Ricambi necessari: entra l'auto, elenchi i pezzi, vedi dove trovarli
È il lavoro più comune in ogni officina: entra un'auto, si elencano i pezzi da sostituire, quello che c'è sullo scaffale si usa e il resto si compra dal ricambista. In Baktam quell'elenco sta sull'ordine di lavoro. Per ogni riga Baktam guarda prima il tuo magazzino, poi i cataloghi pubblicati dai ricambisti collegati. Con un clic usi il pezzo dal magazzino, lo compri subito o chiedi offerte.
Elenco ricambi
Dove si trova?
Acquista ora
Ricevuto
A cosa serve?
In officina
Il tecnico scrive i pezzi su un foglio, lo porta in ufficio e l'ufficio chiama i ricambisti uno per uno.
Con Baktam
Il tecnico scrive l'elenco sull'ordine di lavoro, e può incollare un elenco di più righe da un foglio di calcolo o da un messaggio.
In officina
Un pezzo che è già sullo scaffale viene ricomprato perché nessuno lo sapeva.
Con Baktam
Ogni riga viene confrontata prima con il tuo magazzino (codice OE, codice a barre, codice articolo o nome simile). Se c'è, «Usa dal magazzino» lo aggiunge al lavoro.
In officina
Nessuno sa con certezza quali pezzi sono stati ordinati e quali sono arrivati.
Con Baktam
Ogni riga mostra il suo stato: aperto, preso dal magazzino, ordinato, preventivo richiesto, ricevuto.
Come funziona?
- 1
Elenca i ricambi
Nella scheda «Ricambi necessari» dell'ordine di lavoro scrivi nome del pezzo, codice e quantità; Invio apre una nuova riga.
- 2
Guarda dove si trovano
Accanto a ogni riga vedi il tuo magazzino, prezzo e disponibilità dei ricambisti collegati (se scelgono di mostrarli) e l'eventuale catalogo di un distributore integrato. Il più conveniente è in cima.
- 3
Usa dal magazzino o compra subito
Se è a magazzino, viene aggiunto all'ordine di lavoro e scaricato. Se un ricambista mostra prezzo e disponibilità, «Acquista ora» invia l'ordine con un clic.
- 4
Altrimenti, chiedi offerte
Seleziona le righe che non hai trovato e mandale ai ricambisti collegati in un'unica richiesta; le offerte arrivano in una schermata di confronto.
Chi la usa?
Tecnico
Elenca i ricambi per il proprio lavoro. Non vede prezzi e non compra.
Responsabile / capofficina
Usa i pezzi dal magazzino, ordina con «Acquista ora» o chiede offerte.
Titolare dell'officina
Vede quali pezzi sono venuti dal magazzino e quali sono stati comprati, e a che costo.
Questa funzionalità fa parte di Baktam, il gestionale officina che tiene tutta l'officina in un unico posto.
Domande frequenti
Come funziona «Acquista ora»?
Se il ricambista collegato ha pubblicato il pezzo con un prezzo e ha disponibilità sufficiente (o non mostra la disponibilità), compare «Acquista ora». Il prezzo arriva dal catalogo del ricambista, che riceve subito una notifica. Il ricambista può rifiutare indicando un motivo: in quel caso la riga torna aperta.
Quando il pezzo arriva viene aggiunto all'ordine di lavoro?
Sì. Quando tocchi «Ricevuto», il pezzo entra in magazzino, viene creata una fattura d'acquisto e, se l'ordine di lavoro è ancora aperto, il pezzo viene aggiunto come riga al suo costo reale.
I tecnici possono comprare ricambi?
No. Un tecnico può solo aggiungere e togliere righe sui lavori assegnati a lui. Gli acquisti spettano agli utenti con permesso d'acquisto (titolare e amministratore).
Funzionalità correlate
Approvvigionamento ricambi
Una richiesta va a più ricambisti; confronti le offerte affiancate, scegli la migliore e il conto si aggiorna da solo.
Magazzino e prodotti
Trovi i ricambi con il codice a barre, gli ordini di lavoro scaricano il magazzino da soli e ricevi un avviso quando un pezzo sta finendo.
Ordini di lavoro e accettazione
Targa, difetto segnalato e chilometri su un'unica scheda appena arriva l'auto; ricambi, manodopera e IVA si sommano da soli.
Basta un clic per provare tutto.
14 giorni gratis, nessuna carta richiesta. Pronto in 5 minuti, imparato in mezza giornata.