التخزين الشتوي للدراجات النارية: أي دراجة أين، وكم ستكلّف
عندما يأتي الشتاء يترك أصحاب الدراجات دراجاتهم عندك؛ ومع الربيع تبدأ الأسئلة: أيّها دراجتي؟ كم شهرًا بقيت؟ كم عليّ أن أدفع؟ في لوحة ورشة الدراجات النارية في Baktam تُدخل الدراجة إلى المخزن برقم لوحتها من قائمة «التخزين الشتوي»: يُسجَّل مكانها (مثل الخانة A-3) ورسومها الشهرية وعدادها وملاحظة والعناية التي تحصل عليها (شحن البطارية، ومثبّت الوقود، وضغط الإطارات، والغطاء، والغسيل، والمكان المغلق). ويكون موعد التسليم المخطط افتراضيًا يوم 15 أبريل القادم. وعند تسليم الدراجة يُحسب كل شهر بدأ شهرًا كاملًا، وتُضاف الرسوم سطرًا في أمر العمل المفتوح للدراجة؛ ويسير الدفع والإيصال ورصيد العميل كالمعتاد.
تخزين الدراجة
المكان والرسوم
تسليم قريب
إلى أمر العمل
سيناريو مثال
مثال: في أوائل نوفمبر تدخل دراجة Honda PCX إلى مخزن ورشة فهد. يكتب رقم اللوحة، ويحدد «الخانة A-3» والرسوم الشهرية وخياري شحن البطارية والغطاء؛ ويُملأ موعد التسليم بيوم 15 أبريل. في أوائل أبريل تنتقل الدراجة إلى قائمة «تسليم قريب»، فيتصل فهد بالعميل من القائمة. وعند التسليم تُحسب الرسوم شهرًا بشهر وتُضاف إلى أمر عمل صيانة الربيع.
ما فائدتها؟
في الورشة
في المخزن دراجات كثيرة؛ ولمن كل دراجة وأين تقف يُكتب في دفتر، ثم يضيع الدفتر.
مع Baktam
كل دراجة محفوظة برقم لوحتها ومالكها ورقم هاتفه، وبجانبها مكانها (مثل الخانة A-3) وعداد الدخول وملاحظة. ابحث برقم اللوحة أو الاسم أو الهاتف.
في الورشة
كم شهرًا بقيت الدراجة وكم تبلغ الرسوم يُحسب ذهنيًا يوم التسليم، فينتهي الأمر بخلاف.
مع Baktam
كل شهر بدأ يُحسب شهرًا كاملًا: دراجة دخلت يوم 15 نوفمبر وسُلّمت يوم 15 مارس تُحسب 4 أشهر، ويوم 16 مارس 5 أشهر. يظهر عدد الأشهر والمجموع على الشاشة، ويُضافان سطرًا في أمر العمل عند التسليم.
في الورشة
في الربيع لا يعرف أحد أي الدراجات ستخرج، وعندما يصل العميل لا تكون الدراجة جاهزة.
مع Baktam
تعرض قائمة «تسليم قريب» الدراجات المستحقة خلال 14 يومًا، ويظهر عددها في الشاشة الرئيسية. والعناية خلال التخزين (شحن البطارية، ومثبّت الوقود، وضغط الإطارات) مسجّلة في القيد، فتكون الدراجة جاهزة في وقتها.
كيف تعمل؟
- 1
أدخل الدراجة إلى المخزن
«التخزين الشتوي» > «تخزين دراجة نارية». اكتب رقم اللوحة؛ وإذا لم تكن الدراجة مسجّلة بعد، أضف رقم اللوحة والماركة والطراز واسم المالك وهاتفه في الشاشة نفسها.
- 2
أدخل المكان والرسوم
أدخل المكان والرسوم الشهرية (من دون ضريبة القيمة المضافة) وعداد الدخول وملاحظة والعناية المطلوبة. يُملأ موعد التسليم المخطط بيوم 15 أبريل القادم، ويمكنك تغييره.
- 3
تابع القائمة
تبويبات في المخزن، وتسليم قريب، وتم التسليم. يعرض كل سطر المدة حتى الآن والرسوم حتى الآن والأيام المتبقية؛ اتصل بالعميل بلمسة واحدة أو راسله على واتساب.
- 4
سلّم الدراجة
اختر يوم التسليم: يظهر عدد الأشهر والرسوم الإجمالية. تُضاف الرسوم إلى أمر العمل المفتوح للدراجة، أو يُفتح أمر عمل جديد إن لم يوجد. ثم يسير الدفع والإيصال ورصيد العميل عبر أمر العمل كالمعتاد.
من يستخدمها؟
صاحب الورشة
يحدد الرسوم الشهرية، ويرى الدراجات في المخزن والرسوم المضافة إلى أمر العمل عند التسليم.
الاستقبال / أمين الصندوق
يُدخل الدراجات إلى المخزن، ويتصل بالعميل عند اقتراب التسليم، ويسلّم الدراجة.
الفني
يرى مكان كل دراجة والعناية التي تحتاجها؛ ولا يستطيع رؤية الرسوم أو تغييرها.
هذه الميزة جزء من Baktam، برنامج إدارة ورش السيارات الذي يجمع أعمال الورشة كلها في مكان واحد.
الأسئلة الشائعة
كيف تُحسب رسوم التخزين؟
كل شهر بدأ يُحسب شهرًا كاملًا، وبحد أدنى شهر واحد: دراجة دخلت يوم 15 نوفمبر وسُلّمت يوم 15 مارس تُحسب 4 أشهر، ويوم 16 مارس 5 أشهر. المجموع هو عدد الأشهر مضروبًا في الرسوم الشهرية. تُدخل الرسوم الشهرية من دون ضريبة القيمة المضافة، وتُضاف الضريبة في أمر العمل كالمعتاد.
أين تذهب الرسوم، وكيف أحصّلها؟
عند التسليم تُضاف الرسوم سطرًا واحدًا، مع الفترة وعدد الأشهر، إلى أمر العمل المفتوح للدراجة؛ وإن لم يوجد يُفتح أمر عمل جديد. ويسير الدفع والإيصال ورصيد العميل عبر أمر العمل كالمعتاد، ولا يوجد دفع إلكتروني. ولا يمكن تسليم القيد نفسه مرتين، فلا تُحتسب الرسوم مرتين أبدًا.
هل تصل العميل رسالة عند اقتراب التسليم؟
لا، لا تُرسل رسائل تلقائية للتخزين. تعرض قائمة «تسليم قريب» الدراجات المستحقة خلال 14 يومًا؛ اتصل بالعميل من القائمة بلمسة واحدة أو راسله على واتساب.
هل أستطيع تسجيل ما يُعمل في المخزن أو إضافة صور؟
تُحدَّد العناية كخيارات: شحن البطارية، ومثبّت الوقود، وضغط الإطارات، والغطاء، والغسيل، والمكان المغلق. ويمكنك أيضًا كتابة ملاحظة (مثل: المفتاح على اللوحة، والخوذة بجانبها). لا تُضاف صور إلى قيود التخزين؛ سجّل حالة الدراجة عند الوصول في أمر العمل بالصور ومخطط الأضرار.
لمن هذه الميزة، وهل تعمل على الهاتف؟
يظهر التخزين الشتوي في القائمة للمنشآت التي نوعها ورشة دراجات نارية، ولا تتغير الخطط والأسعار. ويعمل في لوحة الويب وفي تطبيق Baktam على Android وiPhone. يرى الفنيون القائمة لكن لا يرون الرسوم.
مزايا ذات صلة
ورشة الدراجات النارية
قائمة فحص من 14 بندًا، وعمق نقشة الإطار، ومخطط أضرار بتوقيع العميل، وتذكير صيانة يُنشأ تلقائيًا.
أوامر العمل واستلام المركبات
اللوحة والشكوى وقراءة العداد في أمر عمل واحد لحظة وصول السيارة؛ والقطع وأجور العمل والضريبة تُجمع تلقائيًا.
المدفوعات والصندوق والمديونيات
من عليه مديونية، وأي شيك يستحق، ولأي عمل يعود التحويل الوارد — على شاشة واحدة.
نقرة واحدة لتجربة كل شيء.
14 يومًا مجانًا، دون بطاقة ائتمان. الإعداد في 5 دقائق، والتعلّم في نصف يوم.