Fakturering og mva for bilverksteder i Norge
Et verksted skal kunne fakturere riktig uten å bli regnskapsekspert. Baktam bruker landet i firmainnstillingene til å bestemme hvordan fakturaer og ferdige arbeidsordrer skrives ut: tittel, hvilke organisasjonsnumre som vises og hvordan mva spesifiseres. Denne siden forklarer hva Baktam gjør for norske verksteder i dag – og hva det ikke gjør.
Én utregning, samme tall overalt
Hver linje på et salg eller en arbeidsordre har sin egen mva-sats og rabatt, og det kan også gis rabatt på hele dokumentet. Den samme utregningen brukes i nettpanelet, mobilappene, API-et og på utskrevne dokumenter, så totalbeløpene alltid stemmer. Fakturaoppsettet velges ut fra landet i firmainnstillingene, der du også legger inn organisasjonsnummeret ditt.
Faktura med organisasjonsnummer og mva per sats
For norske bedrifter har dokumentet tittelen Faktura. Det viser organisasjonsnummeret ditt og, når det er registrert på kunden, kundens organisasjonsnummer, som kontrolleres mot det norske formatet med ni sifre og kontrollsiffer. Mva spesifiseres per sats sammen med totalbeløpet ekskl. mva, og beløpene vises i NOK.
- 25 % som standard sats, og 15 %, 12 % og 0 % der de gjelder
- Egen sats og rabatt på hver linje
- Mva-beløp per sats og totalbeløp ekskl. mva på fakturaen
- Kundens organisasjonsnummer på fakturaen til bedriftskunder
Kassasystemlova: hvorfor Baktam ikke har kasse i Norge
I Norge må bokføringspliktige som har kontantsalg – betaling ved levering med kontanter, kort eller Vipps – bruke et produkterklært kassasystem. Baktam er ikke produkterklært. Derfor er hurtigsalg (kassemodus) og kontantbetaling slått av for bedrifter med Norge som land. Salg utstedes som faktura, og innbetalinger registreres mot fakturaen med kort eller bankoverføring, eller føres på kundens konto. Tar verkstedet betalt ved henting, trenger det et produkterklært kassasystem ved siden av Baktam.
EHF og e-faktura: hva som ikke er med
Fra 1. januar 2027 må bokføringspliktige sende fakturaer som EHF via Peppol til bedrifter som er registrert i ELMA. Baktam er ikke koblet til Peppol og sender ikke EHF. Fakturaer fra Baktam er utskrifter og PDF-er, ikke EHF-fakturaer. Fakturerer du bedriftskunder som skal ha EHF, må de fakturaene sendes fra regnskapssystemet ditt eller en annen EHF-løsning. Innebygd e-faktura finnes i dag bare for bedrifter i Tyrkia og Saudi-Arabia (ZATCA).
Regnskapet fører regnskapsføreren
Baktam er et verkstedsystem, ikke et regnskapssystem. Det fører ikke hovedbok og leverer ikke mva-melding til Skatteetaten. Det du får, er rapporter over salg, arbeidsordrer, kundefordringer, kunder og produkter, filtrert på periode og eksportert til Excel med ett klikk, slik at regnskapsføreren får tallene i et format som er enkelt å jobbe videre med.
Slik fungerer det
- 1
Velg land og legg inn org.nr.
Velg Norge i innstillingene og legg inn organisasjonsnummeret ditt. Mva-satser og etiketter følger automatisk.
- 2
Legg inn kundens opplysninger
For bedriftskunder registrerer du organisasjonsnummeret på kundekortet, så kommer det med på fakturaen.
- 3
Skriv ut eller del fakturaen
Skriv ut fakturaen eller den ferdige arbeidsordren, eller send kunden en sikker lenke for å se dokumentet på nett.
Ofte stilte spørsmål
Kan Baktam sende EHF-fakturaer?⌄
Ikke ennå. Det finnes ingen Peppol-integrasjon, så EHF-fakturaer til bedrifter registrert i ELMA må sendes fra regnskapssystemet ditt eller en annen EHF-løsning.
Er Baktam et godkjent kassasystem?⌄
Nei. Baktam er ikke produkterklært etter kassasystemlova. Derfor er kassemodus og kontantbetaling slått av i Norge, og salg utstedes som faktura.
Kan jeg bruke flere mva-satser på samme faktura?⌄
Ja. Hver linje har sin egen sats, og fakturaen viser mva-beløpet for hver sats for seg sammen med totalbeløpet ekskl. mva.
Kontrollerer Baktam organisasjonsnummeret til kunden?⌄
Ja. Organisasjonsnummeret kontrolleres mot det norske formatet med ni sifre og kontrollsiffer før det lagres, og vises på fakturaen.
Leverer Baktam mva-meldingen for meg?⌄
Nei. Baktam lager fakturaer og rapporter, men sender ingen mva-melding til Skatteetaten. Eksporter rapportene til Excel og gi dem til regnskapsføreren.
Hvor lagres fakturadataene?⌄
Skyversjonen driftes på servere i Tyskland (EU) med daglig sikkerhetskopi. Med Enterprise kan du i stedet kjøre Baktam på din egen server.