Reservdelsinköp: välj bästa offerten utan att ringa tre leverantörer
Att ringa tre reservdelsleverantörer, skriva upp priserna på en lapp och sedan jaga vem som levererar vad tar en halv dag. I Baktam öppnar du en förfrågan; dina kopplade leverantörer lämnar sina offerter, du jämför dem rad för rad och lägger beställningen. När du tar emot delarna uppdateras lager, leverantörsfaktura, arbetsorder och leverantörskonto på en gång.
Begär offerter
Jämför
Ta emot
Konto
Vad är den till för?
I verkstaden
Du ringer leverantörerna en och en för att få pris, och svaren försvinner i WhatsApp.
Med Baktam
En förfrågan med 1–50 rader går till 1–10 kopplade leverantörer. Offerterna visas sida vid sida per rad, med den billigaste förvald.
I verkstaden
Leverantörskontot finns i en anteckningsbok och varje betalning slutar i diskussion.
Med Baktam
Ett gemensamt konto: båda sidor ser samma poster. Du registrerar en betalning, den dras av från saldot när leverantören bekräftat den, och kontoutdraget kan laddas ner som CSV.
I verkstaden
Lärlingen hämtade delarna, men ingen förde in dem i lagret, på fakturan eller på jobbet.
Med Baktam
Ett tryck på ”Mottagen”: lagret fylls på, en leverantörsfaktura registreras och den kopplade arbetsordern får delen till sin verkliga kostnad.
Hur fungerar det?
- 1
Koppla dina leverantörer
Ange leverantörens kopplingskod eller sök reservdelssäljare i din stad. Kopplingen öppnas när motparten har godkänt den.
- 2
Öppna en förfrågan
Lista delarna (eller hämta dem från arbetsordern) och välj sista dag för offerter. Du kan dela chassinumret om du vill; registreringsnummer och kunduppgifter skickas aldrig.
- 3
Jämför offerterna
Offerterna står sida vid sida för varje rad. Du kan välja olika leverantörer per rad och beställa med en knapp.
- 4
Ta emot delarna
Leverantören förbereder och levererar; du trycker på ”Mottagen”. Leverans med QR-kod fungerar också.
- 5
Gör upp kontot
Registrera betalningen; förfallodatum, delbetalningar och avstämning går igenom med motpartens bekräftelse.
Vem använder den?
Verkstadsägare
Sätter godkännandegränsen, godkänner beställningar över den och följer kontot.
Administratör / verkmästare
Öppnar förfrågningar, jämför offerter, lägger beställningar och tar emot delar.
Reception / kassör
Ser kontoutdraget och registrerar och bekräftar betalningar; kan inte lägga beställningar.
Reservdelssäljare
Lämnar offert på inkommande förfrågningar, förbereder beställningen och levererar.
Funktionen är en del av Baktam, det verkstadssystem som samlar hela verkstaden på ett ställe.
Vanliga frågor
Måste min reservdelsleverantör också använda Baktam?
Ja. Offerter, beställningar och det gemensamma kontot fungerar mellan två Baktam-företag. Leverantören väljer verksamhetstypen ”Reservdelssäljare” vid registreringen och ger dig sin kopplingskod.
Hur hindrar jag en lärling från att lägga en stor beställning?
Ange en godkännandegräns för delinköp under Inställningar. En beställning från personal utan administratörsroll som överstiger gränsen väntar på godkännande från ägaren eller en administratör; att dela upp den i små beställningar kringgår inte gränsen.
Hanterar Baktam pengarna?
Nej. Ni betalar varandra direkt; betalningen anmäls i Baktam och bokas på kontot när motparten har bekräftat den. Leverantörsfakturan som skapas är en intern post i systemet, inte en officiell faktura.
Kan jag returnera en felaktig eller överflödig del?
Ja. Retur eller byte kan öppnas för mottagna antal; när leverantören godkänner rättas lager, konto och arbetsorderns kostnad.
Relaterade funktioner
Delar som behövs
Mekanikern listar delarna som behövs; Baktam visar om de finns i lager eller hos en leverantör, och till vilket pris.
Panel för reservdelssäljare
Lämna offert på verkstädernas förfrågningar, förbered och leverera order; konton och förfallodatum uppdateras av sig själva.
Grossistintegration
Grossistens fakturor går direkt in i ditt lager; du ser dess lagersaldo och pris på arbetsordern.
Ett klick för att prova allt.
14 dagar gratis, inget kort krävs. Igång på några minuter, inlärt på en halv dag.