Magazzino ricambi: cosa c'è sullo scaffale, cosa sta finendo, cosa ordinare
Ricambi che prendono polvere sullo scaffale o che spariscono senza lasciare traccia sono perdite nascoste dell'officina. Baktam conosce ogni pezzo: marca, codice articolo, codice OE, codice a barre, prezzo d'acquisto e di vendita, scorta minima. Le fatture d'acquisto caricano il magazzino, i ricambi aggiunti a un ordine di lavoro lo scaricano, e inventario, trasferimenti e suggerimenti di riordino stanno nello stesso posto.
Fattura d'acquisto
Giacenza
Codice a barre
Avviso scorta
A cosa serve?
In officina
Per sapere «quanti filtri olio sono rimasti?» qualcuno deve andare allo scaffale.
Con Baktam
Il magazzino è aggiornato in tempo reale: le fatture d'acquisto caricano, ordini di lavoro e vendite scaricano. Quando un prodotto scende alla scorta minima, gli amministratori ricevono una notifica.
In officina
L'inventario di fine anno richiede due giorni e nessuno sa da dove vengono le differenze.
Con Baktam
Conti con un lettore di codici a barre o con la fotocamera del telefono; le differenze tra contato e registrato vengono elencate e corrette.
In officina
Cosa ordinare si decide a occhio, così i pezzi finiscono o si accumulano.
Con Baktam
La schermata di riordino propone le quantità in base ai consumi degli ultimi 30 giorni e mostra l'ultimo fornitore; l'elenco si scarica in CSV.
Come funziona?
- 1
Crea le schede prodotto
Nome, marca, codice articolo, codice OE, codice a barre, prezzo d'acquisto e di vendita, scorta minima. Possiamo aiutarti a importare il tuo foglio Excel.
- 2
Carica il magazzino dalle fatture d'acquisto
Inserisci la fattura del fornitore; giacenze e prezzo d'acquisto si aggiornano. Le fatture di un distributore integrato arrivano da sole.
- 3
Trova e usa i pezzi con il codice a barre
Un lettore USB/Bluetooth o la fotocamera dell'app. Cerchi per nome, codice articolo, codice OE o codice a barre.
- 4
Inventario, trasferimenti, riordino
Inventario fisico con codice a barre, trasferimenti tra filiali (inviato → ricevuto), stampa etichette e suggerimenti di riordino in un solo menu.
Chi la usa?
Responsabile / capofficina
Gestisce schede prodotto, fatture d'acquisto, inventari e trasferimenti.
Tecnico
Trova i pezzi con il codice a barre e li aggiunge al lavoro. Non vede mai i prezzi d'acquisto.
Titolare dell'officina
Vede il valore del magazzino, gli articoli sotto scorta e i più venduti.
Questa funzionalità fa parte di Baktam, il gestionale officina che tiene tutta l'officina in un unico posto.
Domande frequenti
Mi serve un lettore di codici a barre?
No. Puoi cercare per nome, codice articolo o codice OE. Nell'app la fotocamera del telefono funziona da lettore, e vanno bene anche i lettori USB o Bluetooth.
Posso stampare etichette per i prodotti senza codice a barre?
Sì. Dalla schermata Etichette stampi etichette EAN-13 o Code128 su fogli A4 (3 colonne) o etichette termiche 58×40 mm.
Ho più filiali o magazzini. Le giacenze sono separate?
Sì. Ogni filiale ha il suo magazzino, e viene mostrato anche il totale del prodotto. Un trasferimento viene inviato e, quando l'altra filiale lo riceve, la merce si sposta. Il numero di filiali dipende dal piano.
Come si calcola il suggerimento di riordino?
In base alla quantità usata negli ultimi 30 giorni e alla scorta minima del prodotto. Per ogni prodotto viene mostrato il fornitore dell'ultima fattura d'acquisto.
Funzionalità correlate
Approvvigionamento ricambi
Una richiesta va a più ricambisti; confronti le offerte affiancate, scegli la migliore e il conto si aggiorna da solo.
Più filiali
Magazzino separato per filiale, trasferimenti registrati, report per filiale; il personale vede solo la propria sede.
Report
Fatturato, utile, debitori, prestazioni dei tecnici e riepilogo giornaliero: scegli il periodo, esporti in Excel.
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