Moottoripyörän talvisäilytys: mikä pyörä on missä ja paljonko se maksaa
Kun talvi tulee, motoristit jättävät pyöränsä sinulle; keväällä alkavat kysymykset: mikä niistä on minun, montako kuukautta se oli, paljonko olen velkaa? Baktamin moottoripyöräkorjaamon paneelissa viet pyörän säilytykseen rekisterinumerolla valikosta ”Talvisäilytys”: paikka (esim. Ruutu A-3), kuukausihinta, mittarilukema, huomio ja hoito (akun lataus, polttoaineen lisäaine, rengaspaineet, peite, pesu, sisätila) kirjataan. Suunniteltu noutopäivä on oletuksena seuraava 15. huhtikuuta. Kun pyörä luovutetaan, jokainen alkanut kuukausi lasketaan kokonaiseksi, ja maksu lisätään rivinä pyörän avoimeen työtilaukseen; maksu, kuitti ja asiakkaan saldo kulkevat tavalliseen tapaan.
Säilytykseen
Paikka ja hinta
Pian noudettavat
Työtilaukseen
Esimerkkitilanne
Esimerkki: Marraskuun alussa Honda PCX menee säilytykseen Villen korjaamolle. Hän kirjoittaa rekisterinumeron, merkitsee paikaksi ”Ruutu A-3”, kuukausihinnan sekä valinnat akun lataus ja peite; noutopäiväksi tulee 15. huhtikuuta. Huhtikuun alussa pyörä siirtyy listalle ”Pian noudettavat”, ja Ville soittaa asiakkaalle listalta. Noudettaessa maksu lasketaan kuukausittain ja lisätään kevään huollon työtilaukseen.
Mihin sitä käytetään?
Korjaamon arjessa
Säilytyksessä on paljon pyöriä; kenen mikin on ja missä se seisoo, kirjoitetaan vihkoon, ja vihko katoaa.
Baktamilla
Jokainen pyörä on tallennettu rekisterinumerolla, omistajalla ja puhelinnumerolla, ja vieressä on paikka (kuten Ruutu A-3), tulokilometrit ja huomio. Hae rekisterinumerolla, nimellä tai puhelinnumerolla.
Korjaamon arjessa
Montako kuukautta pyörä oli ja paljonko se maksaa, lasketaan päässä noutopäivänä, ja siitä tulee kiista.
Baktamilla
Jokainen alkanut kuukausi lasketaan kokonaiseksi: 15. marraskuuta tuotu ja 15. maaliskuuta noudettu pyörä on 4 kuukautta, 16. maaliskuuta noudettu 5 kuukautta. Kuukaudet ja summa näkyvät näytöllä ja lisätään noudettaessa työtilaukseen rivinä.
Korjaamon arjessa
Keväällä kukaan ei tiedä, mitkä pyörät lähtevät, ja kun asiakas tulee, pyörä ei ole valmis.
Baktamilla
Lista ”Pian noudettavat” näyttää pyörät, jotka noudetaan 14 päivän sisällä, ja niiden määrä näkyy etusivulla. Säilytyksen aikainen hoito (akun lataus, polttoaineen lisäaine, rengaspaineet) on kirjattu, joten pyörä on ajoissa valmis.
Miten se toimii?
- 1
Vie pyörä säilytykseen
”Talvisäilytys” > ”Ota moottoripyörä säilytykseen”. Kirjoita rekisterinumero; jos pyörää ei ole vielä tallennettu, lisää samalla näytöllä rekisterinumero, merkki, malli sekä omistajan nimi ja puhelinnumero.
- 2
Kirjaa paikka ja hinta
Kirjaa paikka, kuukausihinta (ilman arvonlisäveroa), tulokilometrit, huomio ja hoito. Suunnitelluksi noutopäiväksi tulee seuraava 15. huhtikuuta; voit muuttaa sitä.
- 3
Seuraa listaa
Välilehdet Säilytyksessä, Pian noudettavat ja Noudetut. Jokaisella rivillä näkyvät tähänastinen aika, tähänastinen maksu ja jäljellä olevat päivät; soita asiakkaalle yhdellä napautuksella tai lähetä WhatsApp-viesti.
- 4
Luovuta pyörä
Valitse noutopäivä: kuukaudet ja kokonaismaksu tulevat näkyviin. Maksu lisätään pyörän avoimeen työtilaukseen, tai jos sellaista ei ole, avataan uusi työtilaus. Maksu, kuitti ja asiakkaan saldo kulkevat sen jälkeen työtilauksen kautta kuten aina.
Kuka sitä käyttää?
Korjaamon omistaja
Päättää kuukausihinnan; näkee säilytyksessä olevat pyörät ja noudettaessa työtilaukseen lisätyn maksun.
Asiakaspalvelu / kassa
Vie pyörät säilytykseen, soittaa asiakkaalle noudon lähestyessä ja luovuttaa pyörän.
Mekaanikko
Näkee, missä kukin pyörä on ja mitä hoitoa se tarvitsee; ei näe eikä voi muuttaa hintaa.
Tämä ominaisuus kuuluu Baktamiin – korjaamo-ohjelmisto, joka kokoaa koko korjaamon yhteen paikkaan.
Usein kysytyt kysymykset
Miten säilytysmaksu lasketaan?
Jokainen alkanut kuukausi lasketaan kokonaiseksi, vähintään 1: 15. marraskuuta tuotu ja 15. maaliskuuta noudettu pyörä on 4 kuukautta, 16. maaliskuuta noudettu 5 kuukautta. Summa on kuukaudet kertaa kuukausihinta. Kuukausihinta kirjataan ilman arvonlisäveroa; vero lisätään työtilaukseen tavalliseen tapaan.
Mihin maksu menee, ja miten saan rahat?
Noudettaessa maksu lisätään yhtenä rivinä, jossa on ajanjakso ja kuukausien määrä, pyörän avoimeen työtilaukseen; jos sellaista ei ole, avataan uusi työtilaus. Maksu, kuitti ja asiakkaan saldo kulkevat työtilauksen kautta kuten aina; verkkomaksua ei ole. Samaa säilytystä ei voi luovuttaa kahdesti, joten maksua ei koskaan veloiteta kahteen kertaan.
Saako asiakas viestin, kun nouto lähestyy?
Ei, säilytyksestä ei lähetetä automaattisia viestejä. Lista ”Pian noudettavat” näyttää pyörät, jotka noudetaan 14 päivän sisällä; soita asiakkaalle listalta yhdellä napautuksella tai lähetä WhatsApp-viesti.
Voinko kirjata säilytyksen aikana tehdyt työt tai lisätä kuvia?
Hoito rastitetaan valintoina: akun lataus, polttoaineen lisäaine, rengaspaineet, peite, pesu, sisätila. Voit myös kirjoittaa huomion (esim. avain taululla, kypärä vieressä). Säilytyskirjauksiin ei lisätä kuvia; kirjaa pyörän kunto saapuessa työtilaukseen kuvilla ja vauriokuvalla.
Kenelle tämä on, ja toimiiko se puhelimella?
Talvisäilytys näkyy valikossa yrityksillä, joiden tyyppi on Moottoripyöräkorjaamo; paketit ja hinnat eivät muutu. Se toimii verkkopaneelissa ja Baktamin Android- ja iPhone-sovelluksessa. Mekaanikot näkevät listan mutta eivät hintaa.
Aiheeseen liittyvät ominaisuudet
Moottoripyöräkorjaamo
14 kohdan tarkistuslista, renkaiden urasyvyys, vauriokuva asiakkaan allekirjoituksella ja automaattinen huoltomuistutus.
Työtilaukset ja ajoneuvon vastaanotto
Rekisterinumero, vikakuvaus ja kilometrilukema yhdelle työtilaukselle heti auton saapuessa; osat, työ ja ALV lasketaan itsestään.
Maksut, kassa ja saatavat
Kuka on velkaa mitäkin, mikä saatava erääntyy ja mihin työhön saapunut tilisiirto kuuluu – yhdessä näkymässä.
Kaiken voi kokeilla yhdellä napsautuksella.
14 päivää ilmaiseksi, ei maksukorttia. Käyttöönotto 5 minuutissa, opittu puolessa päivässä.