Winterstalling motor: welke motor staat waar, en wat kost het
Als de winter komt, laten motorrijders hun motor bij je staan; in het voorjaar beginnen de vragen: welke is de mijne, hoeveel maanden was het, wat moet ik betalen? In het motorwerkplaatspaneel van Baktam zet je een motor op kenteken in de stalling via het menu “Winterstalling”: plek (bijv. Vak A-3), maandprijs, kilometerstand, een notitie en de verzorging (accu laden, brandstofstabilisator, bandenspanning, hoes, wassen, binnen gestald) worden vastgelegd. De geplande ophaaldatum staat standaard op de eerstvolgende 15 april. Gaat de motor terug, dan telt elke begonnen maand als een hele maand en komt het bedrag als regel op de openstaande werkorder van de motor; betaling, bon en klantsaldo lopen zoals altijd.
Motor stallen
Plek en prijs
Bijna ophalen
Op werkorder
Voorbeeldscenario
Voorbeeld: begin november gaat een Honda PCX de stalling in bij de werkplaats van Bram. Hij typt het kenteken, vult “Vak A-3”, de maandprijs en de opties accu laden en hoes in; de ophaaldatum komt op 15 april te staan. Begin april schuift de motor naar de lijst “Bijna ophalen” en Bram belt de klant vanuit de lijst. Bij het ophalen wordt het bedrag per maand berekend en op de werkorder van de voorjaarsbeurt gezet.
Waarvoor dient het?
In de werkplaats
Er staan veel motoren in de stalling; van wie welke is en waar hij staat, staat in een schrift, en dat schrift raakt zoek.
Met Baktam
Elke motor staat erin met kenteken, eigenaar en telefoonnummer, met zijn plek (zoals Vak A-3), kilometerstand bij binnenkomst en een notitie erbij. Zoek op kenteken, naam of telefoonnummer.
In de werkplaats
Hoeveel maanden hij stond en wat het kost, wordt op de ophaaldag uit het hoofd uitgerekend, en dat eindigt in discussie.
Met Baktam
Elke begonnen maand telt als een hele maand: een motor die op 15 november binnenkomt en op 15 maart wordt opgehaald, is 4 maanden, op 16 maart 5 maanden. Het aantal maanden en het totaal staan op het scherm en komen bij het ophalen als regel op de werkorder.
In de werkplaats
In het voorjaar weet niemand welke motoren eruit gaan, en als de klant komt, is de motor niet klaar.
Met Baktam
De lijst “Bijna ophalen” toont motoren die binnen 14 dagen opgehaald worden, en het aantal staat op het startscherm. De verzorging in de stalling (accu laden, brandstofstabilisator, bandenspanning) staat in de registratie, dus de motor is op tijd klaar.
Hoe werkt het?
- 1
Zet de motor in de stalling
“Winterstalling” > “Motor stallen”. Typ het kenteken; staat de motor er nog niet in, voeg dan op hetzelfde scherm kenteken, merk, model en naam en telefoon van de eigenaar toe.
- 2
Vul plek en prijs in
Vul de plek, de maandprijs (exclusief btw), de kilometerstand bij binnenkomst, een notitie en de verzorging in. De geplande ophaaldatum staat op de eerstvolgende 15 april; je kunt die wijzigen.
- 3
Volg de lijst
Tabbladen In stalling, Bijna ophalen en Opgehaald. Elke regel toont de tijd tot nu toe, het bedrag tot nu toe en de resterende dagen; bel de klant met één tik of stuur een WhatsApp-bericht.
- 4
Geef de motor terug
Kies de ophaaldatum: het aantal maanden en het totaalbedrag verschijnen. Het bedrag komt op de openstaande werkorder van de motor, of er wordt een nieuwe werkorder geopend als die er niet is. Betaling, bon en klantsaldo lopen daarna via de werkorder zoals altijd.
Wie gebruikt het?
Garagehouder
Bepaalt de maandprijs; ziet de gestalde motoren en het bedrag dat bij het ophalen op de werkorder komt.
Balie / kassamedewerker
Zet motoren in de stalling, belt de klant als het ophalen nadert en geeft de motor terug.
Monteur
Ziet waar elke motor staat en welke verzorging hij nodig heeft; kan de prijs niet zien of wijzigen.
Deze functie is onderdeel van Baktam, de garagesoftware die de hele werkplaats op één plek houdt.
Veelgestelde vragen
Hoe wordt het stallingsgeld berekend?
Elke begonnen maand telt als een hele maand, met een minimum van 1: een motor die op 15 november binnenkomt en op 15 maart wordt opgehaald, is 4 maanden, op 16 maart 5 maanden. Het totaal is het aantal maanden maal de maandprijs. De maandprijs vul je exclusief btw in; de btw komt zoals altijd op de werkorder.
Waar komt het bedrag terecht, en hoe krijg ik betaald?
Bij het ophalen komt het bedrag als één regel, met de periode en het aantal maanden, op de openstaande werkorder van de motor; is die er niet, dan wordt een nieuwe werkorder geopend. Betaling, bon en klantsaldo lopen via de werkorder zoals altijd; online betalen is er niet. Een registratie kan niet twee keer worden teruggegeven, dus het bedrag wordt nooit dubbel gerekend.
Krijgt de klant een bericht als het ophalen nadert?
Nee, voor de stalling gaan er geen automatische berichten uit. De lijst “Bijna ophalen” toont motoren die binnen 14 dagen opgehaald worden; bel de klant vanuit de lijst met één tik of stuur een WhatsApp-bericht.
Kan ik het werk in de stalling vastleggen, of foto's toevoegen?
De verzorging vink je aan als opties: accu laden, brandstofstabilisator, bandenspanning, hoes, wassen, binnen gestald. Je kunt ook een notitie toevoegen (bijv. sleutel aan het bord, helm ernaast). Stallingsregistraties hebben geen foto's; leg de staat van de motor bij aankomst vast op de werkorder met foto's en de schadeschets.
Voor wie is het, en werkt het op de telefoon?
Winterstalling verschijnt in het menu bij bedrijven van het type Motorwerkplaats; pakketten en prijzen veranderen niet. Het werkt in het webpaneel en in de Baktam-app voor Android en iPhone. Monteurs zien de lijst, maar niet de prijs.
Gerelateerde functies
Motorwerkplaats
Een motorchecklist van 14 punten, profieldiepte, een schadeschets met handtekening van de klant en een automatische onderhoudsherinnering.
Werkorders & voertuiginname
Kenteken, klacht en kilometerstand op één werkorder zodra de auto binnenkomt; onderdelen, arbeidsloon en btw tellen vanzelf op.
Betalingen, kas & vorderingen
Wie moet nog wat betalen, wat vervalt er binnenkort, bij welke klus hoort een binnengekomen overschrijving — op één scherm.
Met één klik probeer je alles.
14 dagen gratis, zonder creditcard. In 5 minuten ingericht, in een halve dag onder de knie.