Facturen en btw voor garages in Nederland en België
Een garage moet facturen maken die kloppen, zonder daar elke week over na te hoeven denken. Baktam gebruikt het land van je bedrijf om te bepalen hoe verkoopbonnen en afgeronde werkorders worden afgedrukt: de titel van het document, welke btw-nummers erop staan en hoe de btw wordt gespecificeerd. Op deze pagina lees je wat Baktam voor Nederland en België doet, en ook wat het niet doet.
Eén berekening, overal dezelfde bedragen
Elke regel van een verkoop of werkorder heeft een eigen btw-tarief en een eigen korting, en daarnaast kun je een korting op het hele document geven. Dezelfde berekening wordt gebruikt in het webpaneel, de mobiele apps, de API en op afgedrukte documenten, dus de totalen kloppen altijd. Het factuurformaat volgt het land in je bedrijfsinstellingen, waar je ook je eigen btw-nummer invult.
Nederland: factuur met btw-id en btw per tarief
Voor garages in Nederland heet het document Factuur. Er staan je bedrijfsgegevens en je btw-id op, en bij zakelijke klanten ook hun btw-id, dat Baktam controleert op het formaat NL, negen cijfers, B en twee cijfers. De btw wordt per tarief gespecificeerd naast het bedrag exclusief btw. Je werkt in euro met 21% en 9%, en 0% is beschikbaar waar dat van toepassing is. Een verplichting om zakelijke facturen elektronisch te versturen is er in Nederland nog niet; het kabinet heeft plannen rond 2030, maar dat is nog geen wet.
België: factuur met ondernemingsnummer
Voor garages in België heet het document ook Factuur, met je btw-nummer en, bij zakelijke klanten, hun Belgische ondernemingsnummer, dat op het juiste formaat wordt gecontroleerd. De tarieven 21%, 12% en 6% zijn beschikbaar en elk document toont de btw per tarief. Let op: sinds 1 januari 2026 is gestructureerde e-facturatie via Peppol verplicht tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Baktam verstuurt geen Peppol-facturen. Zakelijke facturen moeten daarom via je eigen Peppol-oplossing of je boekhoudpakket lopen. Voor particuliere klanten volstaat een afgedrukte of pdf-factuur.
Wat Baktam niet doet
Baktam is software voor werkplaatsbeheer, geen boekhoudpakket. Je boekhouder houdt de boeken bij en doet de btw-aangifte; Baktam dient geen aangiften in bij de Belastingdienst of de FOD Financiën. Omzet, kasboek, debiteuren en producten exporteer je vanuit de rapporten naar Excel, klaar voor je boekhouder. Er is ook geen koppeling met de RDW voor de tellerstandregistratie en geen koppeling met Car-Pass. Baktam legt de kilometerstand wel op elke werkorder vast, zodat je hem bij de hand hebt.
- Geen verzending van e-facturen via Peppol
- Geen boekhouding of btw-aangifte
- Geen koppeling met RDW of Car-Pass
Zo werkt het
- 1
Stel je land en btw-nummer in
Kies in de instellingen Nederland of België en vul je btw-nummer in. Tarieven en documentlabels volgen automatisch.
- 2
Voeg btw-gegevens van klanten toe
Zet bij zakelijke klanten het btw- of ondernemingsnummer op de klantkaart, zodat het op hun factuur verschijnt.
- 3
Druk af of deel het document
Druk de bon of de afgeronde werkorder af, of stuur de klant een beveiligde link om de bon online te bekijken.
Veelgestelde vragen
Verstuurt Baktam e-facturen via Peppol?⌄
Nee. Baktam maakt afdrukbare facturen met btw-nummer en btw per tarief, maar verstuurt geen facturen via het Peppol-netwerk. In België moeten zakelijke facturen via je eigen Peppol- of boekhoudoplossing lopen.
Kan ik meerdere btw-tarieven op dezelfde factuur gebruiken?⌄
Ja. Elke regel heeft een eigen tarief, en het document toont het btw-bedrag per tarief apart, samen met het bedrag exclusief btw.
Doet Baktam mijn btw-aangifte?⌄
Nee. Baktam maakt je verkoopdocumenten en rapporten, maar dient geen btw-aangifte in. Dat doe je zelf of je boekhouder, bijvoorbeeld met de Excel-export uit de rapporten.
Wordt het btw-nummer van mijn klant gecontroleerd?⌄
Ja, op het formaat. Een Nederlands btw-id of een Belgisch ondernemingsnummer met een verkeerd formaat wordt geweigerd, zodat er geen typefouten op de factuur komen.
In welke taal staat de factuur?⌄
In de taal van je bedrijf. Een garage in Vlaanderen drukt de factuur in het Nederlands af; wie Frans als bedrijfstaal kiest, krijgt een Franstalig document.
Moet ik in Nederland al e-facturen versturen?⌄
Nog niet. Voor zakelijke facturen tussen Nederlandse bedrijven geldt nu geen verplichting; er zijn plannen rond 2030. Een afgedrukte of pdf-factuur uit Baktam volstaat dus.