Pagamenti e crediti: chiudi il quaderno dei sospesi
Una buona parte dei soldi dell'officina sta sui conti dei clienti e nei pagamenti a scadenza. In Baktam ogni pagamento viene registrato sull'ordine di lavoro o sulla vendita, e quello che resta da pagare va sul conto del cliente. Elenco dei debitori, crediti a scadenza, solleciti e riepilogo giornaliero stanno nello stesso posto.
Ordine di lavoro
Pagamento
Scadenza
Riepilogo
A cosa serve?
In officina
Nel quaderno dei sospesi nessuno sa con certezza chi deve cosa.
Con Baktam
L'elenco dei debitori mostra il saldo di ogni cliente. Se è collegato un account SMS/WhatsApp, una volta a settimana può partire in automatico un cortese sollecito di pagamento.
In officina
Assegni e pagamenti dilazionati stanno in un cassetto invece che in un calendario.
Con Baktam
La schermata dei crediti a scadenza li elenca per data e separa quelli scaduti; quando vengono pagati li segni come incassati.
In officina
Capire «quanto abbiamo incassato oggi?» richiede ogni sera ore di conti.
Con Baktam
Il riepilogo giornaliero mostra su una pagina lavori, vendite, pagamenti per metodo e spese; lo stampi o lo esporti in Excel.
Come funziona?
- 1
Registra il pagamento
Dall'ordine di lavoro o dalla vendita registri un pagamento con carta, bonifico o assegno. Si possono registrare anche acconti.
- 2
Il resto va sul conto
Quello che non viene pagato va sul conto del cliente, anche a più rate. Per un assegno o un pagamento dilazionato inserisci la data di scadenza.
- 3
Segui le scadenze
I crediti sono elencati per data di scadenza; ai clienti con saldo aperto può partire un sollecito automatico.
- 4
Controlla la giornata
Guarda il riepilogo giornaliero: cosa è stato fatto e venduto oggi, come è stato pagato, quali spese ci sono state.
Chi la usa?
Accettazione / front office
Registra i pagamenti e vede conti clienti e debitori.
Titolare dell'officina
Tiene d'occhio crediti, pagamenti in scadenza e incassi della giornata.
Responsabile / capofficina
Registra le spese e controlla i pagamenti.
Questa funzionalità fa parte di Baktam, il gestionale officina che tiene tutta l'officina in un unico posto.
Domande frequenti
Posso registrare pagamenti parziali?
Sì. Se il cliente paga una parte dell'importo, il resto rimane sul suo conto come saldo e i pagamenti successivi si scalano da lì.
Il riepilogo giornaliero è un documento fiscale?
No. Il riepilogo giornaliero di Baktam è un resoconto interno per te e il commercialista; non sostituisce i documenti fiscali del tuo sistema.
Perché non ci sono vendita al banco e incassi in contanti?
In Italia i corrispettivi vanno registrati con un registratore telematico o una soluzione approvata dall'Agenzia delle Entrate, e Baktam non lo è. Per questo Baktam disattiva la vendita al banco e gli incassi in contanti; carta, bonifico, assegno e conto cliente funzionano normalmente.
Chi lavora all'accettazione vede i report?
Gli utenti con ruolo Cassiere registrano vendite e pagamenti e vedono i conti clienti; report e costi sono riservati a titolare e amministratori.
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Report
Fatturato, utile, debitori, prestazioni dei tecnici e riepilogo giornaliero: scegli il periodo, esporti in Excel.
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Ordini di lavoro e accettazione
Targa, difetto segnalato e chilometri su un'unica scheda appena arriva l'auto; ricambi, manodopera e IVA si sommano da soli.
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