Software voor de motorwerkplaats: neem elke motor in met een checklist
Als een motor binnenkomt: hangt de ketting slap, zijn de remblokken achter op, wie heeft de helm? Wordt dat alleen gezegd, dan wordt het bij het ophalen een discussie. Kies in Baktam “Motorwerkplaats” als type bedrijf en de inname krijgt een stap “Motorcontrole”. Je markeert 14 punten, van de ketting tot het balhoofdlager, als Goed, Binnenkort of Nu vervangen, en noteert op hetzelfde scherm de profieldiepte voor en achter en de helm, tassen en reservesleutel die bij de motor blijven. Krassen en scheuren bij aankomst markeer je op een motorschets en de klant tekent. Vul je de datum van de volgende beurt in, dan wordt er vanzelf een onderhoudsherinnering aangemaakt. Alles werkt in het webpaneel en in de mobiele app.
Motor toevoegen
Checklist
Schets en handtekening
Onderhoudsherinnering
Voorbeeldscenario
Voorbeeld: zaterdagochtend rijdt een Yamaha de werkplaats van Ruud binnen. In de motorcontrole op zijn telefoon zet hij de ketting op “Binnenkort” en de remblokken achter op “Nu vervangen”, vult 1,5 mm in voor de achterband en zet de helm en de zijtassen bij de achtergelaten spullen. Een oude kras op de tank markeert hij op de schets en de klant tekent. Op het startscherm staat de klus in de kolom “Nu vervangen”.
Waarvoor dient het?
In de werkplaats
Ketting, remblokken en banden worden bij de inname alleen besproken, en bij het ophalen wordt het “dat heb je nooit gezegd”.
Met Baktam
De motorcontrole: ketting, tandwielen, voor- en achterband, voor- en achterrem, motorolie, koelvloeistof, accu, verlichting en richtingaanwijzers, koppeling, gas- en remkabels, vering en balhoofdlager krijgen Goed, Binnenkort of Nu vervangen. De lijst wordt op het innameformulier afgedrukt en de klant tekent.
In de werkplaats
Helmen, tassen en reservesleutels blijven bij de motor achter, en bij het ophalen weet niemand meer wat terug moet.
Met Baktam
Bij “Achtergelaten bij de motor” vink je helm, topkoffer, zijtassen, tanktas, telefoonhouder, hoes, reservesleutel en papieren met één tik aan; ze staan op het innameformulier.
In de werkplaats
Een kras of gebroken kuipdeel dat er al was, wordt later de werkplaats verweten.
Met Baktam
De motorschets is van bovenaf getekend: tank, kuipdelen, spatborden, koplamp, windscherm, stuur, spiegels, motordeksels, zijkappen, zadel, uitlaat, achterkant en wielen. Markeer de schade bij aankomst en laat de klant op het scherm tekenen.
Hoe werkt het?
- 1
Kies Motorwerkplaats
Kies het als type bedrijf bij het aanmelden of in de Instellingen. Nieuwe voertuigen openen als motor, “Winterstalling” verschijnt in het menu en het startscherm toont dringende klussen, motoren in de stalling en motoren die bijna opgehaald worden. Je pakket en prijs veranderen niet.
- 2
Voeg de motor toe
Elk voertuig is een Auto of een Motor. De merkenlijst heeft motormerken zoals Yamaha, Honda, Kawasaki, Suzuki, BMW, KTM, Ducati, Harley-Davidson, Triumph, Royal Enfield, Vespa en Kymco, en het type wordt voorgesteld op basis van merk en model.
- 3
Doe de motorcontrole
Markeer de 14 punten als Goed, Binnenkort of Nu vervangen; “Rest is goed” zet de overige punten met één tik op Goed. Een leeg punt telt als niet gecontroleerd. Vul de profieldiepte voor en achter (mm), de achtergelaten spullen en een notitie van de monteur in.
- 4
Markeer schade op de schets
Markeer krassen en scheuren bij aankomst op de motorschets en laat de klant op het scherm tekenen. Het innameformulier wordt afgedrukt met de checklist en de achtergelaten spullen.
- 5
Vul de volgende beurt in
Vul de kilometerstand en datum van de volgende beurt in. Met een datum wordt een onderhoudsherinnering voor de klant aangemaakt en de kilometerstand wordt erbij bewaard. Is je sms- of WhatsApp-account gekoppeld, dan gaat het herinneringsbericht op tijd de deur uit.
Wie gebruikt het?
Motormonteur
Vult de checklist naast de motor op zijn telefoon in, markeert schade op de schets en vult de volgende beurt in.
Balie / kassamedewerker
Neemt de motor in op kenteken, legt de achtergelaten spullen en de handtekening van de klant vast en geeft de spullen bij het ophalen terug.
Garagehouder
Ziet op het startscherm klussen met een punt “Nu vervangen”, motoren in de stalling en motoren die bijna opgehaald worden.
Deze functie is onderdeel van Baktam, de garagesoftware die de hele werkplaats op één plek houdt.
Veelgestelde vragen
We werken ook aan auto's. Kunnen we motoren toevoegen?
Ja. In elk type bedrijf wordt elk voertuig opgeslagen als Auto of Motor, en de merkenlijst past zich aan. De motorcontrole, de motorschadeschets en de winterstalling gaan open als je type bedrijf Motorwerkplaats is. Een carrosseriebedrijf dat aan een motor werkt, gebruikt dezelfde schets en kan er een offerte mee maken.
Welke punten staan op de checklist?
Ketting, tandwielen (voor/achter), voorband, achterband, voorrem, achterrem, motorolie, koelvloeistof, accu, verlichting en richtingaanwijzers, koppeling, gas- en remkabels, vering en balhoofdlager. Elk punt is Goed, Binnenkort of Nu vervangen; een leeg punt telt als niet gecontroleerd. De profieldiepte voor en achter wordt apart in mm vastgelegd.
Zijn er kant-en-klare klussen voor motorwerkplaatsen?
Ja. De installatiegids biedt veelvoorkomende motorklussen: periodieke beurt (elke 6.000 km of 12 maanden), olie verversen, kettingset (15.000 km), banden wisselen, remblokken, carburateur reinigen, kleppen stellen en accu. De klussen die je kiest worden servicepakketten, geprijsd op je uurtarief. Ook online afspraken en QR-inname tonen motoropties zoals kettingset, kettinggeluid of slecht starten.
Werkt het in de mobiele app?
Ja. De motorcontrole, de schadeschets met handtekening en de winterstalling zitten ook in de Baktam-app voor Android en iPhone. De monteur markeert alles op zijn telefoon naast de motor en het verschijnt ook in het webpaneel. De mobiele app zit in je pakket.
Kost Motorwerkplaats meer?
Nee. Motorwerkplaats is een type bedrijf; pakketten en prijzen zijn gelijk. Je kunt het type bedrijf later wijzigen, en gegevens op oudere werkorders blijven bewaard.
Gerelateerde functies
Winterstalling motor
Gestalde motoren, hun plek en ophaaldatum op één lijst; bij het ophalen komt het stallingsgeld op de werkorder.
Innameformulier & handtekening
Innameformulier, voorwaarden, stallingskosten en garantie in één bewijs; de klant tekent en de handtekening blijft bij de klus.
Herinneringen & sms/WhatsApp
Is een beurt of APK bijna aan de beurt, dan stuurt je eigen sms/WhatsApp-account de klant automatisch een bericht.
Met één klik probeer je alles.
14 dagen gratis, zonder creditcard. In 5 minuten ingericht, in een halve dag onder de knie.