Compra de recambios: elige la mejor oferta sin llamar a tres proveedores
Llamar a tres proveedores de recambios, apuntar precios en un papel y luego perseguir quién trae qué se come media mañana. En Baktam abres una sola solicitud; tus proveedores conectados meten sus propias ofertas, tú las comparas línea a línea y haces el pedido. Al recibir las piezas, el stock, la factura de compra, la orden de trabajo y la cuenta del proveedor se actualizan de una vez.
Pedir ofertas
Comparar
Recibir
Cuenta
¿Para qué sirve?
En el taller
Llamas a los proveedores uno por uno para pedir precio y las respuestas se pierden en WhatsApp.
Con Baktam
Una solicitud de 1 a 50 líneas llega a entre 1 y 10 proveedores conectados. Las ofertas vuelven lado a lado por línea, con la más barata ya seleccionada.
En el taller
La cuenta con el proveedor está en una libreta y cada pago acaba en discusión.
Con Baktam
Una cuenta compartida: las dos partes ven los mismos movimientos. Registras un pago, se descuenta del saldo cuando el proveedor lo confirma, y el extracto se descarga en CSV.
En el taller
El aprendiz trajo las piezas, pero nadie las metió en el stock, en la factura ni en el trabajo.
Con Baktam
Un solo toque en «Recibido»: entra el stock, se crea un registro de factura de compra y la orden de trabajo vinculada recibe la pieza a su coste real.
¿Cómo funciona?
- 1
Conecta tus proveedores
Introduce el código de conexión de tu proveedor o busca vendedores de recambios en tu ciudad. La conexión se abre cuando la otra parte la acepta.
- 2
Abre una solicitud
Apunta las piezas (o tráelas de la orden de trabajo) y elige la fecha límite para las ofertas. Si quieres, puedes compartir el bastidor; la matrícula y los datos del cliente no se envían nunca.
- 3
Compara las ofertas
Las ofertas aparecen lado a lado para cada línea. Puedes elegir un proveedor distinto por línea y pedir con un solo botón.
- 4
Recibe las piezas
El proveedor prepara y entrega; tú pulsas «Recibido». También se puede entregar con código QR.
- 5
Salda la cuenta
Registra el pago; vencimientos, pagos parciales y conciliación se cierran siempre con la confirmación de la otra parte.
¿Quién lo usa?
Propietario del taller
Fija el límite de aprobación, aprueba los pedidos que lo superan y vigila la cuenta.
Administrador / jefe de taller
Abre solicitudes, compara ofertas, hace pedidos y recibe las piezas.
Recepción (cajero)
Ve el extracto de cuenta y registra y confirma pagos; no puede hacer pedidos.
Vendedor de recambios
Hace ofertas a las solicitudes que recibe, prepara el pedido y lo entrega.
Esta función forma parte de Baktam, el programa de gestión de taller que reúne todo el taller en un solo sitio.
Preguntas frecuentes
¿Mi proveedor de recambios también tiene que usar Baktam?
Sí. Ofertas, pedidos y la cuenta compartida funcionan entre dos empresas que usan Baktam. Tu proveedor elige «Vendedor de recambios» como tipo de negocio al registrarse y te da su código de conexión.
¿Cómo evito que un aprendiz haga un pedido grande?
Fija un límite de aprobación de compras en Ajustes. Si un empleado que no es responsable hace un pedido que supera el límite, espera la aprobación del propietario o de un administrador; dividirlo en pedidos pequeños no sirve para saltarse el límite.
¿Baktam gestiona el dinero?
No. Os pagáis directamente entre vosotros; el pago se declara en Baktam y se anota en la cuenta cuando la otra parte lo confirma. La factura de compra que se crea es un registro interno de la aplicación, no una factura oficial.
¿Puedo devolver una pieza equivocada o de más?
Sí. Puedes abrir una devolución o un cambio sobre las cantidades recibidas; cuando el proveedor lo acepta, se corrigen el stock, la cuenta y el coste de la orden de trabajo.
Funciones relacionadas
Piezas necesarias
El técnico apunta las piezas que hacen falta; Baktam te dice si están en tu stock o en un proveedor, y a qué precio.
Panel de vendedor de recambios
Haz ofertas a las solicitudes de los talleres, prepara y entrega pedidos; las cuentas y los vencimientos se actualizan solos.
Integración con distribuidores
Las facturas de tu distribuidor entran directamente en tu stock; ves su stock y su precio desde la orden de trabajo.
Un clic para probarlo todo.
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