Software voor onderdelenverkopers: aanvragen, offertes en rekeningen van garages op één scherm
De dag van een onderdelenverkoper zit vol telefoontjes van garages: “heb je dit onderdeel, wat kost het?” Het verkooppaneel van Baktam zet die aanvragen op schrift. De garage opent een aanvraag en jij schrijft een offerte; komt de bestelling binnen, dan maak je hem klaar en lever je. De verkoop wordt automatisch geboekt op jullie gezamenlijke rekening.
Binnenkomende aanvraag
Offerte
Levering
Rekening
Waarvoor dient het?
In de werkplaats
Garages vragen telefonisch om prijzen en je weet niet meer welke offerte naar wie ging.
Met Baktam
Binnenkomende aanvragen staan op een lijst; je beantwoordt elke aanvraag met product, aantal, prijs en leverdatum.
In de werkplaats
De rekening van de garage staat in een schrift; betalingen en vervaldata leiden tot discussie.
Met Baktam
Een gezamenlijke rekening: beide kanten zien dezelfde boekingen. Betalingsbevestigingen, gewijzigde vervaldata en afstemming lopen via goedkeuring door de andere kant.
In de werkplaats
Niemand kan laten zien aan wie een geleverd onderdeel is overhandigd.
Met Baktam
Een QR-code bij levering, of de bevestiging “Ontvangen” van de koper in de app; zodra de levering bevestigd is, gaat het uit de voorraad.
Hoe werkt het?
- 1
Meld je aan als onderdelenverkoper
Kies bij het aanmelden “Onderdelenverkoper”. Doe je ook reparaties, dan kun je beide aanzetten.
- 2
Publiceer je catalogus
Jij kiest welke producten zichtbaar zijn en of prijs en voorraad getoond worden. Je kunt ook verschijnen als garages in je stad naar verkopers zoeken.
- 3
Offertes geven en bestellingen klaarmaken
Geef een offerte op binnenkomende aanvragen en maak de bestelling klaar als die binnenkomt. Bestellingen via “Direct kopen” komen rechtstreeks binnen en kun je met een reden weigeren.
- 4
Leveren en innen
Lever met een QR-code of met bevestiging door de koper. Volg vervaldata, kredietlimieten, incassodagen en bezoeken op het rekeningscherm.
Wie gebruikt het?
Onderdelenverkoper
Beheert aanvragen, bestellingen, garageklanten en de catalogus.
Beheerder / chef werkplaats
Schrijft offertes, maakt bestellingen klaar en plant leveringen.
Balie / kassamedewerker
Volgt rekeningoverzichten en bevestigt betalingen.
Deze functie is onderdeel van Baktam, de garagesoftware die de hele werkplaats op één plek houdt.
Veelgestelde vragen
Moeten de garages ook Baktam gebruiken?
Ja. Aanvragen, offertes, bestellingen en de gezamenlijke rekening werken tussen twee Baktam-bedrijven. Je kunt je koppelcode geven aan de garages die je belevert.
Kan iedereen mijn prijzen zien?
Nee. Producten zijn alleen zichtbaar als jij ze publiceert, en prijs en voorraad zijn aparte toestemmingen. Je volledige adres en je inkoopprijzen worden nooit gepubliceerd.
Kan ik een directe verkoop vastleggen?
Ja. Je kunt een directe verkoop aan een gekoppelde garage vastleggen; die wordt op de rekening geboekt zodra de beheerder van de garage hem goedkeurt.
Kost een account voor onderdelenverkopers iets anders?
Nee. Pakketten en prijzen zijn hetzelfde; het type bedrijf verandert de prijs niet.
Gerelateerde functies
Onderdelen inkopen
Eén aanvraag gaat naar meerdere leveranciers; vergelijk de offertes naast elkaar, kies de goedkoopste en de rekening werkt zichzelf bij.
Onderdelenmarkt
Verkoop overtollige voorraad en gebruikte onderdelen aan andere garages; vind wat je zoekt met een zoekertje.
Voorraad & producten
Vind onderdelen op barcode, laat werkorders de voorraad automatisch afboeken en krijg een melding als een onderdeel bijna op is.
Met één klik probeer je alles.
14 dagen gratis, zonder creditcard. In 5 minuten ingericht, in een halve dag onder de knie.