «Motorcykeltjek». Du markerer 14 punkter, fra kæden til styrlejet, som God, Snart eller Skiftes nu, og noterer på samme skærm mønsterdybden for og bag samt hjelm, tasker og reservenøgle, der bliver efterladt med motorcyklen. Ridser og revner ved ankomst markeres på en motorcykelskitse, og kunden skriver under. Skriver du datoen for næste service, oprettes en servicepåmindelse af sig selv. Det hele virker i webpanelet og i mobilappen.
Opret motorcykel
Tjekliste
Skitse og underskrift
Servicepåmindelse
Eksempelscenarie
Eksempel: Lørdag morgen kører en Yamaha ind på Mikkels værksted. I motorcykeltjekket på telefonen sætter han kæden til «Snart» og bremseklodserne bag til «Skiftes nu», skriver 1,5 mm for baghjulet og tilføjer hjelmen og sidetaskerne til de efterladte ting. En gammel ridse på tanken markerer han på skitsen, og kunden skriver under. På forsiden står opgaven i kolonnen «Skiftes nu».
Hvad bruges den til?
På værkstedet
Kæde, bremseklodser og dæk bliver kun nævnt mundtligt ved modtagelsen, og ved afhentning hedder det «det sagde I aldrig».
Med Baktam
Motorcykeltjekket: kæde, tandhjul, for- og bagdæk, for- og bagbremse, motorolie, kølervæske, batteri, lys og blinklys, kobling, gas- og bremsekabler, affjedring og styrleje markeres God, Snart eller Skiftes nu. Listen udskrives på modtagelsesformularen, og kunden skriver under.
På værkstedet
Hjelme, tasker og reservenøgler bliver efterladt med motorcyklen, og ved afhentning husker ingen, hvad der skal tilbage.
Med Baktam
Under «Efterladt med motorcyklen» krydser du hjelm, topboks, sidetasker, tanktaske, telefonholder, overtræk, reservenøgle og papirer af med ét tryk; de står på modtagelsesformularen.
På værkstedet
En ridse eller en knækket kåbe, der var der i forvejen, bliver senere lagt værkstedet til last.
Med Baktam
Motorcykelskitsen er tegnet ovenfra: tank, kåber, skærme, forlygte, vindskærm, styr, spejle, motordæksler, sidedæksler, sæde, udstødning, hale og hjul. Marker skaden ved ankomst, og lad kunden skrive under på skærmen.
Hvordan virker den?
- 1
Vælg Motorcykelværksted
Vælg det som virksomhedstype ved tilmelding eller under Indstillinger. Nye køretøjer oprettes som motorcykler, «Vinteropbevaring» kommer i menuen, og forsiden viser hasteopgaver, motorcykler på lager og kommende afhentninger. Din pakke og pris ændres ikke.
- 2
Opret motorcyklen
Hvert køretøj er enten en Bil eller en Motorcykel. Mærkelisten har motorcykelmærker som Yamaha, Honda, Kawasaki, Suzuki, BMW, KTM, Ducati, Harley-Davidson, Triumph, Royal Enfield, Vespa og Kymco, og typen foreslås ud fra mærke og model.
- 3
Lav motorcykeltjekket
Marker de 14 punkter God, Snart eller Skiftes nu; «Resten er god» sætter de resterende punkter til God med ét tryk. Et tomt punkt tæller som ikke tjekket. Skriv mønsterdybden for og bag (mm), de efterladte ting og en note fra mekanikeren.
- 4
Marker skader på skitsen
Marker ridser og revner ved ankomst på motorcykelskitsen, og lad kunden skrive under på skærmen. Modtagelsesformularen udskrives med tjeklisten og de efterladte ting.
- 5
Skriv næste service
Skriv kilometertal og dato for næste service. Med en dato oprettes en servicepåmindelse til kunden, og kilometertallet gemmes på den. Er din SMS- eller WhatsApp-konto forbundet, sendes påmindelsen til tiden.
Hvem bruger den?
Motorcykelmekaniker
Udfylder tjeklisten på telefonen ved siden af motorcyklen, markerer skader på skitsen og skriver næste service.
Skranke / kasserer
Modtager motorcyklen på nummerplade, registrerer de efterladte ting og kundens underskrift og giver tingene tilbage ved afhentning.
Værkstedsejer
Ser på forsiden opgaver med et punkt «Skiftes nu», motorcykler på lager og kommende afhentninger.
Denne funktion er en del af Baktam, det værkstedssystem, der samler hele værkstedet ét sted.
Ofte stillede spørgsmål
Vi arbejder også på biler. Kan vi oprette motorcykler?
Ja. I alle virksomhedstyper gemmes hvert køretøj som Bil eller Motorcykel, og mærkelisten skifter med. Motorcykeltjekket, motorcykelskadeskitsen og vinteropbevaringen åbner, når din virksomhedstype er Motorcykelværksted. Et karosseriværksted, der arbejder på en motorcykel, bruger samme skitse og kan lave et tilbud ud fra den.
Hvilke punkter er på tjeklisten?
Kæde, tandhjul (for/bag), fordæk, bagdæk, forbremse, bagbremse, motorolie, kølervæske, batteri, lys og blinklys, kobling, gas- og bremsekabler, affjedring og styrleje. Hvert punkt er God, Snart eller Skiftes nu; et tomt punkt tæller som ikke tjekket. Mønsterdybden for og bag registreres separat i mm.
Er der færdige opgaver til motorcykelværksteder?
Ja. Opsætningsguiden tilbyder almindelige motorcykelopgaver: periodisk service (hver 6.000 km eller 12 måneder), olieskift, kædesæt (15.000 km), dækskift, bremseklodser, rensning af karburator, ventiljustering og batteri. Dem, du vælger, bliver servicepakker prissat efter din timepris. Onlinebooking og QR-modtagelse viser også motorcykelvalg som kædesæt, støj fra kæden eller svær start.
Virker det i mobilappen?
Ja. Motorcykeltjekket, skadeskitsen med underskrift og vinteropbevaringen findes også i Baktam-appen til Android og iPhone. Mekanikeren markerer alt på telefonen ved siden af motorcyklen, og det vises også i webpanelet. Mobilappen er med i din pakke.
Koster Motorcykelværksted mere?
Nej. Motorcykelværksted er en virksomhedstype; pakker og priser er de samme. Du kan skifte virksomhedstype senere, og oplysningerne på ældre arbejdsordrer bevares.
Relaterede funktioner
Vinteropbevaring af motorcykel
Motorcykler på lager, deres plads og afhentningsdato på én liste; ved afhentning lægges opbevaringen på arbejdsordren.
Modtagelsesformular & underskrift
Modtagelsesformular, vilkår, opbevaringspris og garanti i ét dokument; kunden skriver under, og underskriften følger arbejdsordren.
Påmindelser & SMS/WhatsApp
Når service eller syn nærmer sig, skriver din egen SMS-/WhatsApp-konto automatisk til kunden.
Ét klik, og du kan prøve det hele.
14 dage gratis, intet betalingskort. Sat op på 5 minutter, lært på en halv dag.