Piezas necesarias: entra el coche, se apuntan las piezas y ves dónde conseguirlas
Es lo más habitual en cualquier taller: entra un coche, se apuntan las piezas a cambiar, lo que hay en la estantería se usa y el resto se compra a un proveedor de recambios. En Baktam esa lista vive en la orden de trabajo. Para cada línea, Baktam mira primero tu stock y después los catálogos que han publicado tus proveedores conectados. Con un clic usas la pieza del stock, la compras al momento o pides ofertas.
Lista de piezas
¿Dónde está?
Comprar ya
Recibida
¿Para qué sirve?
En el taller
El técnico apunta las piezas en un papel, lo lleva a la oficina y desde allí se llama a los proveedores uno por uno.
Con Baktam
El técnico escribe la lista en la orden de trabajo, y puede pegar una lista de varias líneas desde una hoja de cálculo o un mensaje.
En el taller
Se vuelve a comprar una pieza que ya estaba en la estantería porque nadie lo sabía.
Con Baktam
Cada línea se compara primero con tu stock (número OEM, código de barras, referencia o un nombre parecido). Si está, «Usar del stock» la añade al trabajo.
En el taller
Nadie tiene claro qué piezas se han pedido y cuáles han llegado.
Con Baktam
Cada línea muestra su estado: abierta, usada del stock, pedida, presupuesto pedido, recibida.
¿Cómo funciona?
- 1
Apunta las piezas
En la tarjeta «Piezas necesarias» de la orden de trabajo, escribe el nombre de la pieza, la referencia y la cantidad; Intro abre una línea nueva.
- 2
Mira dónde están
Junto a cada línea ves tu propio stock, el precio y el stock de tus proveedores conectados (si deciden mostrarlos) y el catálogo de cualquier distribuidor integrado. Lo más barato aparece primero.
- 3
Usa del stock o compra al momento
Si está en stock, se añade a la orden de trabajo y sale del stock. Si un proveedor muestra precio y stock, «Comprar ya» hace el pedido con un clic.
- 4
Si no, pide ofertas
Selecciona las líneas que no has encontrado y envíalas a tus proveedores conectados en una sola solicitud; las ofertas vuelven a una pantalla de comparación.
¿Quién lo usa?
Técnico
Apunta las piezas de su propio trabajo. No ve precios ni compra.
Administrador / jefe de taller
Usa piezas del stock, pide con «Comprar ya» o solicita ofertas.
Propietario del taller
Ve qué piezas salieron del stock y cuáles se compraron fuera, y lo que costaron.
Esta función forma parte de Baktam, el programa de gestión de taller que reúne todo el taller en un solo sitio.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona «Comprar ya»?
Si tu proveedor conectado ha publicado la pieza con precio y tiene stock suficiente (o no muestra el stock), aparece «Comprar ya». El precio sale del catálogo del proveedor, que recibe el aviso al instante. El proveedor puede rechazarlo indicando el motivo; en ese caso la línea vuelve a quedar abierta.
¿La pieza se añade a la orden de trabajo cuando llega?
Sí. Al pulsar «Recibido», la pieza entra en tu stock, se crea un registro de factura de compra y, si la orden de trabajo sigue abierta, se añade como línea con su coste real.
¿Los técnicos pueden comprar piezas?
No. Un técnico solo puede añadir y quitar líneas en los trabajos que tiene asignados. Comprar es cosa de los usuarios con permiso de compras (propietario y administrador).
Funciones relacionadas
Compra de recambios
Una solicitud llega a varios proveedores; comparas las ofertas lado a lado, eliges la mejor y la cuenta se actualiza sola.
Stock y productos
Encuentra piezas por código de barras, deja que las órdenes de trabajo descuenten el stock y recibe un aviso cuando algo se acaba.
Órdenes de trabajo y recepción
Matrícula, avería y kilómetros en una sola orden en cuanto llega el coche; piezas, mano de obra e IVA se suman solos.
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