Program för reservdelssäljare: verkstädernas förfrågningar, offerter och konton på en skärm
En reservdelssäljares dag är full av samtal från verkstäder: ”har du den här delen, vad kostar den?” Baktams försäljningspanel gör de förfrågningarna skriftliga. Verkstaden öppnar en förfrågan och du lämnar en offert; när beställningen kommer förbereder och levererar du den. Försäljningen bokas automatiskt på ert gemensamma konto med verkstaden.
Inkommen förfrågan
Offert
Leverans
Konto
Vad är den till för?
I verkstaden
Verkstäderna frågar efter pris per telefon och du glömmer vilken offert som gick till vem.
Med Baktam
Inkomna förfrågningar listas; du lämnar offert på var och en med produkt, antal, pris och leveransdatum.
I verkstaden
Verkstadens konto finns i en anteckningsbok; betalningar och förfallodatum leder till diskussioner.
Med Baktam
Ett gemensamt konto: båda sidor ser samma poster. Betalningsbekräftelser, ändrade förfallodatum och avstämning går igenom med motpartens godkännande.
I verkstaden
Ingen kan visa vem en levererad del lämnades till.
Med Baktam
En QR-kod vid leveransen, eller köparens bekräftelse ”Mottagen” i appen; när leveransen är bekräftad dras delen från lagret.
Hur fungerar det?
- 1
Registrera dig som reservdelssäljare
Välj ”Reservdelssäljare” vid registreringen. Gör du också reparationer kan du slå på båda.
- 2
Publicera din katalog
Du väljer vilka produkter som syns och om pris och lagersaldo visas. Du kan också synas när verkstäder i din stad söker säljare.
- 3
Lämna offert och förbered order
Lämna offert på inkomna förfrågningar och förbered ordern när den kommer. ”Köp direkt”-order kommer in direkt, och du kan avvisa dem med en motivering.
- 4
Leverera och få betalt
Leverera med QR-kod eller köparens bekräftelse. Följ förfallodatum, kreditgränser, inbetalningsdagar och besök på kontovyn.
Vem använder den?
Reservdelssäljare
Sköter förfrågningar, order, verkstadskunder och katalogen.
Administratör / verkmästare
Skriver offerter, förbereder order och planerar leveranser.
Reception / kassör
Följer kontoutdrag och bekräftar betalningar.
Funktionen är en del av Baktam, det verkstadssystem som samlar hela verkstaden på ett ställe.
Vanliga frågor
Måste verkstäderna också använda Baktam?
Ja. Förfrågningar, offerter, order och det gemensamma kontot fungerar mellan två Baktam-företag. Du kan ge din kopplingskod till verkstäderna du levererar till.
Kan alla se mina priser?
Nej. Produkter syns bara om du publicerar dem, och pris och lagersaldo är separata behörigheter. Din fullständiga adress och dina inköpspriser publiceras aldrig.
Kan jag registrera en direktförsäljning?
Ja. Du kan registrera en direktförsäljning till en kopplad verkstad; den bokas på kontot när verkstadens administratör har godkänt den.
Kostar ett konto för reservdelssäljare något annat?
Nej. Planer och priser är desamma; verksamhetstypen påverkar inte priset.
Relaterade funktioner
Reservdelsinköp
En förfrågan går till flera leverantörer; jämför offerterna sida vid sida, välj den billigaste, och kontot uppdateras av sig självt.
Reservdelsmarknad
Sälj överlager och begagnade delar till andra verkstäder; hitta det du behöver med en ”Efterlyses”-annons.
Lager & produkter
Hitta delar med streckkod, låt arbetsordern dra från lagret automatiskt och få en varning när en del håller på att ta slut.
Ett klick för att prova allt.
14 dagar gratis, inget kort krävs. Igång på några minuter, inlärt på en halv dag.