Vinterlagring av MC: hvilken motorsykkel står hvor, og hva koster den
Når vinteren kommer, leverer motorsyklistene syklene sine hos deg; om våren kommer spørsmålene: hvilken er min, hvor mange måneder ble det, hva skal jeg betale? I Baktams panel for motorsykkelverksted setter du inn en motorsykkel på registreringsnummer fra menyen «Vinterlagring»: plass (f.eks. Lager A-3), månedspris, kilometerstand, et notat og stellet den får (batterilading, drivstoffstabilisator, dekktrykk, trekk, vask, innendørs) lagres. Planlagt hentedato er som standard neste 15. april. Når sykkelen hentes, regnes hver påbegynte måned som en hel måned, og leien føres som en linje på sykkelens åpne arbeidsordre; faktura, innbetaling og kundesaldo følger den vanlige flyten.
Sett inn MC
Plass og pris
Hentes snart
På arbeidsordren
Eksempelscenario
Eksempel: i begynnelsen av november settes en Honda PCX inn hos Ola. Han skriver registreringsnummeret, legger inn «Lager A-3», månedsprisen og valgene batterilading og trekk; hentedatoen fylles inn som 15. april. I begynnelsen av april flyttes sykkelen til listen «Hentes snart», og Ola ringer kunden rett fra listen. Ved henting regnes leien måned for måned og føres på arbeidsordren for vårservicen.
Hva brukes det til?
På verkstedet
Mange motorsykler står på lager; hvem som eier hvilken og hvor den står, skrives i en notatbok, og notatboka blir borte.
Med Baktam
Hver motorsykkel lagres med registreringsnummer, eier og telefonnummer, med plass (som Lager A-3), kilometerstand ved innsetting og et notat ved siden av. Søk på registreringsnummer, navn eller telefon.
På verkstedet
Hvor mange måneder den sto og hva leien blir, regnes i hodet på hentedagen, og det ender i diskusjon.
Med Baktam
Hver påbegynte måned regnes som en hel måned: en motorsykkel satt inn 15. november og hentet 15. mars blir 4 måneder, 16. mars 5 måneder. Måneder og sum vises på skjermen og føres som en linje på arbeidsordren ved henting.
På verkstedet
Om våren vet ingen hvilke sykler som skal ut, og når kunden kommer, er sykkelen ikke klar.
Med Baktam
Listen «Hentes snart» viser motorsykler som skal hentes innen 14 dager, og antallet vises på startsiden. Stellet under lagringen (batterilading, drivstoffstabilisator, dekktrykk) står i posten, så sykkelen blir klar i tide.
Hvordan fungerer det?
- 1
Sett inn motorsykkelen
«Vinterlagring» > «Sett inn en motorsykkel». Skriv registreringsnummeret; hvis sykkelen ikke er lagt inn ennå, legger du inn registreringsnummer, merke, modell, eierens navn og telefon på samme skjerm.
- 2
Legg inn plass og pris
Legg inn plassen, månedsprisen (eksklusive mva.), kilometerstand ved innsetting, et notat og stellet den får. Planlagt hentedato fylles inn som neste 15. april; du kan endre den.
- 3
Følg listen
Faner for På lager, Hentes snart og Hentet. Hver rad viser tiden så langt, leien så langt og dager igjen; ring kunden med ett trykk eller skriv på WhatsApp.
- 4
Lever ut motorsykkelen
Velg hentedato: månedene og den totale leien vises. Leien føres på sykkelens åpne arbeidsordre, eller en ny arbeidsordre opprettes hvis det ikke finnes noen. Faktura, innbetaling og kundesaldo følger så arbeidsordrens vanlige flyt.
Hvem bruker det?
Verkstedeier
Bestemmer månedsprisen; ser motorsyklene på lager og leien som føres på arbeidsordren ved henting.
Resepsjon / kasserer
Setter inn motorsykler, ringer kunden når hentingen nærmer seg, og leverer ut sykkelen.
Mekaniker
Ser hvor hver motorsykkel står og hvilket stell den trenger; kan ikke se eller endre prisen.
Denne funksjonen er en del av Baktam – et verkstedsystem som samler hele verkstedet på ett sted.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan regnes lagerleien ut?
Hver påbegynte måned regnes som en hel måned, minst 1: en motorsykkel satt inn 15. november og hentet 15. mars blir 4 måneder, 16. mars 5 måneder. Summen er antall måneder ganger månedsprisen. Månedsprisen legges inn eksklusive mva.; mva. legges til på arbeidsordren som vanlig.
Hvor havner leien, og hvordan får jeg betalt?
Ved henting føres leien som én linje, med datoperiode og antall måneder, på sykkelens åpne arbeidsordre; finnes det ingen, opprettes en ny arbeidsordre. Du fakturerer som vanlig fra arbeidsordren, og kunden betaler fakturaen med bankoverføring; det finnes ingen nettbetaling. En post kan ikke leveres ut to ganger, så leien føres aldri dobbelt.
Får kunden en melding når hentingen nærmer seg?
Nei, for lagring sendes ingen automatiske meldinger. Listen «Hentes snart» viser motorsykler som skal hentes innen 14 dager; ring kunden med ett trykk fra listen eller skriv på WhatsApp.
Kan jeg registrere stellet under lagringen eller legge til bilder?
Stellet krysses av som valg: batterilading, drivstoffstabilisator, dekktrykk, trekk, vask, innendørs. Du kan også skrive et notat (f.eks. nøkkelen på tavla, hjelmen ved siden av). Lagringsposter har ikke bilder; sykkelens tilstand ved ankomst lagres på arbeidsordren med bilder og skadeskisse.
Hvem får funksjonen, og fungerer den på telefonen?
Vinterlagring vises i menyen for virksomheter med typen Motorsykkelverksted; planer og priser endres ikke. Den fungerer i nettpanelet og i Baktam-appen for Android og iPhone. Mekanikere ser listen, men ikke prisen.
Relaterte funksjoner
MC-verksted
En MC-sjekkliste på 14 punkter, mønsterdybde, skadeskisse med kundens signatur og en servicepåminnelse som lages av seg selv.
Arbeidsordre og mottak av kjøretøy
Reg.nr., feilbeskrivelse og kilometerstand på én arbeidsordre så snart bilen kommer; deler, arbeid og mva summeres av seg selv.
Innbetalinger og kundefordringer
Hvem som skylder hva, hva som forfaller, og hvilken jobb en innbetaling gjelder – på én skjerm.
Ett klikk er alt som skal til for å prøve alt.
14 dager gratis, uten betalingskort. Satt opp på 5 minutter, lært på en halv dag.